En el campo VAF (varianza al finalizar) se muestra la diferencia entre el BAC (presupuestado al finalizar) o costo previsto y el CEF (estimado al finalizar) de una tarea, recurso o asignación de una tarea.
Hay varias categorías de campos VAF.
Tipo de dato Moneda
VAF (campo de tareas)
Tipo de entrada Calculado
Cómo se calcula Cuando se establece una línea base, el campo VAF de la tarea contiene 0 $. El costo programado para la tarea y el costo presupuestado para la tarea en este momento son los mismos, por lo que la varianza es $0. A medida que se realicen cambios en el plan o según se notifique el progreso de la tarea, Microsoft Office Project calcula la VAF de la tarea. Esto incluye el costo del trabajo real más los costos por uso de la tarea hasta la fecha. Project calcula la VAF como sigue:
VAF = Presupuestado al finalizar (costo previsto): estimado al finalizar
Recomendaciones Agregue el campo VAF a una vista de hoja de tareas cuando desee ver si probablemente va a estar por debajo, por encima o exactamente dentro del presupuesto cuando se complete la tarea.
Ejemplo El costo presupuestado para una tarea es de 500 $ porque originalmente había estimado que se tardarían 10 horas en completar el recurso de 50 $ por hora asignado. Si el recurso solo tarda cinco horas en completar la tarea, el costo presupuestado es de 500 $ y el costo estimado se actualiza a 250 $. Por lo tanto, la VAF muestra 250 $, lo que indica que se proyecta que está por debajo del presupuesto de la tarea en 250 $ al finalizar la tarea.
Observaciones Si el vacuo es negativo, el costo previsto para la tarea está actualmente por encima de la cantidad presupuestada o de línea base. En este caso, puede considerar cambiar la cantidad de trabajo restante o asignar otro recurso con una tasa de costo menor para el trabajo restante de la tarea. Si el vacuo es positivo, el costo proyectado para la tarea se encuentra actualmente dentro del presupuesto.
VAF (campo de recursos)
Tipo de entrada Calculado
Cómo se calcula Cuando se establece una línea base, el campo VAF del recurso contiene 0 $. El costo programado para el recurso y el costo presupuestado para el recurso en este momento son los mismos, por lo que la varianza es $0. A medida que se realizan cambios en el plan o a medida que los informes de recursos progresan para las tareas asignadas, Microsoft Office Project calcula la VAF de todas las asignaciones del recurso. Esto incluye el costo del trabajo real más los costos por uso del recurso hasta la fecha. Project calcula la VAF como sigue:
VAF = Presupuestado al finalizar (costo previsto): estimado al finalizar
Recomendaciones Agregue el campo VAF a una vista de hoja de recursos cuando desee ver si probablemente va a estar por debajo, por encima o exactamente dentro del presupuesto de un recurso cuando se completen todas las tareas asignadas.
Ejemplo Si el costo presupuestado para un recurso es de 5.000 $ y el costo estimado es de 4.000 $, la VAF es de 1.000 $, lo que significa que los costos de las asignaciones de este recurso se proyectarán en 1.000 $ por debajo del presupuesto al finalizar todas las asignaciones del recurso.
Observaciones Si la VAF es negativa, el costo proyectado para el recurso está actualmente por encima de la cantidad presupuestada o de línea base. En este caso, puede considerar cambiar la cantidad de trabajo restante para determinadas asignaciones o asignar otro recurso con una tasa de costo menor para el trabajo restante en asignaciones. Si la VAF es positiva, el costo proyectado para el recurso está actualmente por debajo del presupuesto.
VAF (campo de asignación)
Tipo de entrada Calculado
Cómo se calcula Cuando se establece una línea base y se realiza una asignación por primera vez, el campo VAF de la asignación contiene 0 $. El costo programado para la asignación y el costo presupuestado para la asignación en este momento son los mismos, por lo que la varianza es 0 $. A medida que se realizan cambios en el plan o a medida que progresan los informes de recursos asignados, Microsoft Office Project calcula la VAF de la asignación. Este valor incluye el costo del trabajo real más los costos por uso de la asignación hasta la fecha. Project calcula la VAF como sigue:
VAF = Presupuestado al finalizar (costo previsto): estimado al finalizar
Recomendaciones Agregue el campo VAF a la parte de la hoja de la vista Uso de tareas o Uso de recursos cuando desee ver si probablemente va a estar debajo, encima o exactamente dentro del presupuesto de una asignación cuando se complete por completo.
Ejemplo Si el costo presupuestado para una asignación es de 500 $ y el costo estimado es de 400 $, su VAF es de 100 $, lo que significa que se proyecta que será 100 $ por debajo del presupuesto al finalizar la asignación.
Observaciones Si el vacuo es negativo, el costo proyectado para la asignación está actualmente por encima de la cantidad presupuestada o de línea base. En este caso, puede considerar cambiar la cantidad de trabajo restante de la asignación o asignarle un recurso con una tasa de costo más baja durante el resto de la tarea. Si el vacuo es positivo, el costo proyectado para la asignación está actualmente dentro del presupuesto.
