En los campos Costo real se muestran los costos de trabajo ya realizados por Recursos en sus tareas, junto con cualquier otro coste registrado asociado a la tarea. Las versiones fase temporal de estos campos muestran los valores distribuidos a lo largo del tiempo.
Hay varias categorías de campos Costo real.
Tipo de dato Moneda
Costo real (campo de tareas)
Tipo de entrada Calculado o insertado
Cómo se calcula Hasta trabajo real se notifica en una tarea, el campo Costo real contiene 0,00. Puede elegir calcular todos los costos reales a medida que cada recurso asignado a la tarea notifica el trabajo real. Este es el costo del trabajo real más los costos fijos para la tarea hasta la fecha. Cómo y cuándo se calculan los costos reales dependen de las opciones de configuración Tasa estándar, Tasa de horas extra, Costo por uso y Acumulación de costos del cuadro de diálogo Información del recurso .
Costo real = (Trabajo real * Tasa estándar) + (Trabajo real de horas extra * Tasa de horas extra) + Costos por recurso por uso + Costo fijo de tarea
Recomendaciones Agregue el campo Costo real a una vista de tareas para revisar los gastos resultantes de una tarea. Puede revisar este campo mientras una tarea está en curso para ver si se mantiene dentro de su presupuesto. También puede revisar esta información después de completar el proyecto para ayudarle a planear los costos de proyectos futuros.
Ejemplo Está haciendo un seguimiento de los costos de una tarea que tiene una duración de 10 horas . El recurso asignado cuesta 20 $ por hora y el recurso ha informado de que la tarea está completada al 50 %. Microsoft Project calcula que el costo real hasta ahora es de 100 $. Cuando la tarea se complete al 100 %, el costo real se calculará como 200 $.
Observaciones Puede especificar si desea especificar costos reales o calcularlos automáticamente. Esto se hace en el cuadro de diálogo Opciones del proyecto . De forma predeterminada, se selecciona la opción para calcular costos automáticamente. Si elige esta opción, se borrarán los costos reales que ya haya introducido. Si elige especificar los costos reales, Project no calculará ningún valor de costo real. Sin embargo, seguirá calculando los costos restantes a partir de los valores trabajo restante. Si elige que Project calcule los costos reales, no podrá especificar los costos reales hasta que la tarea se complete al 100 por ciento.
Puede elegir especificar los costos reales o hacer que Project los calcule automáticamente. También puede especificar costes reales para asignaciones y tareas fase temporal base. Además, puede establecer si los costos fijos se acumulan al comienzo o al final de la tarea o si están prorrateados.
Costo real (campo de recursos)
Tipo de entrada Calculado
Cómo se calcula Si el recurso aún no ha notificado ningún trabajo en ninguna tarea asignada, el campo Costo real contiene 0,00. Como el recurso notifica trabajo real, Project calcula el coste real. Este es el costo del trabajo real más los costos por uso del recurso. Cómo y cuándo se calculan los costos reales dependen del trabajo real y del trabajo real horas extras trabajo realizado y de la configuración Tasa estándar, Tasa de horas extra, Costo por uso y Acumulación de costos en el cuadro de diálogo Información del recurso .
Costo real = (Trabajo real * Tasa estándar) + (Trabajo real de horas extra * Tasa de horas extra) + Costos por uso
Recomendaciones Agregue el campo Costo real a una vista de recursos para revisar los gastos resultantes del trabajo de un recurso en todas las tareas asignadas, en función del trabajo real del recurso, la tasa horaria y otros costos incurridos. También puede usar esta información al final de un proyecto para ayudarle a planear los costos de personal para futuros proyectos.
Ejemplo Está realizando un seguimiento de los costos de un recurso asignado a 15 tareas diferentes en la duración del proyecto. En cualquier momento, puede usar el campo Costo real para ver cuánto ha costado este recurso hasta ahora. Al final del proyecto, puede usar el campo Costo real para ver cuánto presupuesto se gastó para este recurso con el fin de ayudar con el análisis de costos y la planificación futura.
Costo real (campo de asignación)
Tipo de entrada Calculado o insertado
Cómo se calcula Hasta trabajo real se notifica en una asignación, el campo Costo real contiene 0,00. Puede elegir que Project calcule todos los costos reales a medida que el recurso asignado a la tarea notifica el trabajo real. Este es el costo del trabajo real más los costos por uso de la asignación. Cómo y cuándo se calculan los costos reales dependen del trabajo real y del trabajo real horas extras trabajo realizado y de la configuración de tasa estándar, tasa de horas extra, costo por uso y acumulación de costos asignada en el cuadro de diálogo Información del recurso .
Costo real = (Trabajo real * Tasa estándar) + (Trabajo real de horas extra * Tasa de horas extra) + Costos por uso
Recomendaciones Agregue el campo Costo real a la parte hoja de la vista Uso de tareas o Uso de recursos para mostrar o editar los gastos resultantes de una asignación en función del trabajo real y las tasas horarias de los recursos asignados, junto con otros costos. Puede usar este campo mientras una tarea está en curso para ver si se mantiene dentro de su presupuesto. También puede usar esta información después de completar la tarea para ayudarle a planear los costos de otras tareas y proyectos futuros.
Ejemplo Está haciendo un seguimiento de los costos de una asignación de recursos para una tarea que tiene una duración de 10 horas. El recurso asignado es de 20 $ por hora y el recurso ha informado de que la asignación está completada al 50 %. Project calcula que el costo real de la asignación hasta ahora es de 100 $. Cuando la asignación esté completa al 100 %, el costo real se calculará como 200 $.
Observaciones Para especificar si especifica costos reales o si Project los calcula automáticamente, vaya al cuadro de diálogo Opciones de proyecto . De forma predeterminada, se selecciona la opción para calcular costos automáticamente. Si elige especificar los costos reales, Project no calculará ningún valor de costo real. Sin embargo, seguirá calculando los costos restantes a partir de los valores trabajo restante. Si elige que Project calcule los costos reales, no podrá especificar los costos reales hasta que la tarea se complete al 100 por ciento.
Además, si decide especificar los costes reales, también puede especificar los costos reales de las asignaciones y tareas en fase temporal base.
Costo real (campo de tareas con fases temporales)
Tipo de entrada Calculado o insertado
Cómo se calcula Hasta trabajo real se notifica en una tarea, el campo Costo real contiene 0,00. Puede elegir que Project calcule todos los costos reales a medida que los recursos asignados a la tarea notificieron el trabajo real. Este es el costo del trabajo real más los costos fijos para la tarea hasta la fecha. Cómo y cuándo se calculan los costos reales dependen de las opciones Tasa estándar, Tasa de horas extra, Costo por uso y Acumulación de costos del cuadro de diálogo Información del recurso .
Costo real = (Trabajo real * Tasa estándar) + (Trabajo real de horas extra * Tasa de horas extra) + Costos por recurso por uso + Costo fijo de tarea
Recomendaciones Agregue el campo Costo real a la parte de fase temporal del ver Uso de tareas para mostrar los gastos resultantes de una tarea. Puede revisar este campo mientras una tarea está en curso para ver si se mantiene dentro de su presupuesto. También puede revisar esta información una vez completada la tarea para ayudarle a planear los costos de otras tareas y proyectos futuros.
Ejemplo Sean y Chris están asignados a la tarea "Escribir propuesta", que está programada para trabajar de lunes a jueves. Ambos ganan 20 $ por hora y han informado de 20 horas de trabajo real en la tarea. Agregue el campo Costo real a la parte de fase temporal de la vista Uso de tareas y verá que 5 horas de trabajo se distribuyen en los 4 días. Los costos reales de las fases temporales son, por lo tanto, $100 cada uno para de lunes a jueves.
Observaciones Puede especificar si desea especificar costos reales o hacer que Project los calcule automáticamente. Esto se hace en el cuadro de diálogo Opciones del proyecto . De forma predeterminada, se selecciona la opción para calcular costos automáticamente. Si elige especificar los costos reales, Project no calculará ningún valor de costo real. Sin embargo, seguirá calculando los costos restantes a partir de los valores trabajo restante. Si elige que Project calcule los costos reales, no podrá especificar los costos reales hasta que la tarea se complete al 100 por ciento.
Costo real (campo de recursos con fases temporales)
Tipo de entrada Calculado
Cómo se calcula Si el recurso aún no ha notificado ningún trabajo en ninguna tarea asignada, el campo Costo real contiene 0,00. Como el recurso notifica trabajo real, Project calcula el costo real. Este es el costo del trabajo real más los costos por uso del recurso. Cómo y cuándo se calculan los costos reales dependen del trabajo real y del trabajo real horas extras trabajo realizado y de la configuración Tasa estándar, Tasa de horas extra, Costo por uso y Acumulación de costos en el cuadro de diálogo Información del recurso .
Costo real = (Trabajo real * Tasa estándar) + (Trabajo real de horas extra * Tasa de horas extra) + Costos por uso
Recomendaciones Agregue el campo Costo real a la parte de fase temporal del ver Uso de recursos para mostrar los gastos resultantes del trabajo de un recurso en todas las tareas asignadas, en función del trabajo real del recurso, la tasa por hora y otros costos incurridos. También puede usar esta información al final de un proyecto para ayudarle a planear los costos de personal para futuros proyectos.
Ejemplo Jamie, a 10 $ por hora, se asigna a 15 tareas diferentes a lo largo de la duración del proyecto. Agregue el campo Costo real a la parte fase temporal de la vista Uso de recursos para ver los costos reales en los que incurrió el trabajo de Jamie hasta ahora. Es posible que vea valores de costo real de fase temporal, como 80 $ (8 horas a 10 $ por hora) por cada día trabajado. Si Jamie se asigna a menos unidades de asignación, es posible que veas valores de costo real más bajos. Si Jamie ha trabajado horas extra, es posible que vea valores de costo real más altos.
Costo real (campo de asignaciones de fase temporal)
Tipo de entrada Calculado o insertado
Cómo se calcula Hasta trabajo real se notifica en una asignación, el campo Costo real contiene 0,00. Puede elegir que Project calcule todos los costos reales a medida que el recurso asignado a la tarea notifica el trabajo real. Este es el costo del trabajo real más los costos por uso de la asignación hasta la fecha. El momento y la forma en que se calculan los costos reales dependen del trabajo real y del horas extras trabajo realizado y de la configuración de tasa estándar, tasa de horas extra, costo por uso y acumulación de costos asignada en el cuadro de diálogo Información del recurso .
Costo real = (Trabajo real * Tasa estándar) + (Trabajo real de horas extra * Tasa de horas extra) + Costos por uso
Recomendaciones Agregue el campo Costo real a la parte de fase temporal de la ver Uso de tareas o Uso de recursos para mostrar los gastos resultantes de una asignación en función del trabajo real y las tasas horarias de los recursos asignados, junto con cualquier otro costo a lo largo del tiempo. Puede revisar este campo mientras una tarea está en curso para ver si se mantiene dentro de su presupuesto. También puede revisar esta información una vez completada la tarea para ayudarle a planear los costos de otras tareas y proyectos futuros.
Ejemplo Juan está asignado a la tarea "Escribir propuesta", que está programada para trabajar de lunes a jueves. La tarifa estándar de Sean es de $20 por hora. Juan ha informado de 20 horas de trabajo. Al revisar la vista Uso de tareas o Uso de recursos de esta asignación, verá que 5 horas de trabajo se distribuyen en los 4 días. Por lo tanto, los costos reales de las fases temporales cuestan $100 cada uno de lunes a jueves.
Observaciones Para especificar si especifica costos reales o si Project los calcula automáticamente, vaya al cuadro de diálogo Opciones de proyecto . Si selecciona la opción para calcular automáticamente los costes, se borrarán todos los costos reales que ya haya introducido. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Si elige especificar costos reales, Project no calcula ningún valor de costo real. Sin embargo, sigue calculando los costos restantes a partir de los valores de trabajo restantes. Si elige que Project calcule los costos reales, no podrá especificar los costos reales hasta que la tarea se complete al 100 por ciento.
