Cómo usar barras de datos

Aplicar la barra de datos a formas

1. Asegúrese de que el panel Campos de gráficos de datos está abierto a la derecha. Si no está abierto, en la pestaña Datos , haga clic para seleccionar la casilla Campos de gráficos de datos .

   

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si desea cambiar todas las formas de la página, haga clic en un espacio vacío en el diagrama para anular la selección de las formas que se puedan seleccionar.

   • Si desea cambiar solo las formas seleccionadas en la página, haga clic en una o más formas para seleccionarlas.

3. En el panel Campos de gráficos de datos, identifique el campo de datos que desea cambiar a una barra de datos.

4. En el mismo panel, asegúrese de que el campo que desea cambiar tiene una marca de verificación y asegúrese de seleccionarlo para que esté resaltado en azul:

   

   Importante: Si no tiene un campo seleccionado en el panel Campos de gráfico de datos , no se podrá acceder a la galería Gráfico de datos en el paso siguiente.

5. En la pestaña Datos , haga clic en la flecha abajo situada en la parte inferior de la galería Gráfico de datos .

   

6. A continuación, elija un elemento en Barra de datos.

Configurar otras propiedades de la barra de datos

Después de aplicar una barra de datos, es posible que deba configurarla para que el gráfico visualice los datos correctamente. Por ejemplo, es posible que quiera cambiar propiedades como el formato de texto o que quiera colocarlo de forma diferente.

1. Realiza los pasos 1 a 4 anteriores.

2. En la pestaña Datos , haga clic en Configurar.

   

3. Si desea cambiar el aspecto general de la barra de datos, elija otro estilo en el menú Estilo .

4. Para cambiar el modo en que la barra de datos "rellena" o muestra el progreso, puede establecer los valores mínimo y máximo:

   • Valor mínimo Este es el valor que hará que la barra de datos aparezca "vacía". Si los datos están en formato de porcentaje, el valor mínimo se establece en 0 y, por tanto, la barra de datos se verá vacía con ese valor. Pero si los datos no están en formato de porcentaje, puede establecer el mínimo en otro valor. Por ejemplo, supongamos que en los datos, el extremo inferior de los valores es 15. Puede establecer el valor mínimo en 15 y, después, la barra de datos no mostrará ninguna finalización hasta que el valor sea mayor que 15.

   • Valor máximo Este es el valor que hará que la barra de datos aparezca "llena". Si los datos están en formato de porcentaje, el valor máximo se establece en 100 y, por tanto, la barra de datos se verá "rellenada" en 100. Pero si los datos no están en formato de porcentaje, puede establecer el máximo en otro valor. Por ejemplo, supongamos que en los datos, el valor más alto es 150. Puede establecer el valor máximo en 150 y, después, la barra de datos no se rellenará por completo hasta que el valor se encuentre en 150.

5. También puede cambiar la etiqueta, el valor y los globos. En la ilustración siguiente se identifica cada uno de estos componentes. La etiqueta es el nombre de campo (o, nombre de columna) de los datos importados. El valor es el valor real del campo. El globo es toda la región del gráfico de datos.

   

   • Posición de la etiqueta Determina la posición del nombre de campo con respecto a la barra de datos. Hay varias opciones: Superior, Inferior, Izquierda y Derecha son las más comunes. Incluso hay una opción no mostrada si no desea mostrarla. En el ejemplo anterior, la Posición de la etiqueta se establece en Superior.

   • Etiqueta Este es el texto real del nombre del campo. Si desea personalizarlo desde el nombre de campo predeterminado que reside en los datos, puede seleccionar [Predeterminado], presionar SUPRIMIR y, a continuación, escribir su propio texto. Por ejemplo, podría cambiarlo a "% listo".

   • Tamaño de fuente de etiqueta Esto establece el tamaño de fuente de la etiqueta.

   • Posición del valor Esta propiedad determina dónde se muestra el valor de los datos en relación con la barra de datos. Hay varias opciones: Interior, Superior, Inferior, Izquierda y Derecha, etc. Incluso hay una opción no mostrada si no desea mostrar el valor. En el ejemplo anterior, la posición del valor se establece en Interior.

   • Formato de valor Esta propiedad le permite establecer el formato de datos del valor. Haga clic en "..." y, a continuación, elige uno de los formatos más populares, como Número, Moneda, Fecha y hora, etc.

   • Tamaño de fuente del valor Esto establece el tamaño de fuente del valor.

   • Desvío de llamadas Esto le permite desplazar la posición del globo general a la izquierda o a la derecha.

   • Ancho de llamada Esto le permite cambiar el ancho de la región general del gráfico de datos. Si especifica un número, la unidad predeterminada es pulgadas. Por ejemplo, si escribe 2, el ancho de la región del gráfico de datos cambia a 2 pulgadas. También puede especificar el ancho en puntos. Si especifica en puntos, asegúrese de usar un número, un espacio y, después, "pt". Por ejemplo: 100 pt.

6. También puede cambiar la posición de los gráficos de datos.

Vea también

Usar conjuntos de iconos para mostrar "porcentaje completado"