Una de las principales ventajas que ofrece OneNote en comparación con los blocs de notas de papel es la rapidez con la que puede realizar búsquedas en todas sus notas. Simplemente puede escribir una palabra o una frase para encontrar información al instante en cualquiera de sus blocs de notas.
Para realizar una búsqueda en OneNote para Mac, haga lo siguiente:
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En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en el botón Buscar.
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Para comenzar a buscar, empiece a escribir una palabra o una frase en el cuadro Buscar. A medida que escriba, OneNote mostrará una lista de páginas en las que se ha encontrado el texto que ha escrito. Cuanto más escriba, más específica será la búsqueda y más corta será la lista de resultados que obtenga.
Sugerencia: Para buscar una frase exacta, escriba el texto entre comillas.
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Si es necesario, haga clic en el icono de Filtro debajo del cuadro de Búsqueda y, después, seleccione una de las opciones siguientes para ajustar el ámbito de búsqueda:
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Haga clic en Todos los blocs de notas para buscar información en cualquiera de las páginas de cualquiera de las secciones en cualquiera de los blocs de notas abiertos. Para confirmar los blocs de notas que tiene abiertos, haga clic en el botón Mostrar navegación .
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Haga clic en Bloc de notas actual para buscar información en cualquiera de las páginas de cualquiera de las secciones del bloc de notas en el que está trabajando en ese momento.
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Haga clic en Grupo de secciones actual para buscar información en cualquiera de las páginas de cualquiera de las secciones que forman parte de un grupo de secciones en el que está trabajando en ese momento.
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Haga clic en Sección actual para buscar información en cualquiera de las páginas de la sección actual.
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Haga clic en Página actual para buscar información únicamente en la página actual.
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En la lista de resultados debajo del cuadro de búsqueda, haga clic en cualquier elemento para ir a la nota que coincida. Los resultados en las páginas aparecerán resaltados en amarillo para poder buscar rápidamente la palabra o frase en la página en la que se ha encontrado.
Sugerencia: Para ir a otro resultado, simplemente haga clic en él en la lista y OneNote mostrará las coincidencias encontradas en esa página o sección. Para iniciar una nueva búsqueda, haga clic en X y, después, escriba una nueva palabra o frase de búsqueda. Si es necesario, vuelva al paso 3 para ajustar el ámbito de la búsqueda antes de volver a buscar en las notas.
Buscar etiquetas
Puede buscar las etiquetas que se han usado en el Bloc de notas.
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En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en el botón Buscar.
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No hace falta que escriba un nombre de etiqueta en el cuadro de búsqueda. Simplemente, vaya a la parte inferior de la lista de búsqueda y haga clic en una de las etiquetas que se usan actualmente en el bloc de notas.
Al hacer clic en una de ellas, se le mostrará en qué páginas se está usando. OneNote abrirá la página que seleccione y, después, resaltará todos los casos en los que aparezca su búsqueda en dicha página.
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Si necesita ajustar el ámbito de búsqueda, haga clic en el icono de filtro situado debajo del cuadro de búsqueda.
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Haga clic en Todos los blocs de notas para buscar información en cualquiera de las páginas de cualquiera de las secciones en cualquiera de los blocs de notas abiertos. Para confirmar los blocs de notas que tiene abiertos, haga clic en el botón Mostrar navegación .
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Haga clic en Bloc de notas actual para buscar información en cualquiera de las páginas de cualquiera de las secciones del bloc de notas en el que está trabajando en ese momento.
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Haga clic en Grupo de secciones actual para buscar información en cualquiera de las páginas de cualquiera de las secciones que forman parte de un grupo de secciones en el que está trabajando en ese momento.
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Haga clic en Sección actual para buscar información en cualquiera de las páginas de la sección actual.
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Haga clic en Página actual para buscar información únicamente en la página actual.
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También puede buscar etiquetas escribiendo el nombre de la etiqueta en el cuadro de búsqueda y, a continuación, haciendo clic en la pestaña Etiquetas para ver qué páginas las usan. OneNote abrirá la página que seleccione y, después, resaltará todos los casos en los que aparezca su búsqueda en dicha página.