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Puede usar Project grupos para clasificar y notificar información del proyecto de varias maneras. La agrupación también le permite ver información resumida de tareas, Recursos o asignaciones en vistas de hoja.

¿Qué desea hacer?

Agrupar tareas o recursos por un criterio

  1. En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos , elija la vista que desee.

    • Para agrupar tareas, seleccione una vista de hoja, como el diagrama de Gantt, la hoja de tareas o la vista Uso de tareas. También puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red.

    • Para agrupar recursos, seleccione una vista de hoja, como la vista Hoja de recursos o La vista Uso de recursos.

  2. En la pestaña Vista , en el grupo Datos , seleccione el grupo que desee del cuadro Agrupar por .

    Este es un ejemplo de agrupación por estado:

    Imagen de agrupación de tareas

    Y esta es una vista de antes y después de un proyecto agrupado por estado de tarea.

    Antes:

    Imagen previa a la agrupación

    Después:

    Imagen posterior a la agrupación

Agrupar tareas o recursos por varios criterios

  1. En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos , elija la vista que desee.

    • Para agrupar tareas, seleccione una vista de hoja, como el diagrama de Gantt, la hoja de tareas o la vista Uso de tareas. También puede agrupar tareas en la vista Diagrama de red.

    • Para agrupar recursos, seleccione una vista de hoja, como la vista Hoja de recursos o La vista Uso de recursos.

  2. En la pestaña Vista, en el grupo Datos, elija Más Grupos en el cuadro Agrupar por.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • En Grupos, elija Tarea o Recurso, seleccione un criterio de agrupamiento y, después, elija Editar.

    • En Grupos, elija Tarea o Recurso y, después, Nuevo para crear un grupo.

  4. En la fila Agrupar por , en la columna Nombre de campo , seleccione uno de los campos que quiera usar para agrupar tareas o recursos.

  5. En la fila Luego por (debajo de la fila Agrupar por ), en la columna Nombre de campo , seleccione un campo adicional que quiera usar para agrupar tareas o recursos.

  6. En la columna Orden , seleccione Ascendente o Descendente para cada campo.

  7. Para seleccionar opciones de formato para cada campo, seleccione la columna Nombre de campo en la fila Agrupar por o Luego por y, a continuación, en Agrupar por, elija las opciones que desee en los cuadros Fuente, Fondo de celda y Trama .

  8. Agregue más niveles de agrupación completando filas adicionales y luego por .

  9. Elija Guardar y, a continuación, elija Aplicar.

  10. Para devolver la vista a su estado desagrupado, en el cuadro Agrupar por , elija Sin grupo.

Asignaciones de grupo

  1. En la pestaña Vista , en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos , elija la vista que desee. Para agrupar asignaciones, seleccione la vista Uso de tareas o Uso de recursos.

  2. En la pestaña Vista, en el grupo Datos, elija Más Grupos en el cuadro Agrupar por.

  3. En Grupos, elija Tarea o Recurso, seleccione un criterio de agrupamiento y, después, elija Editar.

  4. Active la casilla Agrupar asignaciones, no tareas ni Asignaciones de grupo, no recursos .

  5. Elija Guardar y, a continuación, elija Aplicar.

  6. Para devolver la vista a su estado desagrupado, en el cuadro Agrupar por , elija Sin grupo.

Sugerencias sobre agrupación

Recomendación

Cómo se hace

Quitar agrupación

Elija Ver > grupo por > Sin grupo.

Agrupación en el diagrama de red

En el diagrama de red, elija Ver > Agrupar por.

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