Acerca del complemento Visualizador de datos para Excel

¿Puedo usar el complemento Visualizador de datos?

En esta tabla se proporciona una descripción general de las características disponibles en función de la licencia que tenga.

¹ El complemento requiere que inicie sesión con su cuenta profesional o educativa deMicrosoft 365 para usar las características descritas en la tabla anterior. Si decide no iniciar sesión, aún puede crear el diagrama con el complemento. Pero las capacidades Ver, Imprimir, Compartir y Editar solo están disponibles cuando se ha iniciado sesión.

² Vea Create un diagrama para obtener más información sobre las características avanzadas o de edición personalizadas.

El complemento no es compatible con Excel 2016 y Visio 2016.

¿Dónde puedo encontrar el complemento Visualizador de datos? 

Es un complemento para Excel que le permite crear un diagrama deVisio a partir de datos de Excel sin tener que instalarVisio. 

• EnExcel para Microsoft 365 o Excel para Microsoft 365 para Mac, en la pestaña Insertar de la cinta de opciones, seleccione Obtener complementos o Complementos. A continuación, busque Visualizador de datos deVisio. 

• EnExcel para la Web, en la pestaña Insertar de la cinta de opciones, seleccione Complementos de Office. A continuación, busque Visualizador de datos deVisio.

Vea Create un diagrama para obtener detalles completos. 

El botón Complementos de Excel está atenuado

Algunas organizaciones deciden deshabilitar los complementos para tener un mayor control sobre lo que instalan los usuarios en sus sistemas. Esto lo hace un administrador de Microsoft 365. A menudo, cuando un administrador deshabilita complementos, se puede o se configurará un sistema de "implementación centralizada" alternativo para los complementos. Puede pedirle al administrador que lo haga. El administrador puede obtener ayuda en los dos vínculos siguientes.

¿Los datos del diagrama se mantienen privados?

Sí. El complemento Visualizador de datos usa un servicio en línea para generar los diagramas. Los datos que escriba en el complemento se envían a través de un protocolo seguro al servicio en la nube de Microsoft, el servicio genera un diagrama y, a continuación, el diagrama se envía de nuevo al equipo. Ninguno de los datos se guarda en la nube de Microsoft. Por lo tanto, debe estar conectado a Internet para generar el diagrama, pero Microsoft no guarda esos datos. Si termina guardando el diagrama en su OneDrive, ese diagrama es controlado en privado por usted. 

¿Por qué tengo que iniciar sesión para usar el complemento?

Sin iniciar sesión, puede usar el complemento para crear un diagrama enExcel y guardar el libro. Pero si desea compartir el diagrama como un archivo deVisio o editar el diagrama en Visio, tendrá que iniciar sesión con la cuenta profesional o educativa asociada a su suscripción deMicrosoft 365.

El complemento Visualizador de datos no admite cuentas de Microsoft 365 personales (hotmail, outlook.com, etc.). Vea El complemento del Visualizador de datos está diseñado para cuentas profesionales y educativas de Microsoft 365 para obtener más información.

El complemento me pide que inicie sesión, pero cuando intento no funciona

En algunas versiones de Microsoft Edge, el proceso de inicio de sesión para usar el complemento no funciona actualmente. Puedes solucionar este problema actualizando a una nueva versión deMicrosoft Edge o usando un navegador compatible diferente (como Google Chrome o Mozilla Firefox).

Eliminar el complemento de una hoja de cálculo

Para eliminar una instancia del complemento que ya no necesita o quiere:

1. Sitúe el punto en el borde más externo del complemento. Al hacerlo, el puntero del mouse se convierte en una flecha de cuatro puntas:

2. Haga clic para seleccionar.

3. Con el marco del complemento seleccionado, presione la tecla Suprimir.

Habilita las cookies en el explorador

Usamos cookies en el complemento Visualizador de datos para tomar nota de las preferencias que seleccione al iniciar sesión. Por lo tanto, las cookies deben estar habilitadas en el explorador para que pueda usar el complemento.

Para habilitar las cookies en el explorador web, abra la Configuración del explorador y busque una categoría privacidad . Aquí es donde puedes habilitar las cookies, que también pueden conocerse como Rastreadores en algunos exploradores.

¿Cuál es la mejor manera de compartir un diagrama creado con el complemento? 

Con el complemento Visualizador de datos, no es necesario Visio para crear un diagrama. Lo mismo ocurre para compartir el diagrama con otros usuarios:

• Seleccione Abrir en Web desde los puntos suspensivos (...) en el encabezado del complemento. Se abrirá en el diagrama de Visio para la Web. Seleccione el botón Compartir para crear un vínculo o escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que desea compartir. Todos los usuarios de Microsoft 365 podrán ver el diagrama en su explorador favorito.

• Como alternativa, si desea compartir los datos y el diagrama, comparta elExcel libro que contiene el diagrama con otras personas. Para compartirlo, adjunte el libro a un mensaje de correo electrónico o guárdelo enOneDrive y, después, use el botón Compartir para enviar un vínculo. Vea Compartir archivos de OneDrive para obtener más información.

¿Dónde debo editar el diagrama? ¿En la aplicación de escritorio o en la aplicación web?

Visio para la Web le permite realizar rápidamente modificaciones básicas en un diagrama directamente en un explorador web. Si desea ampliar el diagrama de maneras avanzadas, como usar formas personalizadas en el diagrama, usar la sincronización bidireccional entre los datos y el diagrama o aplicar gráficos de datos al diagrama, deberá usar la aplicación de escritorioVisio. 

Create un archivo Visio, si lo desea

El complemento le permite crear un diagrama deVisio sin tener que abrir Visio. Puede usar una tabla de datos deExcel para describir el aspecto que debe tener el diagrama y, a continuación, el diagrama se dibuja directamente en laExcel hoja de cálculo.

Puede compartir el diagrama enviando elExcel libro a otras personas.

Sin embargo, si tiene una suscripción aVisio o si es el propietario de la aplicación de escritorio Visio, también puede seguir trabajando con el diagrama de Visio. Para ello, seleccione Editar en la barra de herramientas de la parte superior del lienzo de dibujo del complemento. En ese momento, se guardará un archivoVisio.vsdx que contiene el diagrama en su cuenta deOneDrive y el archivo se abrirá en Visio. Después, puede editar y compartir el archivo de forma básica con otras personas (en Visio para la Web ), o puede realizar la edición completa y compartir con otros usuarios (en la aplicación de escritorio deVisio ).

He creado un diagrama, pero ahora, cuando vuelvo al archivo Excel, no aparece

Al usar las siguientes versiones de Windows 10 y Excel conjuntamente, el complemento Visualizador de datos no funciona correctamente:

• Windows versión 1903 (actualización de mayo 19H1)

• Excel, versión 16.0.11629.20246

El resultado es que, después de crear un diagrama en Excel, cierre el archivo y, después, vuelva a él más adelante, el diagrama no estará en el archivo.

La versión específica de Excel que tiene este problema es de la versión del Canal actual de Microsoft 365 en junio de 2019. Las versiones más recientes están disponibles. Para solucionar este problema, actualice a una versión más reciente. Vea Instalar actualizaciones de Office para obtener más información sobre cómo hacerlo.