Acciones en la aplicación de Office para iOS

Imagen a texto

Para extraer texto de una imagen y usarlo en otra ubicación, haga lo siguiente:

1. Con la cámara, tome una foto o seleccione una imagen del álbum de fotografías.

2. Si es necesario, recorte la imagen para que solo se muestra el texto en ella y, a continuación, pulse Listo.

3. Cuando se convierta el texto, puntee enCopiar y, a continuación, pegue el texto donde desee usarlo.

4. Para finalizar, realice una de las siguientes acciones:

   • Pulse Compartir para seleccionar una aplicación o servicio en el que desea compartir el texto.

   • Pulse X para cerrar la sesión.

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Imagen a Tabla

Para extraer una tabla de información de una imagen y usarla en Excel, haga lo siguiente:

1. Con la cámara, tome una foto o seleccione una imagen del álbum de fotografías.

2. Si es necesario, recorte la imagen para que solo se muestra la tabla en ella y, a continuación, pulse Listo.

3. Pulse Abrir y compruebe si se han producido errores durante la conversión.

   Los errores de conversión se marcarán con el mensaje "Los elementos necesitan su revisión".

4. Pulse Revisar para revisar los errores o pulse Abrir de todos modos para continuar sin revisar.

   La tabla convertida se abre en Excel.

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Firmar un archivo PDF

Para agregar una firma a un archivo PDF, haga lo siguiente:

1. Abra un archivo PDF desde su iPhone o su cuenta de OneDrive.

2. Pulse en el lugar donde quiera firmar.

   Sugerencia: Si esta es la primera vez que firma un archivo PDF, cree una firma, pulse Almacenar firmay, a continuación, pulse Listo.

3. Si desea firmar en otros lugares del documento, pulse Firmaren otros lugares y, a continuación, pulse la firma.

4. Pulse en cualquier otro lugar donde desee agregar su firma.

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Escanear a PDF

Para digitalizar imágenes en un archivo PDF, haga lo siguiente:

1. Con la cámara, tome una foto o seleccione una imagen del álbum de fotografías y, a continuación, pulse Listo.

2. Para guardar el archivo, pulse Editar,pulse el botón de triple punto y, a continuación, pulse Guardar.

3. Escriba un nombre de archivo y, a continuación, pulse Guardar.

4. Si desea cambiar la ubicación del archivo, pulse Lugares y guardeel archivo PDF en la ubicación que prefiera.

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Imágenes a PDF

Para crear un archivo PDF a partir de una selección de imágenes, haga lo siguiente:

1. Seleccione una o más imágenes y, a continuación, pulse Siguiente.

2. Para completar la conversión, pulse Listo.

3. Para compartir el archivo PDF con otros usuarios, pulse Compartir.

4. Para guardar el archivo, pulse Editar,pulse el botón de triple punto y, a continuación, pulse Guardar.

5. Escriba un nombre de archivo y, a continuación, pulse Guardar.

6. Si desea cambiar la ubicación del archivo, pulse Lugares y guardeel archivo PDF en la ubicación que prefiera.

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Documento a PDF

Para convertir un documento en un archivo PDF, haga lo siguiente:

1. Desde su cuenta de OneDrive o su almacenamiento en iPhone, elija un documento de Word que se convertirá en un archivo PDF.

2. Para guardar el archivo después de que la conversión haya terminado, pulse Editar,pulse el botón de triple punto y, a continuación, pulse Guardar.

3. Escriba un nombre de archivo y, a continuación, pulse Guardar.

4. Si desea cambiar la ubicación del archivo, pulse Lugares y guardeel archivo PDF en la ubicación que prefiera.

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Escanear un código QR

Para escanear un código QR y abrir archivos o vínculos, haga lo siguiente:

1. Apunte la cámara hacia cualquier código QR (por ejemplo, en una página web o en una tarjeta de presentación) y mantenga el iPhone estable durante el análisis.

2. Cuando se reconozca el vínculo, pulse Copiar,Abriro Nota.

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Crear un formulario

Para crear un nuevo formulario con Microsoft Forms, haga lo siguiente:

1. Cuando se abra el nuevo formulario para su edición, pulse su título predeterminado ("Formulario sin título") y, después, escriba un nuevo título y una descripción para el formulario.

   Tanto el título como la descripción serán vistos por las personas con las que compartirá este formulario, por lo que considere la posibilidad de incluir detalles importantes en la descripción que puedan ser útiles para que los destinatarios lo sepan (por ejemplo, la fecha límite para rellenar el formulario).

2. Cuando haya terminado de escribir, pulse la marca de verificación en la esquina superior derecha para continuar.

3. En la parte inferior del formulario, pulse + Agregar pregunta para agregar la primera pregunta al formulario y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

   • Pulse Opción si desea que los destinatarios respondan a su pregunta seleccionando una o varias opciones. Este tipo de respuesta es útil cuando se desea medir una preferencia de la mayoría (por ejemplo, para el destino de un evento de equipo).

   • Pulse Texto si desea que los destinatarios respondan a su pregunta con sus propias palabras.

   • Pulse Calificación si desea que los destinatarios respondan a su pregunta a través de una clasificación. Puede solicitar una clasificación que conste de hasta diez niveles, y la escala de clasificación puede indicarla con una estrella o un número. Este tipo de respuesta es útil cuando desea obtener comentarios rápidos sobre los niveles de satisfacción que el destinatario siente acerca de algo en particular, como un producto, servicio o situación.

   • Pulse Fecha si desea que los destinatarios respondan a su pregunta especificando una fecha específica. Cuando los destinatarios respondan a esta pregunta, seleccionarán una fecha de un calendario.

4. Escriba la pregunta, seleccione las opciones adicionales para el tipo de pregunta que ha seleccionado y, a continuación, pulse la marca de verificación en la esquina superior derecha para continuar. (Si es necesario, pulse Listo para ocultar el teclado o desplácese hasta la parte superior de la pantalla para mostrar el botón de marca de verificación).

   Nota: Para modificar una pregunta que ya ha agregado al formulario actual, pulse para abrirlo, realice los cambios necesarios y, a continuación, pulse la marca de verificación en la esquina superior derecha para continuar.

5. Repita los pasos 3 y 4 para agregar preguntas adicionales al formulario actual y, después, siga uno de estos procedimientos:

   • Si desea dejar de personalizar el formulario en cualquier momento y salir de la pantalla Inicio, pulse la flecha Atrás en la esquina superior izquierda. Puede volver a trabajar en el formulario más adelante, ya sea en la aplicación de Office o en Microsoft Forms en la web. El progreso se guarda automáticamente.

   • Cuando termine de crear y personalizar el formulario, pulse el icono compartir en la esquina superior derecha para compartir el formulario con los destinatarios. Para ello, copie un vínculo en el formulario que pueda pegar donde quiera compartirlo o envíe un mensaje de correo electrónico con un vínculo al formulario.

Después de compartir un formulario, puede ver las respuestas de los destinatarios en cualquier momento haciendo lo siguiente:

1. En la aplicación de Office, pulse Inicioy, a continuación, pulse el formulario para el que desea ver las respuestas.

2. En el título del formulario, pulse la pestaña Respuestas para ver un resumen de las respuestas que los destinatarios enviaron a este formulario.

   Importante: La pestaña Respuestas solo está disponible si ha compartido el formulario y cuando se ha recibido al menos una respuesta. Si cambia el título del formulario o agrega o cambia alguna de las preguntas de un formulario mientras se siguen recopilando respuestas, solo los destinatarios que tengan acceso al formulario después de realizar estas modificaciones podrán ver los cambios. Las respuestas anteriores se mantendrán en su formato original.

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