¿Qué formato de archivo de Access se debe usar?

Campos multivalor    Un campo multivalor es un tipo de campo de búsqueda que le permite almacenar más de un valor por registro. Por ejemplo, supongamos que necesita asignar una tarea a varios empleados. En un archivo .accdb, puede crear un campo multivalor para almacenar los empleados asignados a la tarea. Los nombres de los empleados se pueden seleccionar de una tabla o una lista de valores.

Los campos multivalor facilitan la selección y el almacenamiento de más de una opción, sin tener que crear un diseño de base de datos más avanzado. Los campos multivalor también son importantes para la integración con SharePoint, ya que las listas de SharePoint también admiten campos multivalor.

Tipo de datos datos adjuntos    El tipo de datos Datos adjuntos le permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios en la base de datos, a la vez que le ayuda a mantener el archivo de base de datos por debajo del límite de tamaño de archivo de 2 GB: los datos adjuntos se comprimen automáticamente. Un registro puede tener varios datos adjuntos, pero solo puede haber un campo de datos adjuntos por tabla.

Mejor integración con SharePoint y Outlook    El formato de archivo .accdb es compatible con los requisitos de seguridad de SharePoint y Outlook no admitidos por .mdb archivos. Esto permite integrar Access más plenamente con SharePoint y Outlook.

Cifrado mejorado    Puede establecer una contraseña de base de datos y cifrar el contenido de la base de datos. Al hacerlo con el formato de archivo .accdb, de forma predeterminada Access usa la API Crypto de Windows para cifrar los datos. También se pueden usar herramientas de cifrado de terceros.

Seguimiento del historial de campos de Texto largo (Memo)    Los campos De texto largo (Memo) son útiles para almacenar grandes cantidades de información. Al usar el formato de archivo .accdb, puede establecer una propiedad (AppendOnly) que obliga a Access a conservar un historial de todos los cambios realizados en un campo de texto largo (Memo). A continuación, puede ver un historial de esos cambios. Esta característica también es compatible con la característica de control de versiones de SharePoint para que pueda usar Access para realizar un seguimiento de los cambios en varias líneas de un campo de texto almacenado en una lista de SharePoint (siempre que el campo tenga la opción Anexar cambios a texto existente establecida en Sí).

Tipo de datos calculado    A partir de Access 2010, el formato de archivo .accdb admite el uso de un tipo de datos Calculado. Puede usar el tipo de datos Calculado para almacenar los resultados de una expresión que defina.

Entorno de versión mixta    El formato de archivo .accdb no se puede abrir (ni vincular a) mediante versiones de Access anteriores a Access 2007. Si hay personas de su organización que tienen una versión anterior de Access, debe considerar si usar un archivo .mdb es una mejor opción.

Replicación de bases de datos    No puede usar la replicación en un archivo .accdb. Si la solución de Access usa la característica de replicación, tendrá que volver a crear la solución sin replicación si desea usar el formato de archivo .accdb.

Seguridad a nivel de usuario    El formato de archivo .accdb no admite seguridad a nivel de usuario, una característica que proporciona una forma de ayudar a los usuarios a ver justo lo que necesitan ver. La seguridad a nivel de usuario ya no es eficaz para la seguridad de datos, ya que su método de seguridad está ahora obsoleto y fácilmente comprometido. Sin embargo, la seguridad a nivel de usuario puede mejorar la facilidad de uso manteniendo las cosas simples para las personas; por ejemplo, si alguien no tiene ningún motivo empresarial para usar un formulario en particular, podría ocultar el formulario de ellos. Si tiene una solución Access que se base en la seguridad a nivel de usuario para mejorar la facilidad de uso, es posible que desee seguir usando el formato de archivo .mdb para poder seguir usando la solución tal cual.