Proporcionar paneles de control en la aplicación puede ayudar a los usuarios a localizar las tareas necesarias. En este artículo se describe cómo crear y eliminar paneles de control en Access, y se muestra cómo agregar y modificar los elementos de un panel de control.
Nota: Access también proporciona una característica conocida como el panel de navegación, que puede usar en lugar de paneles de control para proporcionar a los usuarios de la aplicación una forma de desplazarse por la aplicación.
¿Qué desea hacer?
Crear un tablero de control
Antes de crear un panel de control, tenga en cuenta cómo desea que los usuarios localicen los distintos formularios e informes en la base de datos y planee el diseño de navegación en consecuencia. Si cambian sus necesidades después de crear un panel de control, podrá modificar el diseño de su panel de control en cualquier momento.
Al crear un panel de control con la herramienta Administrador de paneles de control, Access crea una tabla Elementos de panel de control que describe qué muestran los botones del formulario y qué acciones realizan. Si cambia el panel de control manualmente, es posible que la aplicación ya no funcione.
Dado que el Administrador de paneles de control solo permite un máximo de ocho botones de comando en un panel de control, es posible que necesite paneles de control adicionales a los que el usuario pueda navegar desde el conmutador principal.
El Administrador de paneles de control no está disponible en la cinta de opciones, por lo que primero debe agregar el comando a la barra de herramientas de acceso rápido. Los primeros pasos aquí muestran cómo agregar este comando a la barra de herramientas de acceso rápido.
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Haga clic en la flecha abajo de la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Más comandos. Access abre el cuadro de diálogo Opciones de Access con la sección barra de herramientas de acceso rápido seleccionada.
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En el cuadro combinado Comandos disponibles en , seleccione Todos los comandos.
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Selecciona Administrador del tablero de control y, a continuación, haz clic en Agregar. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Access .
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En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Administrador de tablas de control para abrir la herramienta.
Microsoft Access le pregunta si desea crear un panel de control, haga clic en Sí. Esto crea un panel de control principal. Puedes agregar todos los comandos del panel de control al panel principal o crear paneles de control secundarios.
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Para crear paneles de control secundarios, haga clic en Nuevo.
Nota: Si creas paneles de control secundarios, asegúrate de que cada panel de control tenga un comando para volver al panel principal.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nuevo .
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Escriba el nombre del nuevo panel de control y haga clic en Aceptar.
Microsoft Access agrega el panel de control a la lista del cuadro Páginas de panel de control.
Puede agregar nombres de centralita secundarios en este momento.
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Repita los pasos del 5 al 6 para cada centralita secundaria que quiera crear y, a continuación, haga clic en Cerrar.
Agregar elementos a un tablero de control
Después de crear el panel de control, tendrá que agregar elementos o comandos de menú que realizan varias tareas, como abrir formularios e informes en la base de datos. Los elementos que agregue al panel de control aparecerán como botones de comando.
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En el cuadro de diálogo Administrador de placas de control, seleccione el panel de control y, a continuación, haga clic en Editar.
Aparece el cuadro de diálogo Editar página de panel de control.
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Haga clic en Nuevo.
Aparece el cuadro de diálogo Editar elemento de panel de control.
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Escriba el nombre del elemento de comando en el cuadro Texto y seleccione un comando adecuado en la lista Comando .
Por ejemplo, si el elemento es Datos de cliente, seleccione Abrir formulario en modo de adición.
Nota: Para crear un panel de control que se bifurca a otros paneles de control, haga clic en el comando Ir a panel de control del cuadro Comando y, a continuación, seleccione un panel de control de la lista o escriba el nombre del otro panel de control.
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Haga clic en Aceptar.
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Repita los pasos del 1 al 4 hasta que haya agregado todos los comandos necesarios al panel de control.
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Comando |
Acción realizada |
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Ir a Centralita |
Abre un panel de control secundario. |
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Abrir formulario en modo de adición |
Abre un formulario en un modo que solo permite agregar nuevos registros. |
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Abrir formulario en modo de edición |
Abre un formulario en un modo que permite agregar o modificar cualquier registro. |
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Abrir informe |
Abre un informe en la Vista previa de impresión. |
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Aplicación de diseño |
Abre el Administrador de placas. |
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Salir de la aplicación |
Cierra la base de datos actual. |
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Ejecutar macro |
Ejecuta un macro. |
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Ejecutar código |
Ejecuta una función de Visual Basic. |
Puede agregar botones y macros incrustadas para iniciar los componentes de la base de datos y, a continuación, establecer que el formulario aparezca en el inicio. Para obtener información sobre cómo crear macros incrustadas, vea el artículo Introducción a las macros. Para obtener información sobre cómo crear un formulario, vea el artículo Introducción a los formularios.
Acceder al panel de control
Aquí se muestra cómo puede acceder a su panel de control recién creado para probar la precisión de los comandos y los elementos de diseño.
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En el panel de navegación, haga doble clic en el formulario denominado Panel de control.
Si no le gusta el título que Access ha dado al panel de control, puede cambiarlo.
Editar elementos en un tablero de control
Es posible que tenga que editar los elementos de un tablero de control por varias razones, como cambiar una etiqueta de comando o cambiar el rendimiento de un comando.
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Haga clic en Administrador del panel de control en la barra de herramientas de acceso rápido.
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En el cuadro de diálogo Administrador de conmutadores , selecciona el panel de control que quieras editar y, a continuación, haz clic en Editar.
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Haga clic en el elemento del panel de control que desea cambiar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
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Para cambiar el texto del elemento, el comando realizado por el elemento o el objeto que se abre o se ejecuta al hacer clic en el elemento, haga clic en Editar.
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Para eliminar un elemento, haga clic en Eliminar.
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Para mover el orden en que aparece un elemento, haga clic en Subir o Bajar.
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Cuando termine de editar los elementos del tablero de control, haga clic en Cerrar.
Eliminar un elemento de centralita o de tabla de control
Puede eliminar un panel de control no deseado o un elemento de panel de control con el Administrador de placas de control. Sin embargo, al eliminar un panel de control, también se eliminarán todos los elementos asignados a ese panel de control.
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Haga clic en Administrador del panel de control en la barra de herramientas de acceso rápido.
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En el cuadro de diálogo Administrador de placas de control, seleccione el panel de control que desea eliminar o que contiene el elemento que desea eliminar.
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Para eliminar el panel de control, vaya al paso 6.
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Para eliminar un elemento, haga clic en Editar.
Aparece el cuadro de diálogo Editar página de panel de control
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Seleccione los elementos que desea eliminar.
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Haga clic en Eliminar.
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Haga clic en Cerrar.
Mostrar el panel de control principal en el inicio
Puede cambiar la configuración de Access para que el panel de control principal aparezca automáticamente cuando alguien abra la base de datos.
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Haga clic en Archivo > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Access.
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Haga clic en Base de datos activa.
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Seleccione Panel de control en la lista desplegable Mostrar formulario .
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Haga clic en Aceptar.
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Cierre la base de datos y vuelva a abrirla.
El panel de control se abre automáticamente.
