Puede compartir la pizarra con usuarios externos a su empresa para que puedan colaborar con usted. Hay algunos requisitos que deben cumplirse para que sea posible el uso compartido externo:
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Solo de empresa a empresa: el usuario con el que está compartiendo debe tener una cuenta de AAD.
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Solo invitado: el usuario con el que está compartiendo debe tener una cuenta de invitado en su inquilino (si business-to-business Invitation Manager está habilitado, consulte a continuación).
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Su empresa debe permitir el uso compartido de archivos con usuarios externos.
Nota: Si business-to-business Invitation Manager está habilitado en su inquilino, cuando se comparte una pizarra con un usuario externo y ese usuario no tiene una cuenta de invitado existente en su inquilino, se creará automáticamente una cuenta de invitado para ellos. Administradores, ven aquí para obtener más información.
Si se cumplen las condiciones anteriores, puede compartirlas con usuarios externos de la siguiente forma:
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Navega hasta la pizarra que quieras compartir (o ve al archivo de la pizarra interactiva en OneDrive).
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Abrir el menú Compartir en la parte superior derecha de la pantalla (o, junto al archivo dentro de OneDrive).
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Escriba la dirección de correo electrónico del usuario con la que desea compartir.
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Haga clic en "Enviar".
Compartir con participantes externos solo es posible a través de vínculos "Compartir con personas específicas": es decir, los vínculos compartidos para toda la empresa no funcionarán con participantes externos, debe designar el usuario externo en el cuadro de diálogo para crear un vínculo de uso compartido único.
Cuando un usuario externo acceda a la pizarra desde el vínculo, iniciará sesión en su cuenta de invitado. Tendrán que volver a usar el vínculo para compartir para acceder a la pizarra en el futuro, ya que no aparecerá en el selector de panel de su cuenta estándar.
