Usar un teclado para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

En este tema

• ¿Qué es la barra de herramientas de acceso rápido?

• Mostrar u ocultar la barra de herramientas de acceso rápido

• Usar los botones de la barra de herramientas de acceso rápido

• Agregar botones a la barra de herramientas de acceso rápido

• Quitar un botón de la barra de herramientas de acceso rápido

• Cambiar el orden de los botones de la barra de herramientas de acceso rápido 

• Agrupar los botones de la barra de herramientas de acceso rápido

• Mover la Barra de herramientas de acceso rápido

• Restablecer la configuración predeterminada de la barra de herramientas de acceso rápido

• Exportar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada

• Importar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada

¿Qué es la barra de herramientas de acceso rápido?

La barra de herramientas de acceso rápido es una colección de accesos directos a las características, opciones, comandos o grupos de opciones que usa con frecuencia. De forma predeterminada, la barra de herramientas está oculta debajo de la cinta de opciones en Microsoft 365 aplicaciones, pero puede elegir mostrarla y moverla a la parte superior de la cinta en su lugar.

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Mostrar u ocultar la barra de herramientas de acceso rápido

1. En cualquier aplicación de Microsoft 365, presione la tecla Alt.

2. Presione Z y después R para expandir el menú Opciones de presentación de la cinta de opciones.

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está oculta, presione S para seleccionar Mostrar barra de herramientas de acceso rápido.
     
     
     
     La barra de herramientas de acceso rápido aparece debajo de la cinta de opciones.

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está visible, presione H para ocultarla.
     
     

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Usar los botones de la barra de herramientas de acceso rápido

Para acceder a los botones de la barra de herramientas de acceso rápido y usarlos mientras edita un archivo en cualquier aplicación de Microsoft 365:

1. Presione la tecla Alt.

2. Presione la letra de KeyTip o el número asociado a la característica.

Agregar botones a la barra de herramientas de acceso rápido

Puede agregar rápidamente botones para las características que ya están en la cinta de opciones a la barra de herramientas de acceso rápido. Si no encuentra la característica que desea en la cinta de opciones, puede buscarla en la lista de características disponible en las opciones de la aplicación. 

Quitar un botón de la barra de herramientas de acceso rápido

1. En cualquier aplicación de Microsoft 365, presione la tecla Alt.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está debajo de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo hasta llegar a la barra de herramientas de acceso rápido.

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está encima de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha arriba una vez para mover el foco a la parte superior de la pantalla.

3. Presione la tecla de dirección derecha hasta llegar al botón que quiere quitar.

4. Presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual. El foco estará en el botón Quitar de la barra de herramientas de acceso rápido .

5. Para quitar el botón de la barra de herramientas, presione Entrar.

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Cambiar el orden de los botones de la barra de herramientas de acceso rápido 

1. En cualquier aplicación de Microsoft 365, presione la tecla Alt.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está debajo de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo hasta llegar a la barra de herramientas de acceso rápido.

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está encima de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha arriba una vez para mover el foco a la parte superior de la pantalla y, después, presione la tecla de flecha derecha hasta que llegue a la barra de herramientas de acceso rápido.

3. Presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual.

4. Para abrir la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido en las opciones de la aplicación, presione C.

5. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta la lista de características que se encuentra actualmente en la barra de herramientas de acceso rápido.

6. Presione la tecla de dirección abajo hasta llegar al botón que quiere mover.

7. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón (Subir) o (Bajar) según el lugar al que quiera mover el botón.

8. Para mover el botón, presione Entrar varias veces hasta que el botón se haya movido a la posición que desee.

9. Para aplicar los cambios, presione la tecla Tab hasta llegar al botón Aceptar y presione Entrar.

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Agrupar los botones de la barra de herramientas de acceso rápido

Para mantener los botones de la barra de herramientas de acceso rápido organizados, puede agregar un separador para agrupar los botones.

1. En cualquier aplicación de Microsoft 365, presione la tecla Alt.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está debajo de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo hasta llegar a la barra de herramientas de acceso rápido.

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está encima de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha arriba una vez para mover el foco a la parte superior de la pantalla y, después, presione la tecla de flecha derecha hasta que llegue a la barra de herramientas de acceso rápido.

3. Presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual.

4. Para abrir la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido en las opciones de la aplicación, presione C.

5. El foco se encuentra en la opción >Separador de< de la lista Comandos más populares. Presione Alt+A. El separador se agrega a la lista de botones de la barra de herramientas de acceso rápido y el foco está en el separador.

6. Si necesita cambiar la posición del separador, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón (Subir) o (Bajar) según el lugar donde desee mover el separador. Presione Entrar varias veces hasta que el separador se haya movido a la posición que desee.

7. Para aplicar los cambios, presione la tecla Tab hasta llegar al botón Aceptar y presione Entrar.

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Mover la barra de herramientas de acceso rápido

Puede colocar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta (la ubicación predeterminada) o encima de la cinta de opciones.

1. En cualquier aplicación de Microsoft 365, presione la tecla Alt.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está actualmente debajo de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo hasta llegar a la barra de herramientas de acceso rápido.

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está actualmente encima de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha arriba una vez para mover el foco a la parte superior de la pantalla.

3. Presione la tecla de flecha derecha hasta llegar al botón (Personalizar barra de herramientas de acceso rápido).

4. Para expandir el menú, presione Alt+tecla de dirección abajo.

5. Para mover la barra de herramientas, presione S.

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Restablecer la configuración predeterminada de la barra de herramientas de acceso rápido

1. En cualquier aplicación de Microsoft 365, presione la tecla Alt.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está debajo de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo hasta llegar a la barra de herramientas de acceso rápido.

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está encima de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha arriba una vez para mover el foco a la parte superior de la pantalla y, después, presione la tecla de flecha derecha hasta que llegue a la barra de herramientas de acceso rápido.

3. Presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual.

4. Para abrir la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido en las opciones de la aplicación, presione C.

5. Presione Alt+E, use la tecla de flecha arriba o abajo para seleccionar la opción Restablecer solo la barra de herramientas de acceso rápido y presione Entrar. Si se le pide que confirme el restablecimiento de la barra de herramientas, presione Entrar.

6. Para aplicar los cambios, presione la tecla Tab hasta llegar al botón Aceptar y presione Entrar.

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Exportar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada

Si desea usar exactamente la misma barra de herramientas de acceso rápido y el diseño de la cinta de opciones y la selección de botones en cualquier equipo, puede exportar la cinta de opciones y las personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido a un archivo. Guarde el archivo en una ubicación de nube e impórtalo a otro equipo.

1. En cualquier aplicación de Microsoft 365, presione la tecla Alt.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está debajo de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo hasta llegar a la barra de herramientas de acceso rápido.

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está encima de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha arriba una vez para mover el foco a la parte superior de la pantalla y, después, presione la tecla de flecha derecha hasta que llegue a la barra de herramientas de acceso rápido.

3. Presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual.

4. Para abrir la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido en las opciones de la aplicación, presione C.

5. Presione Alt+P, use la tecla de flecha arriba o abajo para seleccionar la opción Exportar todas las personalizaciones y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar archivo .

6. Para cambiar el nombre de archivo predeterminado, escriba un nombre nuevo. Vaya a la ubicación del archivo donde desea guardar el archivo de exportación y presione Alt+S para guardarlo.

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Importar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada

Si desea mantener Microsoft 365 aplicaciones con el mismo aspecto en cualquier estación de trabajo, puede importar archivos de personalización para reemplazar el diseño actual de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.

1. En cualquier aplicación de Microsoft 365, presione la tecla Alt.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está debajo de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo hasta llegar a la barra de herramientas de acceso rápido.

   • Si la barra de herramientas de acceso rápido está encima de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha arriba una vez para mover el foco a la parte superior de la pantalla y, después, presione la tecla de flecha derecha hasta que llegue a la barra de herramientas de acceso rápido.

3. Presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual.

4. Para abrir la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido en las opciones de la aplicación, presione C.

5. Presione Alt+P, use la tecla de flecha arriba o abajo para seleccionar la opción Importar archivo de personalización y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir archivo.

6. Vaya al archivo de personalización que desea importar y presione Alt+O para importar las personalizaciones. Si se le pide que confirme la importación, presione Entrar.

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Vea también

Usar el teclado para trabajar con la cinta de opciones

Métodos abreviados de teclado en Microsoft 365

Métodos abreviados de teclado de Windows

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