Cuando toma notas durante una reunión de grupo, es posible que no pueda detectar todo lo que dicen las personas. Para solucionar este problema, invite a otros participantes a la reunión a coautoría de las notas de la reunión con usted. Después de que otros usuarios abran el Bloc de notas, cualquier persona con permisos puede agregar notas de la reunión, todas al mismo tiempo que usted. OneNote se sincroniza automáticamente para mostrar las notas de todos.
Al final de una reunión, todos están en la misma página.
Nota: No se pueden compartir páginas individuales del Bloc de notas sin compartir todo el Bloc de notas.
Invitar a otros usuarios a compartir Bloc de notas
Para permitir que otras personas vean y contribuyan a sus notas compartidas mediante una invitación por correo electrónico, haga lo siguiente:
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En OneNote para la Web, abra el bloc de notas que quiere compartir.
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Haga clic o toque en archivo > compartir > compartir con otras personas.
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En la parte derecha, en el cuadro para , escriba una o más direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el Bloc de notas actual.
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Seleccione una opción de uso compartido:
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De forma predeterminada, los destinatarios pueden editar los blocs de notas. Para cambiar los permisos de uso compartido, haga clic en los destinatarios pueden editary, a continuación, haga clic en la flecha abajo que aparece a la derecha. En la lista, seleccione los destinatarios solo pueden ver.
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De forma predeterminada, no es necesario que los destinatarios tengan cuentas de Microsoft para compartir. Para especificar que se requieren cuentas de Microsoft, haga clic en los destinatarios pueden editary, a continuación, haga clic en la flecha abajo situada junto a los destinatarios no necesitan una cuenta de Microsoft. En la lista, seleccione losdestinatarios deben iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.
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Pulse la opción Compartir o haga clic en ella.
Nota: Para cambiar las opciones de uso compartido, a la izquierda, seleccione el nombre de la persona con la que compartió y, a la derecha, seleccione el método de uso compartido actual y, a continuación, seleccione otro método de uso compartido.
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Ahora, los nombres de los autores aparecerán junto a las notas que haya compartido. Para ocultar los nombres de los autores, en la pestaña vista , seleccione ocultar autores.
Crear un vínculo para compartir para copiar y usar en correo electrónico o Web
En lugar de invitar a otras personas a compartir un bloc de notas, puede crear un vínculo especial al bloc de notas que puede copiar y pegar en un correo electrónico, en un mensaje de texto o en una página web.
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En OneNote para la Web, abra el bloc de notas que quiere compartir.
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Haga clic o toque en archivo > compartir > compartir con otras personas.
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A la izquierda, haga clic o pulse en obtener un vínculo.
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En la parte derecha, en elegir una opción, seleccione Editar o ver solo para especificar el nivel de acceso al bloc de notas.
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Haga clic o pulse en crear vínculo.
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Pegue el vínculo en un nuevo correo electrónico, en un mensaje de texto o en una página web.
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Haga clic en Cerrar.
Dejar de compartir
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En OneNote para la Web, abra el Bloc de notas que se comparte con la persona que desea dejar de compartir.
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Haga clic o toque en archivo > compartir > compartir con otras personas.
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En la parte izquierda, en compartido con, seleccione el nombre de la persona que desea dejar de compartir. En la parte derecha, seleccione el método de uso compartido actual y, a continuación, haga clic en dejar de compartir.
