Cuando toma notas durante una reunión de grupo, es probable que no pueda detectar todo lo que la gente dice. Puede resolver esto invitando a otras personas a la reunión a trabajar en coautoría en las notas de la reunión con usted. Después de que otros usuarios abran el bloc de notas, todos los usuarios con permisos pueden agregar notas de reunión, todo al mismo tiempo. OneNote se sincroniza automáticamente para mostrar las notas de todos.
Al final de una reunión, todos los usuarios están literalmente en la misma página.
Nota: No se pueden compartir páginas individuales del bloc de notas sin compartir todo el bloc de notas.
Invitar a otros usuarios a compartir el bloc de notas
Para permitir que otros usuarios vean y contribuyan a sus notas compartidas mediante una invitación por correo electrónico, haga lo siguiente:
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En OneNote para la Web, abra el bloc de notas que quiere compartir.
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Haz clic o pulsa en Archivo > Compartir > Compartir con Personas.
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A la derecha, en el cuadro Para , escriba una o más direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el bloc de notas actual.
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Seleccione una opción de uso compartido:
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De forma predeterminada, los destinatarios pueden realizar modificaciones en los blocs de notas. Para cambiar los permisos de uso compartido, haga clic en Los destinatarios pueden editar y, a continuación, haga clic en la flecha abajo que aparece a la derecha. En la lista, seleccione Los destinatarios solo pueden ver.
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De forma predeterminada, no es necesario que los destinatarios tengan cuentas de Microsoft para compartir. Para especificar que las cuentas de Microsoft son necesarias, haga clic en Los destinatarios pueden editar y, a continuación, haga clic en la flecha abajo situada junto a Los destinatarios no necesitan una cuenta de Microsoft. En la lista, seleccionaLos destinatarios deben iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.
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Pulse la opción Compartir o haga clic en ella.
Nota: Para cambiar las opciones de uso compartido, en la parte izquierda, seleccione el nombre de la persona con la que ha compartido y, a continuación, a la derecha, seleccione el método de uso compartido actual y, a continuación, otro método de uso compartido.
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Los nombres de los autores aparecerán ahora junto a las notas que haya compartido. Para ocultar los nombres de los autores, en la pestaña Vista , seleccione Ocultar autores.
Crear un vínculo para compartir para copiarlo y usarlo en un correo electrónico o en la web
En lugar de invitar a otras personas a compartir un bloc de notas, puede crear un vínculo especial al bloc de notas que puede copiar y pegar en un correo electrónico, en un mensaje de texto o en una página web.
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En OneNote para la Web, abra el bloc de notas que quiere compartir.
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Haz clic o pulsa en Archivo > Compartir > Compartir con Personas.
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A la izquierda, haz clic o pulsa en Obtener un vínculo.
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A la derecha, en Elegir una opción, seleccione Editar o Solo ver para especificar el nivel de acceso al bloc de notas.
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Haga clic o pulse Crear vínculo.
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Pega el vínculo en un nuevo correo electrónico, en un mensaje de texto o en una página web.
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Haga clic en Cerrar.
Dejar de compartir
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En OneNote para la Web, abra el bloc de notas que se comparte con la persona que desea dejar de compartir.
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Haz clic o pulsa en Archivo > Compartir > Compartir con Personas.
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A la izquierda, en Compartido con, seleccione el nombre de la persona que desea dejar de compartir. En la parte derecha, seleccione el método de uso compartido actual y, a continuación, seleccione Dejar de compartir.
