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Usar segmentaciones para filtrar datos

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Usar segmentaciones para filtrar datos

Las segmentaciones de datos proporcionan botones en los que puede hacer clic para filtrar tablas o tablas dinámicas. Además del filtrado rápido, las segmentaciones de datos también indican el estado de filtrado actual, lo que facilita la comprensión de lo que se muestra exactamente en ese momento.

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Puede usar una segmentación de datos para filtrar datos en una tabla o tabla dinámica con facilidad.

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla o tabla dinámica.

  2. En la pestaña Insertar, seleccione Segmentación de datos.

    Insertar segmentación

  3. En el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos, active las casillas de los campos que quiera mostrar y, después, seleccione Aceptar.

  4. Se creará una segmentación de datos para cada campo que haya seleccionado. Al hacer clic en cualquiera de los botones de segmentación de datos, se aplicará automáticamente ese filtro a la tabla o tabla dinámica vinculada.

    Notas: 

    • Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla CTRL y, después, seleccione los elementos que quiera mostrar.

    • Para borrar los filtros de una segmentación de datos, seleccione Borrar filtro Suprimir en la segmentación de datos.

  1. Puede ajustar las preferencias de segmentación de datos en la pestaña Segmentación de datos (en versiones más recientes de Excel) o en la pestaña Diseño (Excel 2016 y versiones anteriores) de la cinta de opciones.

  2. En la pestaña Segmentación de datos o Diseño , seleccione el estilo de color que desee.

Nota: Seleccione y mantenga presionada la esquina de una segmentación para ajustar y cambiar su tamaño.

Si ya tiene una segmentación de datos en una tabla dinámica, puede usar esa misma segmentación de datos para filtrar otra tabla dinámica. 

Nota: Las segmentaciones de datos solo se pueden conectar a tablas dinámicas que comparten el mismo origen de datos.

  1. En primer lugar, cree una tabla dinámica que se base en el mismo origen de datos que la tabla dinámica que ya tiene la segmentación de datos que desea volver a usar.

  2. Seleccione la segmentación de datos que desea compartir en otra tabla dinámica. Muestra la pestaña Segmentación de datos.

  3. En la pestaña Segmentación de datos, seleccione Connections informe.

  4. En el cuadro de diálogo, active la casilla de la tabla dinámica en la que desea que la segmentación de datos esté disponible.

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica a la que desea desconectar la segmentación de datos. Muestra la pestaña Analizar tabla dinámica.

  2. Seleccione la pestaña Analizar tabla dinámica y, después, seleccione Filtrar Connections.

  3. En el cuadro de diálogo, desactive la casilla de verificación de los campos de tabla dinámica para los que desea desconectar la segmentación de datos.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Seleccione la segmentación de datos y presione Suprimir.

  • Haga clic con el botón derecho en la segmentación de datos y, a continuación, seleccione Quitar <Nombre de la segmentación de datos>.

Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes componentes:

Elementos de segmentación de datos de tablas dinámicas

1. Un encabezado de segmentación de datos indica la categoría de los elementos que contiene.

2. Un botón de filtrado que no está activado indica que el elemento no está incluido en el filtro.

3. Un botón de filtrado que está activado indica que el elemento está incluido en el filtro.

4. Un botón Borrar filtro quita el filtro mediante la selección de todos los elementos de la segmentación de datos.

5. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay más datos de los que pueden verse actualmente en la segmentación de datos.

6. Los controles para mover y cambiar el tamaño de los bordes permiten cambiar el tamaño y la ubicación de la segmentación de datos.

Puede usar una segmentación de datos para filtrar datos en una tabla o tabla dinámica con facilidad.

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla o tabla dinámica para la que desea crear una segmentación de datos. 

  2. En la pestaña Insertar, seleccione Segmentación de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos, active las casillas de los campos que quiera mostrar y, después, seleccione Aceptar. 

  4. Se mostrará una segmentación de datos para cada campo que haya seleccionado. Al hacer clic en cualquiera de los botones de segmentación de datos, se aplicará automáticamente ese filtro a la tabla o tabla dinámica vinculada.

    Notas: 

    • Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla Cmd y, después, seleccione los elementos que quiera mostrar.

    • Para borrar los filtros de una segmentación de datos, seleccione Borrar filtro en la segmentación de datos.

  1. Haga clic en la segmentación de datos a la que desea dar formato.

    Muestra la pestaña Segmentación de datos.

  2. En la pestaña Segmentación de datos, haga clic en un estilo color que desee.

Si ya tiene una segmentación de datos en una tabla dinámica, puede usar esa misma segmentación de datos para filtrar otra tabla dinámica. Tenga en cuenta que esto solo funciona cuando las dos tablas dinámicas usan el mismo origen de datos.

  1. Primero, cree una Tabla dinámica que se base en el mismo origen de datos que la tabla dinámica que ya tiene la segmentación de datos que desee volver a usar.

  2. Haga clic en la segmentación de datos que desea compartir con otra tabla dinámica. Muestra la pestaña Segmentación de datos.

  3. En la pestaña Segmentación de datos, seleccione Connections informe.

  4. En el cuadro de diálogo, seleccione la casilla de verificación de las tablas dinámicas en la que quiere que la segmentación de datos esté disponible.

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica para la cual desea desconectar una segmentación de datos.

    Muestra la pestaña Analizar tabla dinámica.

  2. Haga clic en la pestaña Analizar tabla dinámica y, después, seleccione Filtrar Connections.

  3. En el cuadro de diálogo, desactive la casilla de verificación de los campos de la tabla dinámica para los cuales desea desconectar una segmentación de datos.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Seleccione la segmentación de datos y presione Suprimir.

  • Presione la tecla Control y haga clic en la segmentación de datos y, a continuación, seleccione Quitar <Nombre de la segmentación de datos>.

Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes componentes:

Elementos de segmentación de datos de tablas dinámicas

1. Un encabezado de segmentación de datos indica la categoría de los elementos que contiene.

2. Un botón de filtrado que no está activado indica que el elemento no está incluido en el filtro.

3. Un botón de filtrado que está activado indica que el elemento está incluido en el filtro.

4. Un botón Borrar filtro quita el filtro mediante la selección de todos los elementos de la segmentación de datos.

5. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay más datos de los que pueden verse actualmente en la segmentación de datos.

6. Los controles para mover y cambiar el tamaño de los bordes permiten cambiar el tamaño y la ubicación de la segmentación de datos.

Puede usar una segmentación de datos para filtrar datos en una tabla o tabla dinámica con facilidad.

Nota: Solo la creación de segmentación de datos de tabla dinámica local está disponible en Excel para la Web. Para crear segmentaciones de datos para tablas, tablas dinámicas de modelos de datos o tablas dinámicas de Power BI, use Excel para Windows o Excel para Mac. 

  1. Haga clic en cualquier punto de la tabla dinámica.

  2. En la pestaña Tabla dinámica, seleccione Insertar segmentación de datos.Insertar segmentación

  3. En el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos, active las casillas de los campos que quiera mostrar y, después, seleccione Aceptar.Insertar segmentación de datos 2

  4. Se creará una segmentación de datos para cada campo que haya seleccionado. Al seleccionar cualquiera de los botones de segmentación de datos, se aplicará automáticamente ese filtro a la tabla o tabla dinámica vinculada.

    Notas: 

    • Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla CTRL y, después, seleccione los elementos que quiera mostrar.

    • Para borrar los filtros de una segmentación de datos, seleccione Borrar filtro en la segmentación de datos.

Seleccione la segmentación de datos a la que desea dar formato. Muestra la pestaña Segmentación de datos.

En la pestaña Segmentación de datos, seleccione el estilo de color que desee.

Nota: Seleccione y mantenga presionada la esquina de una segmentación para ajustar y cambiar su tamaño.

Si ya tiene una segmentación de datos en una tabla dinámica, puede usar esa misma segmentación de datos para filtrar otra tabla dinámica.

Nota: Las segmentaciones de datos solo se pueden conectar a tablas dinámicas que comparten el mismo origen de datos.

  1. Primero, cree una Tabla dinámica que se base en el mismo origen de datos que la tabla dinámica que ya tiene la segmentación de datos que desee volver a usar.

  2. Seleccione la segmentación de datos que desea compartir en otra tabla dinámica. Muestra la pestaña Segmentación de datos.

  3. En la pestaña Segmentación de datos , seleccione Configuración.

  4. En el panel, en la sección Connections de tabla dinámica, active la casilla de las tablas dinámicas en las que desea que esté disponible la segmentación de datos.

  1. Seleccione cualquier lugar de la tabla dinámica para la que desea desconectar una segmentación de datos. Se mostrará la pestaña Tabla dinámica .

  2. Seleccione la pestaña Tabla dinámica y, a continuación, seleccione Configuración.

  3. En el panel, en la sección segmentación de datos Connections, desactive la casilla de los campos de tabla dinámica para los que desea desconectar una segmentación de datos.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Seleccione la segmentación de datos y presione Suprimir.

  • Presione la tecla Control y haga clic en la segmentación de datos y, a continuación, seleccione Quitar.

Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes componentes:

Elementos de segmentación de datos de tablas dinámicas

1. Un encabezado de segmentación de datos indica la categoría de los elementos que contiene.

2. Un botón de filtrado que no está activado indica que el elemento no está incluido en el filtro.

3. Un botón de filtrado que está activado indica que el elemento está incluido en el filtro.

4. Un botón Borrar filtro quita el filtro mediante la selección de todos los elementos de la segmentación de datos.

5. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay más datos de los que pueden verse actualmente en la segmentación de datos.

6. Los controles para mover y cambiar el tamaño de los bordes permiten cambiar el tamaño y la ubicación de la segmentación de datos.

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