Usar botones de voto en los mensajes

Agregar botones de voto

1. Cree un mensaje de correo electrónico o responda o reenvíe un mensaje recibido.

2. En la pestaña Opciones , en el grupo Seguimiento , seleccione Usar botones de voto.

3. Elija una de estas opciones:

   • Aprobar; Rechazar    
     Se usa cuando necesites una autorización para una acción. Por ejemplo, puede enviar una solicitud por correo electrónico a varios destinatarios que soliciten su aprobación de una propuesta de proyecto.

   • Sí; No    
     Use esta opción cuando necesite un sí o un no. Esta es una buena manera de realizar un sondeo rápido.

   • Sí; No; Quizás    
     Use esta opción cuando no desee limitar las opciones a sí y no. Esta opción de voto ofrece una respuesta alternativa.

   • Costumbre    
     Se usa para crear sus propios nombres de botón de voto personalizados. Por ejemplo, puede pedir a sus compañeros que elijan entre tres días de la semana para celebrar una reunión de personal semanal periódica.

Botón de voto personalizado

Si eligió un botón de voto Personalizado , haga lo siguiente:

1. En el cuadro de diálogo Propiedades , en Opciones de votación y seguimiento, active la casilla Usar botones de voto .

2. Use las opciones de botón predeterminadas o elimine las opciones predeterminadas y, a continuación, escriba el texto que desee y use punto y coma para separar los nombres de los botones.

3. Seleccione Cerrar.

• Los destinatarios pueden votar en la Panel de lectura o en un mensaje abierto. En el panel de lectura, seleccione la línea Haga clic aquí para votar en el encabezado del mensaje y, a continuación, seleccione la opción que desee. En un mensaje abierto, en la pestaña Mensaje , en el grupo Responder , seleccione Votar y, después, seleccione la opción que desee.

• El remitente puede ver todas las respuestas en una tabla. En uno de los mensajes de respuesta, seleccione la línea El remitente respondió en el encabezado del mensaje y, a continuación, seleccione Ver respuestas de voto.

Revisar las respuestas de voto

1. Abra el mensaje original con los botones de voto que envió. Este mensaje normalmente se encuentra en la carpeta Elementos enviados.

2. En la pestaña Mensaje , en el grupo Mostrar , seleccione Seguimiento.

   Nota:  El seguimiento no aparece hasta que al menos un destinatario del mensaje de correo electrónico ha respondido con su voto.

Realizar un seguimiento de los resultados e imprimirlos

Al crear y enviar un correo electrónico con botones de voto a otros usuarios, es posible que desee realizar un seguimiento de los resultados e imprimirlos. Puede copiar rápidamente los resultados de la votación en un documento de Word en blanco o en un mensaje de correo electrónico nuevo, así como copiarlos en Excel para poder trabajar con los datos posteriormente.

1. En Outlook, en la carpeta Elementos enviados, abra el mensaje de correo electrónico enviado que contiene el sondeo de votación.

2. Seleccione Seguimiento de > de mensajes.

   Sugerencia: El botón Seguimiento no aparece hasta que se haya emitido un voto como mínimo.

3. Para imprimir los resultados, siga uno de estos procedimientos:

   • Para realizar una impresión rápida, presiona Alt + Impr Pant en el teclado y, a continuación, realiza una de las siguientes acciones:

     • En Word, seleccione Documento en blanco y, después, seleccione Pegar.

     • En Outlook, seleccione Inicio >Nuevo Email y, a continuación, seleccione Pegar.

       Selecciona Archivo > Imprimir, especifica una impresora y, a continuación, selecciona Imprimir.

   • Para ordenar los resultados de los datos y trabajar con ellos en Excel, haga lo siguiente antes de nada:

     1. Seleccione Seguimiento de > de mensajes.

     2. En el teclado, mantenga presionada la tecla Ctrl y, después, seleccione y arrastre el mouse para seleccionar todos los nombres y respuestas de la lista.

     3. En el teclado, presiona Ctrl + C.

     4. Abra Excel y seleccione Libro en blanco.

     5. Haga clic con el botón derecho en la celda superior izquierda y, después, seleccione Pegar.

        

   • Si desea ajustar las columnas para que se adapten al texto, coloque el cursor entre los encabezados de las columnas y haga doble clic.

     

     Selecciona Archivo > Imprimir, especifica una impresora y, a continuación, selecciona Imprimir.