Buscar todos los mensajes con datos adjuntos en Outlook

Usar el cuadro de búsqueda para buscar mensajes con datos adjuntos en la versión clásica de Outlook

Use el cuadro de búsqueda en la versión clásica de Outlook para buscar mensajes con datos adjuntos.

1. Para buscar en todas las carpetas, asegúrese de que está viendo la Bandeja de entrada. Si desea buscar en una carpeta específica, selecciónela en el panel de carpetas.

2. En la parte superior de la lista de mensajes, verá un cuadro que dice Search. Haga clic para colocar el cursor en dicho cuadro y escriba hasattachments:yes. A continuación, haga clic en Entrar.

   De esta manera, se muestran todos los mensajes del buzón actual (si está viendo la Bandeja de entrada) o de la carpeta actual (si está viendo otra carpeta) que contienen datos adjuntos ordenados por fecha, con los mensajes más recientes primero.

Buscar mensajes con datos adjuntos en varios buzones o restringir el ámbito de búsqueda

De manera predeterminada, Outlook solo busca en el buzón actual. Si tiene varias cuentas de correo electrónico y desea buscar en todas (es decir, en todos los buzones), seleccione la lista desplegable junto a Buzón actual.

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Usar filtros integrados para buscar todos los mensajes con datos adjuntos

La cinta de opciones de la versión clásica de Outlook tiene una serie de filtros integrados que ayudan a buscar mensajes. La forma más sencilla de mostrar las herramientas de búsqueda de Outlook es hacer clic en el cuadro Buscar en el buzón actual, situado en la parte superior de la lista de mensajes. Al situar el cursor en dicho cuadro, la cinta muestra las opciones de herramientas de búsqueda.
 

Para buscar todos los mensajes con datos adjuntos, seleccione el botón Con datos adjuntos. De manera predeterminada, la búsqueda se realiza en el buzón actual y los resultados se ordenan por fecha, con los más recientes primero.

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Cambiar la ordenación de los resultados de la búsqueda

De manera predeterminada, cuando realiza una búsqueda para encontrar todos los mensajes con datos adjuntos, Outlook los ordena por fecha, con los mensajes más recientes al principio de la lista. Para cambiar este criterio de ordenación, siga estos pasos, seleccione la lista desplegable junto a Todo, debajo del cuadro de búsqueda.

1. Seleccione la lista desplegable junto a Todo, debajo del cuadro de búsqueda.

2. Seleccione Organizar por y, en el menú emergente, elija cómo desea ordenar los resultados.

   

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Borrar los resultados de la búsqueda

Al hacer clic en otra carpeta en el panel de carpetas, se vuelve a mostrar la vista predeterminada de la lista de mensajes y aparecen todos los elementos. También puede borrar una búsqueda mediante cualquiera de las opciones siguientes:

• En la pestaña Buscar de la cinta de opciones, en el grupo Cerrar, seleccione Cerrar búsqueda.

• Haga clic en la X situada a la derecha del término de la búsqueda en el cuadro Buscar, en la parte superior de la lista de resultados de la búsqueda.

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Buscar mensajes con datos adjuntos en Outlook.com o Outlook en la Web

Para usar la barra de búsqueda para iniciar la búsqueda ennuevo Outlook.

1. Haga clic o pulse en el cuadro de búsqueda .

2. Escriba una palabra clave, como el nombre de la persona que envió los datos adjuntos o una palabra que describa el correo electrónico o el archivo. Seleccione Archivos para restringir la búsqueda.

3. Si no recuerda quién envió el archivo adjunto o cómo se llama, no pasa nada. Seleccione Archivos para mostrar una lista de correos electrónicos con datos adjuntos. 
   
   

4. Para usar la Búsqueda avanzada , selecciona el botón de filtro situado en el lado derecho del cuadro de búsqueda. Active la casilla Datos adjuntos para mostrar solo los mensajes con datos adjuntos.
   
   

5. O bien, después de escribir el término de búsqueda, seleccione Tiene datos adjuntos u otras opciones en el grupo Restringir para restringir los resultados de la búsqueda. 
   
   

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Ordene la bandeja de entrada para mostrar solo los correos electrónicos con datos adjuntos en Outlook.com o Outlook en la Web

1. Seleccione Ordenar > Tiene archivos para ver todos los mensajes con datos adjuntos. 
   
   

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Borrar los resultados de la búsqueda en Outlook.com o Outlook en la Web

Puede borrar los resultados de la búsqueda de dos maneras:

• Selecciona Atrás junto al término de búsqueda en la barra de búsqueda .
  
  

• Seleccione una carpeta, como la Bandeja de entrada, en la lista de carpetas.

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