Las anotaciones, con tecnología de Microsoft Whiteboard, le ayudan a colaborar en cosas como un diseño o una presentación mientras comparte su pantalla en una reunión de Teams.
Activar y usar anotación
Mientras comparte la pantalla en una reunión:
-
Coloque el cursor en la parte superior de la pantalla que está compartiendo.
-
En la barra de herramientas del moderador, seleccione Anotar .
-
Todos los participantes verán el conjunto de herramientas de Microsoft Whiteboard en la parte superior de la pantalla compartida. Todos los participantes de la reunión pueden empezar a realizar anotaciones inmediatamente.
-
Selecciona una de las herramientas del conjunto de herramientas Whiteboard, como Notas rápidas, y empieza a escribir o dibujar en la pantalla.
Sugerencia: Solo puedes realizar anotaciones mientras se comparte la pantalla, no mientras se comparte la ventana.
Interactuar con contenido en segundo plano
Mientras anota el contenido, puede interactuar directamente con el contenido en segundo plano si es el que realiza la presentación.
Desplácese por la página, avance por las diapositivas y mucho más en la pantalla compartida.
-
Para interactuar con el contenido en segundo plano, selecciona Empezar a interactuar con el de fondo en el conjunto de herramientas de whiteboard.
-
Para volver a la anotación, selecciona Dejar de interactuar con el de fondo en el conjunto de herramientas de la pizarra interactiva.
Tomar una instantánea
¿Quieres volver a mirar las anotaciones de la sesión de Whiteboard más adelante? Tome una instantánea para guardar automáticamente las anotaciones en un archivo de Whiteboard.
Para tomar una instantánea de anotación, seleccione Guardar una instantánea en el conjunto de herramientas de Whiteboard.
Para acceder a los archivos de whiteboard:
-
Seleccione Ver más aplicaciones en el lado izquierdo de Teams.
-
Busca y selecciona Pizarra interactiva.
-
Seleccione Anotaciones para ver todas las instantáneas de anotación.
En la instantánea, podrá ver las anotaciones en la pantalla que se estaban compartiendo cuando se tomó la instantánea.
Seleccione las anotaciones para realizar cambios en ellas. Cambiar el tamaño y moverlos, duplicarlos y mucho más.
Configuración de anotaciones
Cursores de colaboración
Los cursores de colaboración muestran los nombres de todos los participantes de la reunión de forma predeterminada.
Cualquier persona de la reunión puede desactivarlas. Para desactivarlas:
-
Selecciona el menú Configuración en el conjunto de herramientas de Whiteboard.
-
Desactive el botón de alternancia Cursores de colaboración.
Quién puede realizar anotaciones
Como moderador, puede elegir ser el único que puede anotar el contenido compartido, o puede permitir que todos los participantes realicen anotaciones.
Para elegir quién puede realizar anotaciones:
-
Selecciona el menú Configuración en el conjunto de herramientas de Whiteboard.
-
Seleccione Todos los usuarios pueden realizar anotaciones en o Solo yo puedo anotar .
Desactivar anotación
Como moderador, puede desactivar las anotaciones para todos los participantes seleccionando Anotar de nuevo en la barra de herramientas del moderador.
Temas relacionados
Información general sobre las reuniones en Teams
Como participante de la reunión, puede realizar anotaciones desde dispositivos móviles si el moderador comparte desde su escritorio.