Trabajar con vínculos en Excel

1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.

   También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que quiera usar para representar el vínculo.

   • Vaya a Insertar > vínculo.

   También puede hacer clic con el botón derecho en la celda o el gráfico y, después, seleccionar Vínculo en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

2. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.

3. Escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento.

   Sugerencia: Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación antes del nombre en el cuadro Nombre del nuevo documento, o bien haga clic en Cambiar para seleccionar la ubicación que quiera y haga clic en Aceptar.

4. En Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o en Modificar documento nuevo ahora para especificar cuándo desea abrir el archivo nuevo para modificarlo.

5. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

6. Si quiere que se muestre información útil cuando coloque el puntero sobre el vínculo, haga clic en Información en pantalla, escriba el texto que quiera en el cuadro Información en pantalla y haga clic en Aceptar.

1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.

   También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que quiera usar para representar el vínculo.

   • Vaya a Insertar > vínculo.

   También puede hacer clic con el botón derecho en la celda o el objeto y, después, seleccionar Vínculo en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

2. En Vincular a, seleccione Archivo o página web existente.

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para seleccionar un archivo, seleccione Carpeta actual y, a continuación, seleccione el archivo con el que desea establecer el vínculo.

     Para cambiar la carpeta actual, seleccione otra carpeta en la lista Buscar en.

   • Para seleccionar una página web, seleccione Páginas consultadas y, a continuación, seleccione la página web a la que desea establecer el vínculo.

   • Para seleccionar un archivo que haya usado recientemente, seleccione Archivos recientes y, a continuación, seleccione el archivo con el que desea establecer el vínculo.

   • Para escribir el nombre y la ubicación de un archivo o página web conocido con los que desea establecer el vínculo, escriba dicha información en el cuadro Dirección.

   • Para buscar una página web, seleccione Examinar la web , abra la página web a la que desea establecer el vínculo y, después, vuelva a Excel sin cerrar el explorador.

4. Si desea crear un vínculo a una ubicación específica en el archivo o en la página web, seleccione Marcador y, a continuación, haga doble clic en la marcador que desee.

   Nota: El archivo o la página web con la que establece el vínculo deben tener un marcador.

5. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

6. Para mostrar información útil cuando sitúe el puntero sobre el vínculo, seleccione Información en pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla y, después, seleccione Aceptar.

Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual o de otro libro, puede elegir entre definir un nombre para las celdas de destino o usar una referencia de celda.

1. Para usar un nombre, debe asignar un nombre a las celdas de destino del libro de destino.

   Cómo asignar un nombre a una celda o rango de celdas

   1. Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a los que desee poner un nombre.

   2. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de barra de fórmulas .

      

      Cuadro de nombres

   3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de las celdas y presione Entrar.

      Nota: Los nombres no pueden contener espacios y deben comenzar con una letra.

2. En una hoja de cálculo del libro de origen, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.

   También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que quiera usar para representar el vínculo.

   • Vaya a Insertar > vínculo.

   También puede hacer clic con el botón derecho en la celda o el objeto y, después, seleccionar Vínculo en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

3. En Vincular a, siga uno de los procedimientos siguientes:

   • Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual, seleccione Lugar de este documento.

   • Para establecer un vínculo a una ubicación de otro libro, seleccione Archivo o página web existente, busque y seleccione el libro al que desea vincular y, a continuación, seleccione Marcador.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • En el cuadro O seleccione un lugar de este documento , en Referencia de celda, haga clic en la hoja de cálculo con la que desea establecer el vínculo, escriba la referencia de celda en el cuadro Escriba la referencia de celda y, después, seleccione Aceptar.

   • En la lista bajo Nombres definidos, seleccione el nombre que representa las celdas con las que desea establecer el vínculo y, a continuación, seleccione Aceptar.

5. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

6. Para mostrar información útil cuando sitúe el puntero sobre el vínculo, seleccione Información en pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla y, después, seleccione Aceptar.

Puede usar la función HIPERVINCULO para crear un vínculo que abra un documento almacenado en un servidor de red, un intranet o en Internet. Al hacer clic en la celda que contiene la función HIPERVINCULO, Excel abrirá el archivo almacenado en la ubicación del vínculo.

Sintaxis

HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo; [nombre_descriptivo])

Ubicación_del_vínculo     es la ruta de acceso y el nombre de archivo del documento que se quiere abrir como texto. Ubicación_del_vínculo puede hacer referencia a un lugar de un documento como, por ejemplo, una celda específica o a un rango con nombre de una hoja de cálculo o de un libro de Excel o a un marcador incluido en un documento de Microsoft Word. La ruta de acceso puede llevar a un archivo almacenado en una unidad de disco duro o bien ser una ruta UNC (convención de nomenclatura universal) de una ruta de acceso a un servidor (en Microsoft Excel para Windows) o en una dirección URL (localizador uniforme de recursos) de Internet o de una Intranet.

• Ubicación_del_vínculo puede ser una cadena de texto entre comillas o una celda que contiene el vínculo como cadena de texto.

• Si el salto especificado en ubicación_del_vínculo no existe o no está permitido navegar a él, aparece un error cuando se hace clic en la celda.

Nombre_descriptivo     Es el texto o valor numérico de salto que se muestra en la celda. Nombre_descriptivo se muestra en azul y está subrayado. Si el nombre_descriptivo se omite, la celda mostrará la ubicación_del_vínculo como texto de salto.

• Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una celda que contiene el texto o el valor de salto.

• Si nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo, #¡VALOR!), la celda mostrará el error en lugar del texto de salto.

Ejemplos

En el siguiente ejemplo se abre una hoja de cálculo denominada Budget Report.xlsx que se almacena en Internet, en un sitio denominado example.microsoft.com/report, y muestra el texto "Click for report":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budgetreport.xls", "Click for report")

En el ejemplo siguiente se crea un vínculo a la celda F10 de la hoja de cálculo denominada Annual del libro Budget Report.xls, que se almacena en Internet, en el la ubicación llamada example.microsoft.com/report. La celda de la hoja de cálculo que contiene el vínculo muestra el contenido de la celda D1 como el texto de salto:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

En el ejemplo siguiente se crea un vínculo al rango llamado DeptTotal de la hoja de cálculo denominada Primer trimestre del libro Budget Report.xls, que se almacena en Internet, en el la ubicación llamada example.microsoft.com/report. La celda de la hoja de cálculo que contiene el vínculo muestra el texto "Click to see First Quarter Department Total":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Para crear un vínculo a una ubicación específica en un documento de Microsoft Word, debe usar un marcador para definir la ubicación del documento a la que quiere saltar. En el ejemplo siguiente se crea un vínculo al marcador denominado QrtlyProfits en el documento denominado Annual Report.doc, que se encuentra en example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

En Excel para Windows, el siguiente ejemplo muestra el contenido de la celda D5 como el texto de salto en la celda y abre el archivo denominado 1stqtr.xlsx, que se almacena en el recurso compartido Statements del servidor denominado FINANCE. En este ejemplo se usa una ruta UNC:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1stqtr.xls en Excel para Windows, archivo que se almacena en un directorio denominado Finance en la unidad D, y se muestra el valor numérico almacenado en la celda H10:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

En Excel para Windows, el siguiente ejemplo crea un vínculo al área denominada Totals en otro libro (externo), Mybook.xls:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

En Microsoft Excel para Macintosh, el siguiente ejemplo muestra "Haga clic aquí" en la celda y abre el archivo denominado Primer trimestre, que se almacena en una carpeta denominada Informes presupuestarios, situada el disco duro denominado Macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Se pueden crear vínculos dentro de una hoja de cálculo para saltar de una celda a otra. Por ejemplo, si la hoja de cálculo activa es la hoja denominada Junio en el libro denominado Presupuesto, la siguiente fórmula crea un vínculo a la celda E56. El texto del vínculo es el valor de la celda E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Para saltar a otra hoja del mismo libro, cambie el nombre de la hoja en el vínculo. En el ejemplo anterior, para crear un vínculo a la celda E56 en la hoja September, cambie la palabra "June" por "September".

Cuando se hace clic en un vínculo a una dirección de correo electrónico, el programa de correo electrónico se inicia automáticamente y crea un mensaje con la dirección correcta en el cuadro Para, siempre que tenga un programa de correo electrónico instalado.

1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.

   También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que quiera usar para representar el vínculo.

   • Vaya a Insertar > vínculo.

   También puede hacer clic con el botón derecho en la celda o el objeto y, después, seleccionar Vínculo en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

2. En Vincular a, seleccione Dirección de correo electrónico.

3. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección que quiera.

4. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

   Nota: Algunos exploradores web y programas de correo electrónico no reconocen la línea de asunto.

5. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

6. Para mostrar información útil cuando sitúe el puntero sobre el vínculo, seleccione Información en pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla y, después, seleccione Aceptar.

   También puede crear un vínculo a una dirección de correo electrónico en una celda si escribe la dirección directamente en dicha celda. Por ejemplo, se creará automáticamente un vínculo cuando escriba una dirección de correo electrónico como, por ejemplo, alguien@example.com.

Puede insertar una o más referencias externas (también llamadas vínculos) de un libro a otro libro que esté ubicado en la intranet o en Internet. El libro no se debe guardar como un archivo HTML.

1. Abra el libro de origen y seleccione la celda o el intervalo de celdas que desee copiar.

2. Vaya a Inicio > Portapapeles > Copiar.

   

3. Cambie a la hoja de cálculo en la que quiere colocar la información y haga clic en la celda donde quiere que dicha información aparezca.

4. Vaya a Inicio > Pegar > Pegado especial.

5. Seleccione Pegar vínculo.

   Excel crea un vínculo de referencia externa para la celda o cada celda en el rango de celdas.

='http://www.paginaprincipal.usuario/[archivo.xls]Hoja1'!A1

='ftp.servidor.ubicación/archivo.xls'!MiCeldaConNombre

Para seleccionar un hipervínculo sin activar el vínculo a su destino, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en la celda que contiene el vínculo, mantenga presionado el botón del mouse hasta que el cursor se convierta en una cruz y suelte el botón del mouse.

• Use las teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el vínculo.

• Si el vínculo está representado por un gráfico, mantenga presionada la tecla Ctrl y, después, seleccione el gráfico.

Puede cambiar un vínculo existente en el libro si cambia su destino, su apariencia o el texto o gráfico usado para representarlo.

Cambiar el destino de un vínculo

1. Seleccione la celda o el gráfico que contiene el vínculo que quiere cambiar.

   Sugerencia: Para seleccionar una celda que contiene un vínculo sin ir al destino correspondiente, haga clic en la celda, mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se transforme en una cruz y suelte el botón. También puede usar las teclas de dirección para seleccionar la celda. Para seleccionar un gráfico, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione el gráfico.

   • Vaya a Insertar > vínculo.

   También puede hacer clic con el botón derecho en la celda o el gráfico y, después, seleccionar Editar vínculo en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

2. En el cuadro de diálogo Editar hipervínculo, realice los cambios que quiera.

   Nota: Si ha creado el vínculo mediante la función de hoja de cálculo HIPERVINCULO, deberá editar la fórmula para cambiar el destino. Seleccione la celda que contiene el vínculo y seleccione el barra de fórmulas para editar la fórmula.

1. Haga clic con el botón secundario en el hipervínculo que quiere copiar o mover y seleccione Copiar o Cortar en el menú contextual.

2. Haga clic con el botón secundario en la celda en la que quiere copiar o mover el vínculo y seleccione Pegar en el menú contextual.

De forma predeterminada, las rutas de acceso no especificadas a activos de destino de hipervínculo son relativas a la ubicación del libro activo. Use este procedimiento para establecer otra ruta de acceso predeterminada. Cada vez que cree un vínculo a un archivo en esa ubicación, solo tiene que especificar el nombre de archivo, no la ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Información. Haga clic en Propiedades y, a continuación, seleccione Propiedades avanzadas.

3. En la pestaña Resumen, en el cuadro de texto Base de hipervínculos, escriba la ruta de acceso que quiere usar.

Para eliminar un vínculo, siga uno de los procedimientos siguientes:

• Para eliminar un vínculo y el texto que lo representa, haga clic con el botón secundario en la celda que contiene el vínculo y haga clic en Borrar contenido en el menú contextual.

• Para eliminar un vínculo y el gráfico que lo representa, mantenga presionada la tecla Ctrl, haga clic en el gráfico y presione Eliminar.

• Para desactivar un único vínculo, haga clic con el botón derecho en el vínculo y, después, haga clic en Quitar vínculo en el menú contextual.

• Para desactivar varios vínculos a la vez, haga lo siguiente:

  1. En una celda en blanco, escriba el número 1.

  2. Haga clic con el botón secundario en la celda y, después, haga clic en Copiar en el menú contextual.

  3. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los vínculos que quiera desactivar.

     Sugerencia: Para seleccionar una celda que contiene un vínculo sin ir al destino correspondiente, haga clic en la celda, mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se transforme en una cruz y suelte el botón.

  4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, después, haga clic en Pegado especial.

     

  5. En Operación, haga clic Multiplicar y después en Aceptar.

  6. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic en Estilos de celda.

  7. En Bueno, malo y neutro, seleccione Normal.

Un vínculo abre otra página o archivo cuando hace clic en él. El destino es frecuentemente otra página web, pero también puede ser una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. El vínculo mismo puede ser un texto o una imagen.

Cuando un usuario de un sitio hace clic en el vínculo, el destino se muestra en un Explorador web, abierto o ejecutado, en función del tipo de destino. Por ejemplo, un vínculo a una página muestra la página en el explorador web y un vínculo a un archivo de AVI abre el archivo en un reproductor multimedia.

Uso de los vínculos

Puede usar los vínculos para realizar una de las siguientes acciones:

• Ir a un archivo o una página web en una red, intranet o Internet

• Ir a un archivo o una página web que tiene previsto crear en el futuro

• Enviar un mensaje de correo electrónico

• Iniciar la transferencia de un archivo, como una descarga o un proceso de FTP

Cuando apunta a un texto o una imagen que contiene un vínculo, el puntero se convierte en una mano , indicando que puede hacer clic en el texto o la imagen.

Definición y funcionamiento de una dirección URL

Cuando crea un vínculo, el destino se codifica como Localizador uniforme de recursos (URL), por ejemplo:

http://ejemplo.microsoft.com/noticias.htm

file://nombreDeEquipo/carpetaCompartida/nombreDeArchivo.htm

Una dirección URL contiene un protocolo, como HTTP, FTP o ARCHIVO, una ubicación de servidor web o de red, y una ruta de acceso y nombre de archivo. En la siguiente ilustración se definen las partes de la dirección URL:

1. Protocolo usado (http, ftp, file)

2. Ubicación de red o del servidor web

3. Ruta de acceso

4. Nombre de archivo

Vínculos absolutos y relativos

Una dirección URL absoluta contiene una dirección completa, incluida la protocolo, el servidor web, la ruta de acceso y el nombre de archivo.

Una dirección URL relativa tiene una o más partes que faltan. La información que falta se toma de la página que contiene la dirección URL. Por ejemplo, si faltan el protocolo y el servidor web, el explorador web usa el protocolo y el dominio, como .com, .org o .edu, de la página actual.

Es frecuente en páginas en la Web usar direcciones URL relativas que solo contienen una ruta de acceso parcial y un nombre de archivo. Si los archivos se mueven a otro servidor, los vínculos seguirán funcionando mientras no se cambien las posiciones relativas de las páginas. Por ejemplo, un vínculo a Productos.htm apunta a una página denominada manzana.htm en una carpeta denominada Comida; si ambas páginas se mueven a una carpeta llamada Comida de un servidor diferente, la dirección URL del vínculo seguirá siendo correcta.

En un libro de Excel, las rutas de acceso no especificadas para vincular archivos de destino son, de forma predeterminada, relativas a la ubicación del libro activo. Puede establecer una dirección base diferente para usarla de forma predeterminada, de modo que cada vez que cree un vínculo a un archivo en esa ubicación, solo tiene que especificar el nombre de archivo, no la ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.