Trabajar con una lista de tareas de SharePoint en Project Web App

Usar una lista de tareas con datos de recursos

Si asignó usuarios para trabajar en tareas de su lista de tareas, cuando la agregue a Project Web App, dichos usuarios aparecerán como recursos. Para ver esto, en Inicio rápido, en Project Web App, haga clic en Recursos. Aquí, los usuarios que asignó a la tareas aparecerán como recursos de trabajo en el grupo de recursos de Project Web App.

Con los recursos de la lista de tareas visibles en Project Web App, podrá ver todas sus asignaciones en todos los proyectos.

Para ver asignaciones de recursos:

1. En Project Web App, en Inicio rápido, haga clic en Recursos.

2. Haga clic una vez en el nombre de una persona para seleccionar dicha persona.

3. En la pestaña Recursos del grupo Navegar, haga clic en Asignaciones de recursos para ver qué tareas se asignaron a la persona en la lista de tareas y en proyectos en Project Web App.

Si desea ver la disponibilidad de los recursos de forma más precisa, debe cambiar la lista de tareas a un proyecto empresarial que administrará en Project Web App.

Informar sobre una lista de tareas

Cuando crea informes en Project Web App, puede haber ocasiones en que desee informar para mostrar solo las listas de tareas de SharePoint que conectó con Project Web App, u otras ocasiones en que desee mostrar solo los proyectos empresariales, sin incluir las listas de tareas de SharePoint conectadas.

Project Web App incluye un campo de marca que está seleccionado para cada proyecto que es una lista de tareas de SharePoint conectada. A este campo se lo denomina ProjectVisibilityMode, y usted puede incluirlo cuando crea un informe para filtrar en caso de que un proyecto sea una lista de tareas de SharePoint conectada.

Crear un campo personalizado de proyecto para una lista de tareas

Aunque sus opciones son algo limitadas, puede crear campos personalizados de proyecto en Project Web App que se pueden modificar para tareas en una lista de tareas de SharePoint conectada. Por ejemplo, podría desear crear un campo de marca que le ayude a identificar si un proyecto en particular está asociado con una iniciativa determinada de la organización.

Para usar un campo personalizado con la lista de tareas de SharePoint conectada, primero el administrador de Project Server debe crear el campo personalizado.

Para crear un campo personalizado para usar con una lista de tareas de SharePoint:

1. En Project Web App, haga clic en Configuración y después haga clic en Configuración de Project Web App.

2. En la página Configuración de servidor de la sección Datos empresariales, haga clic en Campos personalizados de empresa y tablas de búsqueda.

3. En la página Campos personalizados de empresa y tablas de búsqueda de la tabla Campos personalizados de empresa, haga clic en Nuevo campo.

4. En la página Nuevo campo personalizado, proporcione un nombre para el campo nuevo y complete todos los campos necesarios.

5. En la sección Comportamiento, seleccione Permitir edición en páginas Detalles del proyecto para proyectos de listas de tareas de SharePoint.

6. Haga clic en Guardar para crear el campo personalizado.

Una vez que se crea el campo, el paso siguiente es agregarlo a la vista Resumen del Centro de proyectos.

Para agregar un campo personalizado a la vista Resumen del Centro de proyectos:

1. En Project Web App, haga clic en el icono de engranaje situado en la esquina superior derecha de la ventana y después haga clic en Configuración de Project Web App.

2. En la página Configuración del servidor de la sección Aspecto, haga clic en Administrar vistas.

3. En la página Administrar vistas, desplácese hacia abajo y haga clic en Resumen dentro de Centro de proyectos.

4. En la página Editar vista: Resumen, seleccione el campo personalizado en el cuadro Campos disponibles de la sección Tabla y campos y después haga clic en Agregar para moverlo al cuadro Campos mostrados. Haga clic en Arriba o Abajo para mover la ubicación del campo personalizado dentro del cuadro Campos mostrados.

5. Haga clic en Guardar.

Ahora el campo personalizado se agrega a la vista Resumen del Centro de proyectos. Cuando abre la lista de tareas de SharePoint conectada para verla en Project Web App, puede hacer cambios a dicho campo personalizado.