Nota: Este artículo supone que está usando la versión de Excel que se suministra con Office Professional Plus. Excel Starter y la versión de Excel que se suministra con las ediciones Hogar y Estudiantes de Office no son compatibles con la conectividad de datos externos, tal como se describe en el artículo.
La información de este artículo se aplica únicamente a los servicios de Excel en SharePoint Server 2013 (local). Para obtener información sobre Microsoft 365 (en la nube), vea usar datos externos en libros en SharePoint Online.
Puede trabajar con una amplia variedad de orígenes de datos en Excel, incluidos datos nativos y datos externos. Algunos orígenes de datos externos, aunque no todos, que puede usar en Excelson compatibles con Servicios de Excel. Lea este artículo para obtener información general sobre qué es compatible con Servicios de Excel cuando publica un libro en una biblioteca de SharePoint.
En este artículo...
¿Qué son los datos externos?
Los datos externos son datos que se almacenan en otro lugar como, por ejemplo, en un servidor. Puede importar o mostrar datos externos en un libro usando una o más conexiones de datos externos. Algunos ejemplos de orígenes de datos externos son las tablas de SQL Server, los cubos de SQL Server Analysis Services, los datos de Microsoft Azure Marketplace, y así sucesivamente. Las conexiones de datos externos que se usan en un libro hacen posible enviar consultas y recibir datos de las bases de datos que se especifican en las conexiones. Esto le permite actualizar los datos para ver la información más actual en un libro.
Como alternativa a trabajar con datos externos, puede usar datos nativos en Excel. Los datos nativos se almacenan directamente en el libro y no es necesario que se mantenga una conexión de datos externos, incluso si se usó una conexión externa para importar datos en un libro. Para actualizar datos nativos, puede escribir manualmente actualizaciones o volver a importar datos Excel.
Orígenes de datos que son compatibles con Servicios de Excel
Algunos orígenes de datos externos, aunque no todos, que puede usar en Excelson compatibles con Servicios de Excel en SharePoint Server 2013. Cuando un origen de datos es compatible con Servicios de Excel, significa que usted y otros usuarios pueden actualizar los datos que se muestran en un libro. Servicios de Excel en SharePoint Server 2013 admite los siguientes tipos de orígenes de datos:
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Tablas de SQL Server
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Cubos de SQL Server Analysis Services
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Orígenes de datos OLE DB u ODBC
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Modelos de datos, como los que se crean en Excel
Para obtener más información, póngase en contacto con un administrador de SharePoint o vea el artículo de TechNet: orígenes de datos compatibles con servicios de Excel (SharePoint Server 2013).
Excel Web App y Servicios de Excel
Si su organización usa Office Online junto con SharePoint Server 2013, entonces se usa bien Servicios de Excel (parte de SharePoint Server 2013) oExcel Web App (parte de Office Online Server) para representar libros en una ventana del explorador. Esta es una decisión que toman los administradores de SharePoint y puede afectar a qué orígenes de datos son compatibles cuando usa un libro en una ventana del explorador. Para Más información, vea Comparación entre Excel Online, Servicios de Excel y Excel Web App.
Determinar si se usa Servicios de Excel o Excel Web App para representar un libro
Es posible que se pregunte cómo saber si está usando Servicios de Excel o Excel Web App cuando ve un libro en una ventana del explorador. Una manera de hacerlo es examinar la dirección del sitio web (URL) para el libro.
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Busque xlviewer en la URL. Si la URL se parece a http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., entonces se está usando Servicios de Excel para representar el libro.
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Busque WopiFrame en la URL. Si la URL se parece a http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., entonces se está usando Excel Web App para representar el libro.
También puede ponerse en contacto con el administrador de SharePoint para obtener información sobre cómo está configurado su entorno.
Orígenes de datos que son compatibles con Servicios de Excel y Excel Web App
La siguiente tabla resume los tipos de conexiones de datos que puede usar en Excel y las conexiones de datos que son compatibles con Servicios de Excel y en Excel Web App.
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Excel Origen de datos |
¿Compatibles con Servicios de Excel (SharePoint Server)? |
¿Compatibles en Excel Web App (Office Online Server)? |
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Tablas de SQL Server |
Sí |
Sí, si el entorno incluye SharePoint Server 2013 y está configurado para usar el Servicio de almacenamiento seguro o una cuenta de servicio desatendida. Póngase en contacto con un administrador de SharePoint para más información. |
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Cubos de SQL Server Analysis Services |
Sí |
Sí, si el entorno incluye SharePoint Server 2013 y está configurado para usar el Servicio de almacenamiento seguro o una cuenta de servicio desatendida. Póngase en contacto con un administrador de SharePoint para más información. |
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Orígenes de datos OLE DB u ODBC |
Sí, si cada cadena de conexión contiene un nombre de usuario y una contraseña. Póngase en contacto con un administrador de SharePoint para obtener más información. |
Sí, si cada cadena de conexión contiene un nombre de usuario y una contraseña. Póngase en contacto con un administrador de SharePoint para obtener más información. |
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Modelo de datos que se creó usando Excel |
Sí, si Servicios de Excel está configurado para admitir modelos de datos. Póngase en contacto con un administrador de SharePoint para más información. |
No |
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Microsoft Azure Datos del mercado |
No |
No |
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Datos de OData |
No |
No |
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Datos XML |
No |
No |
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Datos de Microsoft Access |
No |
No |
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Datos de un archivo de texto |
No |
No |
Actualizar datos y editar libros en una ventana del explorador
Cuando ve un libro en una ventana del explorador, el hecho de poder editar el libro o actualizar los datos en la ventana del explorador depende de cómo está configurado el entorno. La siguiente tabla resume qué entornos locales admiten la actualización de datos y las capacidades de edición en una ventana del explorador.
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Configuración |
Actualizar datos en una ventana del explorador |
Editar el libro en una ventana del explorador |
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SharePoint Server 2013 (Servicios de Excel representa libros) |
Sí, si usa uno o más de los siguientes tipos de orígenes de datos:
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No. Para editar el libro, debe abrirlo en Excel. |
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Office Online Server(Excel Web App representa libros) |
No, a menos que use una conexión anónima o una conexión de datos OLE DB u ODBC, o la cadena de conexión contenga un nombre de usuario y una contraseña. |
Sí |
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SharePoint Server 2013 Junto con Office Online Server (Servicios de Excel se usa para representar libros) |
Depende de los orígenes de datos. Vea Orígenes de datos compatibles con Servicios de Excel |
Sí |
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SharePoint Server 2013 Junto con Office Online Server (Excel Web App se usa para representar libros) |
Depende de los orígenes de datos y de cómo está configurado el entorno. Vea Orígenes de datos externos compatibles con Servicios de Excel |
Sí |
