Retirada del conector de Noticias de SharePoint

Escalas de tiempo 

Impacto para los clientes 

A partir del 26 de agosto de 2024, los usuarios no podrán recibir notificaciones de noticias del sitio de SharePoint en Teams a través del conector de Noticias de SharePoint. Este cambio se producirá automáticamente en la fecha especificada y no es necesaria ninguna acción administrativa. Sin embargo, es importante notificar a los usuarios sobre este cambio y actualizar cualquier documentación relevante. 

Cómo identificar si tiene un conector de noticias de SharePoint configurado

1. En Teams, vaya a un canal de Equipo.

2. Seleccione más opciones de canal (...) y seleccione Administrar canal.

3. En la sección Conectores , seleccione Editar.

4. Seleccione Configurado. Si SharePoint News Connector está configurado, se mostrará en la lista.
   
   

Soluciones alternativas 

Para seguir recibiendo notificaciones de noticias del sitio de SharePoint en el canal de Microsoft Teams, tenga en cuenta las siguientes soluciones alternativas:

Notificaciones de conexiones Viva (se recomienda si ya tiene Conexiones Viva configuradas y habilitadas en su organización)

La aplicación Conexiones Viva entrega notificaciones de noticias a través de Microsoft Teams y vincula a los usuarios a la aplicación Viva Connections a través de la notificación. Obtenga más información sobre las notificaciones de Noticias de Conexiones Viva.

Viva Amplify (recomendado si ya tiene Viva Amplify configurado y habilitado en su organización)

Viva Amplify reúne procesos de comunicación interna en una sola herramienta. Cree contenido una vez y, a continuación, publique el mensaje a través de SharePoint, el correo electrónico, Microsoft Teams y, pronto, Viva Engage

Cree su propio flujo de trabajo en Teams (recomendado si no tiene Conexiones Viva o Viva Amplify en su organización). Siga las instrucciones que se indican a continuación para saber cómo hacerlo:

1. Instale la aplicación Flujos de trabajo en Teams.

2. En el panel izquierdo de Teams, seleccione Aplicaciones y, a continuación, seleccione Flujos de trabajo.

3. Seleccione la pestaña Crear y, después, seleccione Crear desde blanco en la parte superior derecha.

4. En el nuevo flujo en blanco, comience configurando la acción del desencadenador. Busque SharePoint. A continuación, elige el desencadenador Cuando se crea o modifica un archivo (solo propiedades). 
   
   

5. A continuación, elija una Dirección del sitio. En el campo Nombre de la biblioteca , seleccione Escribir valor personalizado y escriba manualmente "Páginas del sitio". Cuando termine, seleccione Nuevo paso. 

6. Use el control Condición y seleccione el estado promocionado. Establezca el estado promocionado como "2", que son los metadatos de New Post publicado.

7. Después de establecer la condición para el desencadenador, configurará la acción para Sí. Busque y seleccione Microsoft Teams, elija Acciones y seleccione Publicar mensaje en un chat o canal.
   
   

8. Configure el mensaje que se enviará al equipo y al canal que desee. Puede elegir publicar el mensaje como un bot de flujo o como usuario.
   
   

9. Guarde el flujo de trabajo. 

Elementos de acción para administradores

Aunque no es necesaria ninguna acción de administración para implementar el desuso, debe:

• Notifique a los usuarios sobre los próximos cambios.

• Actualice cualquier documentación interna relevante para reflejar estos cambios.

• Comparta las soluciones alternativas con los usuarios para garantizar una transición sin problemas.