Use el cuadro de diálogo Propiedades de conexión para controlar varias configuraciones de conexiones a orígenes de datos externos y para usar, volver a usar o cambiar archivos de conexión. Este cuadro de diálogo suele denominarse Propiedades de la consulta cuando se ha usado Power Query para importar el origen de datos externo.
Importante: Connections a datos externos puede estar deshabilitado actualmente en el equipo. Para conectarse a los datos cuando abre un libro de trabajo, debe habilitar las conexiones de datos mediante la barra del Centro de confianza o colocando en libro en una ubicación de confianza. Para obtener más información, vea los siguientes artículos: Agregar, quitar o modificar una ubicación de confianza para los archivos,Agregar, quitar o ver un editor de confianza yVer mis opciones y configuración en el Centro de confianza.
Nombres de conexión y cuadrosdescripción Estos muestran el nombre de la conexión y una descripción opcional. Para cambiar el nombre y la descripción, haga clic en el texto del cuadro y, a continuación, edite el texto.
Importante Evite cambiar el nombre de la consulta o la conexión. Corre el riesgo de perder el vínculo al archivo ODC externo o las referencias a la tabla del modelo de datos en una consulta.
La configuración de la pestaña Uso controla la forma en que se usa la información de conexión en el libro.
Actualizar control:
Habilitar la actualización en segundo plano Active esta casilla para ejecutar la consulta en segundo plano. Desactive esta casilla para ejecutar la consulta mientras espera. Ejecutar una consulta en segundo plano le permite usar Excel mientras se ejecuta la consulta.
Actualizar cada n minutos Active esta casilla para habilitar la actualización automática de datos externos en intervalos de tiempo regulares y, a continuación, escriba el número de minutos entre cada operación de actualización. Desactive esta casilla para deshabilitar la actualización automática de datos externos.
Actualizar al abrir el archivo Active esta casilla para actualizar automáticamente los datos externos al abrir el libro. Desactive esta casilla para abrir inmediatamente el libro sin actualizar datos externos.
Quitar datos del rango de datos externos antes de guardar el libro Active esta casilla si desea guardar el libro con la definición de la consulta, pero sin los datos externos. Desactive esta casilla para guardar la definición de la consulta y los datos con el libro. Esta casilla solo está disponible después de activar la casilla Actualizar datos al abrir el archivo .
Formato del servidor OLAP:
Controla si los siguientes formatos de servidor OLAP se recuperan del servidor y se muestran con los datos.
Formato de número Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar el formato de número, como moneda, fecha u hora.
Estilo de fuente Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar los estilos de fuente, como negrita, cursiva, subrayado o tachado.
Color de relleno Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar los colores de relleno.
Color del texto Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar los colores del texto.
OLAP Explorar en profundidad:
Número máximo de registros que se recuperarán Escriba un número entre 1 y 10 000 para especificar el número máximo de registros que se recuperarán al expandir un nivel de datos de una jerarquía.
Lenguaje:
Recuperar datos y errores en el idioma de visualización de Office cuando estén disponibles Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar la recuperación de los datos traducidos y los errores, si los hay, desde el servidor OLAP.
La configuración de la pestaña Definición controla cómo se define la información de conexión y el origen de la información de conexión, ya sea el libro o un archivo de conexión.
Tipo de conexión Muestra el tipo de conexión que se usa, como Conexión de datos de Office o Base de datos de Microsoft Access.
Archivo de conexión Muestra el archivo de conexión actual que se usa para almacenar la información de conexión y permite cambiar a un archivo de conexión nuevo o revisado. Si este campo está en blanco, nunca se usó un archivo de conexión o se usó y se modificó para que el vínculo al archivo de conexión se interrumpiera.
Para volver a establecer el vínculo al archivo de conexión, por ejemplo porque se actualizó y desea usar la nueva versión, o para cambiar la conexión actual y usar un archivo de conexión diferente, haga clic en Examinar, que muestra el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos . A continuación, puede seleccionar el archivo de conexión revisado, un archivo de conexión diferente, o crear un nuevo archivo de conexión haciendo clic en Nuevo origen, lo que inicia el Asistente para la conexión de datos.
Asegúrese de que el nuevo archivo de conexión sea coherente con el objeto que tiene la conexión de datos. Puede cambiar la conexión, pero no puede cambiar las conexiones entre los siguientes objetos:
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Un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico OLAP
-
Un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico que no sea OLAP
-
Una tabla de Excel
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Un archivo de texto
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Una tabla XML
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Una consulta web a una página web
Usar siempre un archivo de conexión Active esta casilla para asegurarse de que siempre se usa la versión más actualizada del archivo de conexión siempre que se muestren o actualicen los datos. Desactive esta casilla para usar la información de conexión en el libro de Excel.
Importante: Si el archivo de conexión no está disponible, Excel recurre a la información de conexión guardada en el libro. Si desea asegurarse de que siempre se usa la versión más actualizada del archivo de conexión, asegúrese de que el archivo de conexión sea accesible y esté disponible.
Cadena de conexión Muestra la información de conexión actual en forma de cadena de conexión. Use una cadena de conexión para comprobar toda la información de conexión y para editar información de conexión específica que no puede cambiar en el cuadro de diálogo Propiedades de conexión.
Guardar contraseña Seleccione esta casilla para guardar el nombre de usuario y contraseña en el archivo de conexión. La contraseña guardada no está cifrada. Desactive esta casilla para iniciar sesión en el origen de datos, si es necesario un nombre de usuario y una contraseña, la primera vez que acceda a él. Esta casilla no se aplica a los datos recuperados de un archivo de texto o una consulta web.
Importante: Evite guardar la información de inicio de sesión al conectarse a orígenes de datos. Esta información puede almacenarse como texto sin formato y un usuario malintencionado podría acceder a la información para poner en peligro la seguridad del origen de datos.
Tipo de comando Seleccione uno de los siguientes tipos de comandos:
-
SQL
-
Tabla
-
Default
Si la conexión es a un origen de datos OLAP, se muestra Cubo , pero no se puede cambiar el tipo de comando.
Texto del comando Especifica los datos devueltos según el tipo de comando. Por ejemplo, si el tipo de comando es Tabla, se muestra el nombre de la tabla. Si el tipo de comando es SQL, se muestra la consulta SQL usada para especificar los datos devueltos. Para cambiar el texto del comando, haga clic en el texto del cuadro y, a continuación, edite el texto.
Excel Services Haga clic en el botón Configuración de autenticación para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de autenticación de Excel Services y elegir un método de autenticación al obtener acceso al origen de datos que está conectado a un libro y que se muestra en Excel Services. Seleccione una de las siguientes opciones para iniciar sesión en el origen de datos:
-
Autenticación de Windows Seleccione esta opción para usar el nombre de usuario y la contraseña de Windows del usuario actual. Este es el método más seguro, pero puede afectar al rendimiento cuando hay muchos usuarios.
-
SSS Seleccione esta opción para usar el Servicio de almacenamiento seguro y, a continuación, escriba la cadena de identificación adecuada en el cuadro de texto Id. de SSS . Un administrador del sitio puede configurar un sitio de SharePoint para que use una base de datos de servicio de almacenamiento seguro donde se pueda almacenar un nombre de usuario y una contraseña. Este método puede ser el más eficaz cuando hay muchos usuarios.
-
Ninguna Seleccione esta opción para usar la información guardada en el cadena de conexión para la autenticación, por ejemplo, al seleccionar la casilla Guardar contraseña.
Importante: Evite guardar la información de inicio de sesión al conectarse a orígenes de datos. Esta información puede almacenarse como texto sin formato y un usuario malintencionado podría acceder a la información para poner en peligro la seguridad del origen de datos.
Nota: La configuración de autenticación solo la usa Microsoft Excel Services y no el programa de escritorio de Excel. Si desea asegurarse de que se tiene acceso a los mismos datos, tanto si abre el libro en Excel como si Excel Services, asegúrese de que la configuración de autenticación para la conexión sea la misma en Excel y Excel Services.
Editar consulta Haga clic en este botón para cambiar la consulta que se usa para recuperar datos del origen de datos. Según el tipo de origen de datos, muestra una de las siguientes opciones:
-
La Editor de Power Query de cualquier origen de datos importado.
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Asistente para la conexión de datos para una conexión OLEDB de archivo de conexión de datos de Office (.odc).
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Microsoft Query para una conexión ODBC.
-
Cuadro de diálogo Editar consulta web de una página web.
-
Asistente para importar texto para un archivo de texto.
Nota: No puede editar la consulta si la información de conexión está vinculada actualmente a un archivo de conexión.
Parámetros Haga clic en este botón para mostrar el cuadro de diálogo Parámetros y para editar la información de parámetros de una conexión de Microsoft Query o Web Query.
Exportar archivo de conexión Haga clic en este botón para mostrar el cuadro de diálogo Guardar archivo y para guardar la información de conexión actual en un archivo de conexión. Para obtener más información, vea Create, editar y administrar las conexiones a datos externos.
Muestra información sobre las consultas usadas en el libro. Si la información de consulta y conexión procede de un archivo ODC, no se muestra nada.
Hoja El nombre de la hoja de cálculo que tiene la consulta.
Nombre El nombre de la consulta.
Ubicación El rango de celdas de la consulta.
