Programar una reunión en Microsoft Teams (gratis)

En Microsoft Teams (gratis), puede conectar fácilmente con sus amigos, familiares y compañeros de trabajo. Ya sea que planee una reunión virtual, hospede un grupo de estudio o se ponga al día con la familia, Teams le ofrece una forma perfecta de crear una reunión programada.

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Crear una reunión programada

: En Comunidades en Teams, puede configurar y programar un evento de la comunidad. Obtenga más información sobre los calendarios y eventos de la comunidad en Microsoft Teams (gratis).

En Teams, pulse Calendario en la parte inferior de la pantalla. Después, pulse el menú Expandir reuniones > Programar evento .
Asigne un nombre a la reunión en el campo Nombre del evento .
Puede Agregar participantes a la reunión escribiendo su nombre o correo electrónico. También puede buscar participantes por número de teléfono si son usuarios de Teams.
Puede establecer la reunión para Todo el día o puede rellenar los campos de inicio y finalización para programar la reunión. También puede configurar la reunión para que se repita, establecer una Ubicación o agregar una Descripción.
Pulse Enviar para programar la reunión. Aparecerá en el Calendario.
Después de crear la reunión, puede hacer lo siguiente:
- Compartir invitación: pulse Compartir invitación a la reunión compartir el vínculo de la reunión a través de SMS, Skype y mucho más.
- Copiar vínculo: pulse Copiar vínculo a la reunión para copiar el vínculo de la invitación a la reunión en el Portapapeles.
- Cambiar las opciones de reunión: Para configurar las opciones de privacidad, pulse Opciones de evento en la parte inferior de la pantalla. También puede establecer las opciones de privacidad al unirse a la reunión, pulsar Mostrar participantes > Opciones de la reunión . A continuación, establezca Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar opciones en el menú desplegable. Después de realizar la selección, pulse Guardar.
Pulse Unirse para iniciar la reunión, establezca las opciones de audio y vídeo y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como host.

Crear una reunión programada

: En Comunidades en Teams, puede configurar y programar un evento de la comunidad. Obtenga más información sobre los calendarios y eventos de la comunidad en Microsoft Teams (gratis).

En Teams, pulse su Calendario en la parte inferior de la pantalla. Después, pulse el menú Expandir reuniones > Programar evento .
Asigne un nombre a la reunión en el campo Título .
Puede Agregar participantes a la reunión escribiendo su nombre o correo electrónico. También puede buscar participantes por número de teléfono si son usuarios de Teams.
Puede establecer la reunión para Todo el día o usar los campos Inicio y Fin para programar la reunión. También puede configurar la reunión para que se repita, establezca una ubicación o agregue una Descripción.
Pulse Listo para programar la reunión. Aparecerá en el Calendario.
Después de crear la reunión, puede hacer lo siguiente:
- Compartir invitación: pulse Compartir invitación a la reunión compartir el vínculo de la reunión a través de SMS, Skype y mucho más.
- Cambiar las opciones de la reunión: Para configurar las opciones de privacidad de la reunión, pulse Opciones de reunión en la parte inferior de la pantalla. También puede establecer las opciones de privacidad al unirse a la reunión; pulse Mostrar participantes > Opciones de la reunión. A continuación, establezca Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar opciones en el menú desplegable. Después de realizar la selección, pulse Guardar.
Pulse la reunión en el Calendario, después pulse Unirse para iniciar la reunión, establezca las opciones de audio y vídeo y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como host.

Crear una reunión programada

En Microsoft Teams (gratis), seleccione Calendario en el lado izquierdo de la pantalla.
Seleccione Nueva reunión en la esquina superior derecha de la pantalla.
Asigne un nombre a la reunión en el campo Agregar título .
Escriba un nombre, correo electrónico o número de teléfono para agregar participantes a la reunión.
Personalizar la reunión:
- Rellene los campos de inicio y finalización para programar la reunión o establezca la reunión para Todo el día. También puede configurar la reunión para que se repita, agregar una ubicación o agregar detalles.
- Configure las opciones de privacidad de la reunión. Puede establecer las opciones Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar en el menú desplegable.
Seleccione Guardar para programar la reunión.
Después de guardar la reunión, puede compartir la invitación de la reunión con los participantes. Recibirá una invitación con el nombre de la reunión, el organizador, la hora de inicio y finalización, si se trata de una reunión periódica (no disponible para SMS), una ubicación y un vínculo para unirse a la reunión.
- Los participantes pueden iniciar una conversación en el chat de la reunión antes de que comience la reunión. Los participantes de SMS pueden responder dentro del SMS y las publicaciones de mensajes en el chat de la reunión.
- Los participantes que acepten la invitación original pueden unirse a la reunión sin tener que esperar en la sala de espera. Todos los demás participantes que intenten unirse con un vínculo a la reunión esperarán en la sala de espera. Puede cambiar la opción predeterminada Quién puede omitir la sala de espera .
- Ahora ya está listo para Unirse a una reunión en Microsoft Teams (gratis).

: También puede configurar las opciones de privacidad seleccionando Opciones de reunión. Cuando se abra una pestaña nueva en el explorador predeterminado, puede establecer Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar opciones en el menú desplegable.

Crear una reunión programada

En Microsoft Teams (gratis), seleccione Calendario en el lado izquierdo de la pantalla. Después, seleccione el botón Nueva reunión en la parte superior de la pantalla.
Asigne un nombre a la reunión en el campo Agregar título .
Escriba un nombre, correo electrónico o número de teléfono para agregar participantes a la reunión.
Puede rellenar los campos de inicio y finalización para programar la reunión o establecer la reunión para Todo el día. También puede configurar la reunión para que se repita, agregar una ubicación o agregar detalles.
Seleccione Guardar para programar la reunión.
Después de guardar la reunión, puede compartir la invitación de la reunión con los participantes. Recibirá una invitación con el nombre de la reunión, el organizador, la hora de inicio y finalización, si se trata de una reunión periódica y un vínculo para unirse a la reunión.
- Los participantes pueden iniciar una conversación en el chat de la reunión antes de que comience la reunión. Los participantes de SMS pueden responder dentro del SMS y las publicaciones de mensajes en el chat de la reunión.
- Ahora ya está listo para Unirse a una reunión en Microsoft Teams (gratis).

Crear una reunión programada

En Microsoft Teams (gratis), seleccione Calendario en el lado izquierdo de la pantalla. A continuación, seleccione Nueva reunión en la esquina superior derecha de la pantalla.
Asigne un nombre a la reunión en el campo Agregar título .
Escriba un nombre, correo electrónico o número de teléfono para agregar participantes a la reunión.
Puede rellenar los campos de inicio y finalización para programar la reunión o establecer la reunión para Todo el día. También puede configurar la reunión para que se repita, agregar una ubicación o agregar detalles.
Seleccione Enviar para programar la reunión.
Puede elegir Copiar vínculo para copiar el vínculo de invitación a la reunión y compartirlo, o puede usar Google Calendar para crear y enviar la reunión a través de Google Calendar. La reunión aparecerá en el calendario.
Después de guardar la reunión, puede compartir la invitación de la reunión con los participantes. Recibirá una invitación con el nombre de la reunión, el organizador, la hora de inicio y finalización, si se trata de una reunión periódica y un vínculo para unirse a la reunión.
- Los participantes pueden iniciar una conversación en el chat de la reunión antes de que comience la reunión. Los participantes de SMS pueden responder dentro del SMS y las publicaciones de mensajes en el chat de la reunión.
- Los participantes que acepten la invitación original pueden unirse a la reunión sin tener que esperar en la sala de espera. Todos los demás participantes que intenten unirse con un vínculo a la reunión esperarán en la sala de espera. Puede cambiar la opción predeterminada Quién puede omitir la sala de espera .
- Ahora ya está listo para Unirse a una reunión en Microsoft Teams (gratis).

: Para configurar las opciones de privacidad de la reunión, abra los Detalles de la reunión y seleccione Opciones de reunión. Se abrirá una nueva pestaña en el explorador predeterminado, donde puede establecer Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar opciones en el menú desplegable.

¿Qué ocurre cuando envío una invitación de reunión desde mi calendario?

Cuando un usuario de Microsoft Teams (gratis) envía una invitación de calendario, la información que pertenezca al correo electrónico del organizador estará disponible para los destinatarios.  Las invitaciones incluyen el nombre de la reunión, el organizador, la hora de inicio y finalización, si se trata de una reunión periódica (no disponible para SMS), una ubicación y un vínculo para unirse a la reunión. Los participantes pueden iniciar una conversación en el chat de la reunión antes de que comience la reunión. Los participantes de SMS pueden responder dentro del SMS y las publicaciones de mensajes en el chat de la reunión. Estas invitaciones pueden enviarse por correo electrónico o SMS, en nombre del organizador.

Para los usuarios que inician sesión con su cuenta de Correo electrónico de Microsoft (basada en Outlook, Hotmail, MSN etcetera).

Los destinatarios de correo electrónico se mostrarán la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft del organizador. Esta dirección de correo electrónico se mostrará al organizador en el encabezado cuando se prepare la invitación del calendario.
Los destinatarios basados en números de teléfono o SMS reciben un SMS, que contiene una invitación para unirse a Microsoft Teams (gratis).

Para los usuarios que inicien sesión con una cuenta de Microsoft basada en números de teléfono, o inicien sesión con una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico que no sea de Microsoft (por ejemplo, Gmail, Yahoo!):

Los destinatarios de correo electrónico mostrarán una dirección de correo electrónico generada por el sistema creada por Microsoft que sea única para el organizador.
Los destinatarios basados en números de teléfono o SMS reciben un SMS, que contiene una invitación para unirse a Microsoft Teams (gratis).

Las cuentas de correo electrónico se muestran en lugar de números de teléfono o cuentas que no son de Microsoft basadas en correo electrónico mediante Gmail, Yahoo!, etcetera. Ya que las invitaciones de calendario están asociadas a cuentas o buzones basados en correo electrónico. Si la cuenta de Gmail de un usuario está conectada a su calendario de Google, Teams usará la cuenta de Gmail del invitado en lugar de la dirección de correo electrónico generada por el sistema creada por Microsoft.

¿Qué ocurre cuando agregue una invitación de reunión a mi calendario?

Cuando un usuario de Microsoft Teams (gratis) agrega un evento de calendario a su calendario personal, la información relacionada con el correo electrónico del destinatario está disponible para otros asistentes a la reunión.

Para los usuarios que han aceptado una invitación de calendario y la han agregado a su calendario personal y que inician sesión con:

Una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico (basada en Outlook, Hotmail, MSN etcetera). La dirección de correo electrónico de su cuenta de Microsoft será visible para otros asistentes o participantes de la reunión.
Una cuenta de Microsoft basada en correo electrónico que usa correo electrónico que no es de Microsoft (por ejemplo, Gmail, Yahoo!) o una cuenta de Microsoft basada en números de teléfono, los demás asistentes o participantes de la reunión podrán ver una dirección de correo electrónico generada por el sistema creada por Microsoft que es única para el usuario.

Los usuarios pueden iniciar sesión en Outlook.com para exportar sus invitaciones de calendario. Obtenga información sobre cómo importar y exportar correo electrónico, contactos y calendario de Outlook.