Si un organizador de la reunión tiene habilitada la programación automática en la configuración del panel,nuevo Outlook para el sondeo de programación de Windows programará reuniones automáticamente tan pronto como se alcance el consenso. Dentro de nuevo Outlook la programación del sondeo comprueba periódicamente el estado del sondeo y, cuando se llega a un consenso, se notifica al organizador y se envía una invitación a la reunión a todos los asistentes.
Reglas de programación automática
Estas reglas se aplican para determinar la hora para la que está programada la reunión:
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Solo se tienen en cuenta los votos de los asistentes necesarios para determinar el consenso: se descartan los votos de los asistentes opcionales.
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Si se alcanza un consenso en varias veces para los votos de los asistentes necesarios, entonces se tienen en cuenta los votos de los asistentes opcionales. La reunión está programada para la mejor hora disponible para los asistentes necesarios y opcionales.
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Si más de una vez cumple los los límites, la hora más temprana tiene prioridad.
Si la programación automática está deshabilitada, el organizador puede programar manualmente la reunión en la página de votación seleccionando Programar reunión para un momento adecuado.
Si la programación automática está habilitada, el organizador puede programar manualmente la reunión en la página de votación antes de que se alcance el consenso.
Calendario en espera
Si el organizador ha habilitado las retenciones de calendario en la configuración del panel, las retenciones se quitarán del Calendario cuando la reunión finalizada se programe automáticamente.
