Perspectivas en Power Pivot

Una de las ventajas de usar el complemento Power Pivot para refinar un modelo de datos es la capacidad de agregar perspectivas. Las perspectivas proporcionan vistas personalizadas que se definen para un escenario empresarial o de grupo de usuarios determinado, lo que facilita la navegación por grandes conjuntos de datos.

Puede incluir cualquier combinación de tablas, columnas y medidas (incluidos los KPI) en una perspectiva, y puede crear varias perspectivas para varias circunscripciones jerárquicas de su organización.

Las perspectivas se pueden usar como un origen de datos para otras tablas dinámicas e informes, incluidos los informes de Power View. Cuando se conecta a un libro que incluye perspectivas, puede elegir una perspectiva determinada en la página Seleccionar tablas y vistas del Asistente para la conexión de datos.

1. Asegúrese de que tiene SharePoint con Servicios de Excel. Necesitará SharePoint para hospedar el libro. Las perspectivas solo se pueden usar como un origen de datos cuando el libro está en un servidor.

2. Comience con un libro que contiene un modelo de datos y el complemento Power Pivot. Para obtener más información, vea Crear un modelo de datos en Excel e Iniciar el complemento Power Pivot para Excel.

3. En la ventana Power Pivot, haga clic en Avanzadas > Crear y administrar.

4. En Perspectivas, haga clic en Nueva perspectiva.

5. Asigne un nombre a la perspectiva y, a continuación, compruebe los campos que desea incluir.

6. Guarde el libro en SharePoint.

   Notas: 

   • Incluya siempre al menos un campo; de lo contrario, alguien que use la perspectiva verá una lista de campos vacíos.

   • Elija solo los campos que sean útiles en un informe. No es necesario seleccionar claves o columnas con fines de navegación o computacionales. Excel puede usar todo el modelo, incluso si la perspectiva no incluye elementos específicos.

   • Para modificar una perspectiva, active y desactive los campos de la columna de la perspectiva, que agrega y quita campos de la perspectiva

   • Al mantener el puntero sobre cualquier celda de una perspectiva, aparecen botones que le permiten eliminar, cambiar el nombre o copiar la perspectiva.