Al igual que si tuviera un asistente que lo ayudara con la recepción del correo postal, otra persona, denominada delegado, puede recibir y responder a convocatorias de reunión, mensajes de correo y respuestas en su nombre. También puede conceder al delegado permisos adicionales para leer, crear o cambiar elementos en subuzón de Outlook.
Nota: El acceso delegado solo está disponible si usa una cuenta profesional o educativa en Microsoft 365 o con Exchange Online.
¿Qué hace el acceso delegado?
El acceso delegado consiste en algo más que permitir a otros tener acceso a sus carpetas. Los delegados gozan de permisos adicionales, como los de crear mensajes de correo o responder a convocatorias de reunión en su nombre.
Como persona que concede el permiso, usted determina el nivel de acceso que el delegado tiene a su calendario o carpetas de correo. Puede conceder a un delegado permiso para leer los elementos de sus carpetas o permiso para leer, crear, cambiar y eliminar elementos.
El delegado también puede responder a convocatorias de reunión en su nombre o, si necesita conceder permisos de envío como, puede ponerse en contacto con su administrador de TI y solicitarlo. Enviar como permisos solo puede establecerlo el administrador de la organización. Si es administrador, consulte Conceder permisos de buzón a otro usuario de Microsoft 365: ayuda para administradores.
¿Cuáles son los niveles de permiso de los delegados?
Puede establecer permisos de delegado de las siguientes maneras:
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Revisor: Con este permiso, el delegado puede leer los elementos de sus carpetas.
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Autor: Con este permiso, el delegado puede leer y crear elementos, así como cambiar y eliminar los elementos que creen. Por ejemplo, un delegado puede crear convocatorias de reunión directamente en la carpeta Correo o Calendario y, a continuación, enviar el elemento en su nombre.
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Editor: Con este permiso, el delegado puede hacer todo lo que un autor tiene permiso para hacer y, además, puede cambiar y eliminar los elementos que ha creado.
Si el delegado intenta realizar una acción para la que no tiene permisos, recibirá un mensaje de error para informarle de que no puede realizar esa tarea.
¿Está listo para asignar permisos de delegado?
Puede asignar permisos de delegado solo a su calendario, solo a todas las carpetas de la bandeja de entrada o a carpetas específicas, o a todo el buzón, incluidos los calendarios. Para obtener más ayuda con el tipo de delegación que desea configurar, consulte lo siguiente:
Compartir y acceder a un calendario con permisos de edición o delegado en Outlook
Permitir el envío de mensajes en su nombre al compartir una carpeta o un buzón
