Con la combinación de canales y grupos de toda la organización en Microsoft Stream, puede configurar un área para organizar y dar permiso a los vídeos para que se ajusten a sus necesidades. Use las ideas en los escenarios y ejemplos proporcionados para posibles estrategias para organizar los vídeos.
Los grupos de Stream se crean sobre Grupos de Microsoft 365. Al crear un grupo en Stream, se crea un nuevo grupo de Microsoft 365 que se puede usar en Microsoft 365, proporcionando al grupo una dirección de correo electrónico, un calendario, un sitio, etc. Si ya usa Grupos de Microsoft 365 en su organización desde Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner, etc., puede empezar a usar esos grupos en Stream inmediatamente.
Los canales son un método de organización para vídeos, pero no un método de permisos. Los canales no tienen permisos por sí solos.
Uso compartido descendente en toda la empresa (pocos colaboradores, todos pueden ver)
Use un grupo público si quiere crear un área en Stream que sea para compartir conocimientos verticalmente con algunas personas de la organización.
Ejemplos:
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Mensajes del DIRECTOR GENERAL u otros líderes
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Información de Recursos Humanos
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Formación de incorporación para nuevos empleados
Características:
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Todos los miembros de la compañía pueden ver los vídeos de este grupo (independientemente de si se han unido al grupo o no).
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Solo los propietarios del grupo pueden contribuir o editar vídeos.
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Puede organizar aún más los vídeos agregando canales dentro del grupo.
Configuración:
Área
Access
Permitir que todos los miembros contribuyan
Grupo
Grupo público
Desactivado
Equipo de colaboración de toda la empresa (cualquier persona de la organización puede unirse a vídeos y agregarlos)
También puede usar un grupo público si quiere crear un área en Stream que sea para un equipo, departamento o grupo que sea compatible con que personas de fuera del grupo vean sus vídeos y se unan al grupo.
Ejemplos:
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Equipo entre empresas que trabaja en un área abierta o proyecto
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Grupo de intereses sobre un tema específico
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Equipo o departamento que se complace en estar abierto a la empresa
Características:
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Todos los miembros de la compañía pueden ver vídeos y canales en este grupo (independientemente de si se han unido al grupo o no).
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Cualquier persona puede unirse a este grupo sin la aprobación del propietario.
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Los propietarios y miembros pueden cargar o editar vídeos.
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Puede organizar aún más los vídeos agregando canales dentro del grupo.
Configuración:
Área
Access
Permitir que todos los miembros contribuyan
Grupo
Grupo público
Activar
Curación ligera en toda la empresa (cualquier persona de la organización puede agregar vídeos)
Use un canal de toda la empresa si quiere crear un área en Stream que sea para la organización de vídeos por tema controlada por la comunidad de toda la empresa.
Nota: Si no desea que los usuarios creen canales en toda la empresa, consulte Restringir los canales de toda la empresa para obtener información sobre cómo establecer quién puede crear canales en toda la empresa.
Ejemplos:
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Temas entre empresas
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Sugerencias y trucos creados por empleados para mejorar su trabajo
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Formación informal creada por empleados
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Información y aprendizajes de los clientes
Características:
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Solo se pueden agregar a este canal los vídeos con la opción Permitir que todos los usuarios de su empresa vean este vídeo marcado.
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Todos los miembros de la compañía pueden ver vídeos en este canal.
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Todos los miembros de la compañía pueden agregar o quitar vídeos de este canal.
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No hay ninguna organización de vídeos de segundo nivel dentro de este canal.
Configuración:
Área
Tipo
Canal
Compañía
Uso compartido descendente privado (pocos colaboradores, muchos visores)
Use un grupo privado si quiere crear un área en Stream que sea para un equipo o departamento que quiera compartir conocimientos descendentemente con algunas personas del equipo o departamento, pero solo con las personas del equipo o departamento.
Ejemplo:
Mensajes del jefe del departamento
Características:
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Solo los miembros del grupo pueden ver vídeos y canales en este grupo.
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Los propietarios tienen que aprobar o agregar nuevos miembros al grupo.
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Solo los propietarios del grupo pueden cargar o editar vídeos.
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Puede organizar aún más los vídeos agregando canales dentro del grupo.
Configuración:
Área
Access
Permitir que todos los miembros contribuyan
Grupo
Grupo privado
Desactivado
Equipo de colaboración privado (aprobación para unirse)
También puede usar un grupo privado si desea crear un área en Microsoft Stream que sea para un equipo o departamento que desee un espacio de colaboración para las personas dentro del grupo.
Ejemplos:
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Cualquier tipo de equipo de personas
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Departamentos o divisiones en los que todos pueden contribuir
Características:
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Solo los miembros del grupo pueden ver vídeos en este grupo.
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Los propietarios tienen que aprobar o agregar nuevos miembros al grupo.
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Tanto los propietarios como los miembros del grupo pueden cargar o editar vídeos.
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Puede organizar aún más los vídeos agregando canales dentro del grupo.
Configuración:
Área
Access
Permitir que todos los miembros contribuyan
Grupo
Grupo privado
Activar
Vea también
Configuración de grupos y canales