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De forma predeterminada, al copiar (o cortar) y pegar en Excel, todo el contenido de la celda o rango de origen (datos, formato, fórmulas, validación, comentarios) se pega en las celdas de destino. Esto es lo que ocurre al presionar CTRL+V para pegar. Dado que puede que no sea lo que quiere, tiene muchas otras opciones de pegado, dependiendo de lo que copie.

Por ejemplo, es posible que desee pegar el contenido de una celda, pero no su formato. O tal vez desee transponer los datos pegados de las filas a las columnas. O bien, es posible que tenga que pegar el resultado de una fórmula en lugar de la propia fórmula.

Importante: Al copiar y pegar fórmulas, es posible que deba corregir las referencias de celda. Sin embargo, las referencias no cambian al cortar y pegar fórmulas.

Controlador de relleno

Opciones del menú Pegar (en la cinta de opciones)

Selecciona Inicio, selecciona el icono del Portapapeles (Pegar) y elige la opción de pegado específica que quieras. Por ejemplo, para pegar solo el formato de la celda copiada, seleccione Formato el botón de pegar formato. Esta tabla muestra las opciones disponibles en el menú pegar:

Icono

Nombre de la opción

Qué se pega

pegar contenido de celda

Pegar

Todo el contenido de la celda.

Icono para pegar valor y mantener el ancho de columna de origen

Mantener ancho de columnas de origen

Contenido de celda copiado junto con el ancho de columna.

Pegar los valores copiados cambiando columnas a filas y viceversa.

Transponer

Gira el contenido de celdas copiadas al pegar. Los datos en filas se pegarán en columnas y viceversa.

Imagen del botón

Fórmulas

Fórmulas, sin formato ni comentarios.

Imagen del botón

Valores

Resultados de fórmula, sin formato ni comentarios.

el botón de pegar formato

Formato

Solo el formato de las celdas copiadas.

pegar valores con formato de origen

Valores y formato de origen

Los valores y el formato de las celdas copiadas.

Imagen de Pegar vínculo

Pegar vínculo

Referencia a las celdas de origen en lugar de al contenido copiado de la celda.

Imagen de Pegar copiado

Imagen

Imagen copiada.

Imagen de Pegar vinculado

Imagen vinculada

Imagen copiada con un vínculo a las celdas originales (si realiza cambios en las celdas originales, dichos cambios se reflejarán en la imagen pegada).

Pegado especial

Para usar las opciones del cuadro Pegado especial, seleccione Inicio, seleccione el icono del Portapapeles (Pegar)  y seleccione Pegado especial.

Atajo: Presione Ctrl+Alt+V.

Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.

En el cuadro Pegado especial, seleccione el atributo que desea copiar.

Nota: Según el tipo de datos que se copiaron y la opción de Pegar seleccionada, algunas opciones pueden no estar disponibles.

Opción pegar

Acción

Todo

Pega todo el contenido y formato de la celda de los datos copiados.

Fórmulas

Pega solo las fórmulas de los datos copiados tal y como se escriben en la barra de fórmulas.

Valores

Pega solo los valores de los datos copiados tal y como se muestran en las celdas.

Formatos

Pega solo el formato de celda de los datos copiados.

Comentarios y notas

Pega solo los comentarios y notas adjuntos a la celda copiada.

Validación

Pega reglas de validación de datos de las celdas copiadas en el área de pegado.

Todo utilizando el tema de origen

Pega todo el contenido de la celda en el formato del tema del documento que se aplica a los datos copiados.

Todo excepto bordes

Pega todo el contenido y formato de la celda aplicada a la celda copiada excepto los bordes.

Ancho de las columnas

Pega el ancho de una columna o rango de columnas copiado en otra columna o rango de columnas.

Formatos de números y fórmulas

Pega solo las fórmulas y todas las opciones de formato de número de las celdas copiadas.

Formatos de números y valores

Pega solo los valores y todas las opciones de formato de número de las celdas copiadas.

Todos los formatos condicionales combinados

Pega el contenido y las opciones de formato condicional de las celdas copiadas.

También puede especificar una operación matemática para aplicar a los datos copiados.

Operation

Acción

Ninguna

Especifica que no se aplicará ninguna operación matemática a los datos copiados.

Agregar

Agrega los datos copiados a los datos de la celda o rango de celdas de destino.

Restar

Resta los datos copiados de los datos de la celda o rango de celdas de destino.

Multiplicar

Multiplica los datos copiados por los datos de la celda o rango de celdas de destino.

Dividir

Divide los datos copiados entre los datos de la celda o rango de celdas de destino.

Otras opciones:

Acción

Saltar blancos

Evita reemplazar valores en el área de pegado cuando se producen celdas en blanco en el área de copia al seleccionar esta casilla.

Transponer

Cambia las columnas de datos copiados a filas y viceversa al seleccionar esta casilla.

Pegar vínculo

Haga clic para crear un vínculo a las celdas copiadas.

Comprobar y corregir referencias de celda en una fórmula pegada

Nota: Las referencias de celda se ajustan automáticamente al cortar (no copiar) y pegar fórmulas.

Después de pegar una fórmula copiada , debe comprobar que todas las referencias de celda son correctas en la nueva ubicación. Las referencias de celda pueden haber cambiado en función del tipo de referencia (absoluto, relativo o mixto) usado en la fórmula.

Fórmula que se copia desde A1, a dos celdas hacia abajo y hacia la derecha  

Por ejemplo, si copia una fórmula en la celda A1 y la pega dos celdas hacia abajo y hacia la derecha (C3), las referencias de celda de la fórmula pegada cambiarán de la siguiente manera:

Esta referencia:

Cambia a:

$A$1 (columna absoluta y fila absoluta)

$A$1

A$1 (columna relativa y fila absoluta)

C$1

$A1 (columna mixta y fila relativa)

$A3

A1 (columna relativa y fila relativa)

C3

Si las referencias de celda de la fórmula no le dan el resultado deseado, intente cambiar a diferentes tipos de referencia:

  1. Seleccione la celda que contiene la fórmula.

  2. En la barra de fórmulas Imagen del botón, seleccione la referencia que desea cambiar.

  3. Presione F4 para cambiar entre las combinaciones de referencia y elija la que desee.

Para obtener más información sobre las referencias de celda, vea Información general sobre fórmulas.

Al copiar en Excel para la Web, puede elegir opciones de pegado en las celdas de destino.

Selecciona Inicio, selecciona el icono del Portapapeles, selecciona Pegar y elige la opción de pegado específica que quieras. Por ejemplo, para pegar solo el formato de la celda copiada, seleccione Pegar formato el botón de pegar formato. Esta tabla muestra las opciones disponibles en el menú pegar:

Icono

Nombre de la opción

Qué se pega

pegar contenido de celda

Pegar

Todo el contenido de la celda.

Imagen del botón

Pegar fórmulas

Fórmulas, sin formato.

Imagen del botón

Pegar valores

Resultados de fórmula, sin formato.

el botón de pegar formato

Pegar formato

Solo el formato de las celdas copiadas.

Pegar los valores copiados cambiando columnas a filas y viceversa.

Pegar transposición

Todo el contenido de la celda, pero gira el contenido al pegar. Los datos en filas se pegarán en columnas y viceversa.

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