Lo primero que verá al abrir Project 2013 es un nuevo aspecto nítido. No se detenga solo ahí. También verá que Project 2013 puede ayudarle a:
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Mostrar los datos del proyecto con un conjunto nuevo de informes personalizables.
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Hablar con el equipo sin salir de Project mediante las características de Lync incorporadas.
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Trazar rutas de tareas para arreglar un diagrama de Gantt desordenado.
Si está listo para ir directamente a un proyecto, consulte La guía básica de administración de proyectos.
Inicio rápido
En lugar de dejarle en un archivo en blanco, Project 2013 le lleva a un centro de parada única para iniciar el proyecto. Examine las plantillas predefinidas, importe información desde Excel o un sitio de SharePoint o haga clic en Proyecto en blanco para obtener un diagrama de Gantt nuevo. Puede abrir proyectos anteriores desde el equipo o ir a OneDrive desde ahí.
Mostrar los datos del proyecto
Informes gráficos
Con Project 2013, puede crear nuevos informes profesionales y llenos de color sin tener que exportar los datos a otro programa. Agregue imágenes, gráficos, animaciones, vínculos y mucho más; todo lo que necesita para compartir la información de estado del proyecto clara y eficazmente con los accionistas y miembros del equipo.
Para obtener información sobre cómo usar las nuevas características de los informes, consulte Crear un nuevo informe de proyecto.
Un nuevo conjunto de informes
El nuevo conjunto de informes instalados con anterioridad se beneficia de las capacidades de gráficos y formato. Los muros de los datos han desaparecido y se han sustituido por gráficos e imágenes intensas que cuentan mejor la historia del proyecto. Puede agregar o quitar los elementos que desee de dichos informes. Incluso puede cambiar los colores.
Informes de evolución
Los informes de evolución muestran el trabajo planificado, el trabajo completado y el trabajo restante como líneas en un gráfico. Ofrecen, a usted y a los accionistas, el estado de un vistazo, lo que les permite saber si un proyecto va retrasado. O adelantado.
Ahora puede crear informes de evolución llenos de vida en Project , y no tiene que exportar los datos.
Para obtener información, consulte Crear un informe de evolución.
Hablar con el equipo
Project 2013 le ayuda a mantener el contacto con los miembros de su equipo. Obtenga actualizaciones del progreso, haga preguntas rápidas o mantenga discusiones de estrategia a largo plazo, todo ello sin abandonar Project. Simplemente pase el cursor sobre un nombre e inicie una sesión de MI, un videochat, un correo electrónico o incluso una llamada de teléfono.
Debe tener instalado Lync 2010 o una versión posterior para beneficiarse de esta característica.
Trazar rutas de tareas
Con un proyecto complejo, el diagrama de Gantt puede parecer una maraña de barras y líneas de vínculos. Para ayudar a ordenarlo, puede resaltar la cadena de vínculos, o trazar la ruta de tareas , de cualquier tarea. Al hacer clic en una tarea, todas las tareas predecesoras se muestran con un color y las tareas sucesoras se muestran con otro.
Para saber cómo activar las rutas de tareas, consulte Trazar rutas de tareas.
Llevar los proyectos hasta el futuro
Con Project 2013, puede configurar tareas y fechas de proyecto hasta el 31/12/2149. Es un siglo más que anteriormente.
Explorar otras características nuevas
Compartir reuniones
Si exporta informes, escalas de tiempo o datos de Project a otros programas de Office, puede beneficiarse de esta nueva característica de uso compartido. Únase a reuniones en línea y comparta diapositivas de PowerPoint, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y notas de OneNote desde cualquier dispositivo admitido, incluso si Office no está instalado.
Guardar y compartir archivos en la nube
La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede llegar a ella siempre que esté conectado. De este modo, es fácil guardar los archivos de Office en OneDrive o en el sitio de la organización. Desde allí puede acceder y compartir las programaciones de Project, las hojas de cálculo de Excel, así como otros archivos de Office.
Trabajar desde casi cualquier sitio
Si dispone de Project Online, puede acceder a una versión completa de Project desde casi cualquier sitio, incluso en los PC que no tengan Project 2013 instalado. Todo lo que necesita es una conexión a Internet y un PC que ejecute Windows 7 (o posterior). Siempre tendrá la versión más reciente porque las actualizaciones son automáticas.
