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Microsoft 365 está actualizando su funcionalidad de búsqueda, lo que implica la eliminación gradual de determinados escenarios del soporte de búsqueda basado en lenguaje natural. La funcionalidad de búsqueda actual basada en palabras clave permanecerá intacta, lo que servirá como método estándar para buscar dentro de productos de Microsoft 365. También puede usar filtros de búsqueda entre todas las aplicaciones de Microsoft 365.

Empezaremos a implementar esto a algunos clientes en junio y todos deberían ver los cambios antes de julio de 2024.

Comprender los cambios

La función de búsqueda basada en lenguaje natural en varios productos de Microsoft 365 ha hecho que las búsquedas resulten más intuitivas al comprender el lenguaje cotidiano. Podría administrar sin esfuerzo consultas como "correos electrónicos de Juan sobre planificación", identificando con precisión los mensajes de correo electrónico relevantes de "Juan" con respecto a la "planificación", tanto si se mencionan en el asunto o en el cuerpo del mensaje. Sin embargo, a partir de julio de 2024 ya no se admitirán algunos aspectos de esta funcionalidad de búsqueda basada en lenguaje natural.

Topics en esta página

Qué es compatible:

Qué es lo que no se admite a partir de julio de 2024

Preguntas más frecuentes

Qué es compatible:

La búsqueda de palabras clave, los filtros de búsqueda y determinadas consultas de búsqueda en lenguaje natural para correos electrónicos, archivos, elementos de calendario y acrónimos seguirá siendo compatible. Siga leyendo para obtener más información.

Usar búsqueda basada en palabras clave

Siempre puede usar búsquedas basadas en palabras clave, que requieren términos específicos para buscar información. Por ejemplo, la misma consulta "correos electrónicos de Juan sobre planificación" ahora recuperará cualquier correo electrónico que contenga las palabras "Juan" y "planeamiento", independientemente de su contexto, como buscar con "Juan planeando".

Para facilitar la transición, puede usar los filtros de búsqueda disponibles en cada aplicación de Microsoft 365, que ofrecen métodos sólidos para refinar los resultados de búsqueda. Por ejemplo, si desea ver los correos electrónicos de una persona determinada, use el filtro del botón "De" o escriba directamente "de:" para limitar la búsqueda a esa persona. Del mismo modo, para buscar correos electrónicos con datos adjuntos, los usuarios pueden usar el filtro de datos adjuntos (o escribir "hasattachment:yes") para mostrar solo los correos electrónicos con documentos adjuntos.

  1. Selecciona la barra de búsqueda de la parte superior y escribe una o más palabras clave.

  2. Aparecerán los botones de filtro de búsqueda para ayudarle a refinar la búsqueda.

Ejemplos de filtros de búsqueda que puede usar:

Filtros de búsqueda en Outlook:

La búsqueda de Outlook abre una nueva cinta con botones de filtro de búsqueda.

Filtros de búsqueda en SharePoint:

Al buscar en SharePoint, aparecen filtros para ayudar a refinar la búsqueda.

Para obtener más información sobre los filtros de búsqueda, echa un vistazo a algunas preguntas más frecuentes.

Principio de página

Buscar correos electrónicos

Outlook en la Web, La versión de escritorio de Outlook y Outlook Mobile admiten estas consultas de búsqueda en lenguaje natural:

Escenario

Consultas de ejemplo admitidas

Buscar correo de alguien

De Juan

Buscar correo electrónico en el que alguien está en la lista Para o CC

A Juan

Principio de página 

Buscar elementos de calendario

Outlook en la Web, Teams para escritorio y Teams para móviles son compatibles con estas consultas de búsqueda en lenguaje natural:

Escenario

Consultas de ejemplo admitidas

Buscar eventos del calendario por tipo

Reunión de la sala de reuniones

Revisión de diseño 

Hora de Office 

Buscar eventos del calendario por título

Reunión de planificación presupuestaria del segundo trimestre

Revisión del diseño de la plataforma de IA

Buscar reuniones del calendario por los nombres de los asistentes

1:1 con Jim

Reuniones con Victor 

Discusiones con Ana y Juan

Buscar eventos del calendario dentro de un intervalo de fechas específico

Reuniones de la semana pasada

Cita personal este viernes

Mi próxima reunión

Reuniones mañana por la mañana

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Buscar archivos

Outlook en la Web, Outlook Mobile, Teams para escritorio y Teams para móviles admiten estas consultas de búsqueda en lenguaje natural:

Escenario

Consultas de ejemplo admitidas

Buscar archivos sobre una palabra clave

Archivos sobre la revisión de clientes

Buscar archivos compartidos por alguien

Archivos compartidos por Deepika

Buscar archivos por tipo

Archivo de presentación 

Archivo de Budget Excel 

Principio de página 

Buscar acrónimos

Outlook en la Web, Teams para móviles, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive para la Empresa, Búsqueda de Microsoft en Bing y Búsqueda de Microsoft en Office admiten estas consultas de búsqueda en lenguaje natural:

Escenario

Consultas de ejemplo admitidas

Encontrar el significado de acrónimos

Expandir EL ROI

Qué es MSFT

Principio de página 

Qué es lo que no se admite a partir de julio de 2024

Buscar en Outlook

Las siguientes consultas de búsqueda basadas en lenguaje natural ya no serán compatibles con Outlook para escritorio, Outlook Mobile ni Outlook en la Web:

Búsqueda de 

Escenario

Consultas de ejemplo no admitidas a partir de julio de 2024

Correo electrónico

Buscar correos electrónicos de alguien a alguien

De Juan a María

Buscar correo electrónico enviado dentro de un intervalo de fechas específico  

De Juan el fin de semana pasado

De Juan el mes pasado

Correos electrónicos de la semana anterior

Buscar correo electrónico de/a alguien con datos adjuntos  

De Juan con ppt

A Juan con datos adjuntos

Buscar correos electrónicos de alguien sobre una palabra clave 

Correos electrónicos de Juan sobre la planificación 

Buscar correos electrónicos con datos adjuntos

Correos electrónicos con datos adjuntos

Buscar correos electrónicos no leídos

Correos electrónicos no leídos

Contactos

Buscar información sobre alguien

Teléfono de John

¿Qué es el escritorio de Anna?

¿Dónde se basa Yvonne?

Principio de página

Buscar en Microsoft Teams

Las siguientes consultas de búsqueda basadas en lenguaje natural ya no serán compatibles con Teams para equipos de escritorio o móviles:

Búsqueda de 

Escenario

Consultas de ejemplo no admitidas a partir de julio de 2024

Mensajes de canal o chat de Teams

Buscar mensajes de chat de alguien

Mensajes de Juan

Buscar mensajes de chat para alguien

Mensajes a María

Buscar mensajes de chat de alguien sobre una palabra clave

Mensajes de Juan sobre el diseño

Buscar correos electrónicos de alguien sobre una palabra clave 

Correos electrónicos de Juan sobre la planificación 

Buscar mensajes dentro de un intervalo de fechas específico

Mensajes de la semana pasada

Buscar mensajes en un canal

Mensajes del canal de ingeniería en revisiones de especificaciones

Archivos

Buscar archivos sobre una palabra clave

Archivos sobre la revisión de clientes

Documentos sobre el presupuesto

Buscar archivos compartidos por alguien

Archivos compartidos por Deepika

Buscar archivos por tipo

Cubierta de sala de barcos

Archivo de presentación

Hoja de cálculo de presupuesto

Principio de página

Buscar en SharePoint, OneDrive para la Empresa, Microsoft Search en Bing, Microsoft Search en Office

Las siguientes consultas de búsqueda basadas en lenguaje natural ya no serán compatibles con SharePoint, OneDrive para la Empresa, Microsoft Search en Bing ni Microsoft Search en Office:

Búsqueda de 

Escenario

Consultas de ejemplo no admitidas a partir de julio de 2024

Archivos

Buscar archivos sobre una palabra clave

Archivos sobre la revisión de clientes

Documentos sobre el presupuesto

Buscar archivos compartidos por alguien 

Archivos compartidos por Deepika

Buscar archivos por tipo

Presentación de sala de barcos, archivo de presentación, hoja de cálculo del presupuesto

Contactos

Buscar información sobre alguien

¿Dónde se basa Yvonne?

El teléfono de Yvonne

¿Qué es el escritorio de Yvonne?

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Preguntas más frecuentes

¿Cómo afectarán estos cambios a la forma en que busco en Microsoft 365?  

Tendrá que usar búsquedas basadas en palabras clave, que requieren términos específicos para buscar información. Por ejemplo, ya no se admite una consulta NL como "correos electrónicos de Juan sobre planeamiento". La misma consulta ahora recuperará cualquier correo electrónico que contenga las palabras "Juan" y "planeamiento". 

¿Hay alguna herramienta disponible que me ayude a cambiar de búsquedas basadas en palabras clave basadas en NL?  

Use filtros de búsqueda en cada aplicación de Microsoft 365 para refinar los resultados de búsqueda. Por ejemplo, en Outlook, el filtro del botón "De" rellena la barra de búsqueda con la frase "de:" (que también se puede escribir manualmente), seguida del nombre de una persona. Al escribir "de: John Carter" se refinará la búsqueda para mostrar solo los correos electrónicos recibidos de esa persona específica (en el ejemplo, "John Carter").

Para obtener más información, consulte búsqueda de palabras clave.

¿Qué aspecto tendrán los resultados de la búsqueda? 

Los demás escenarios de búsqueda basados en lenguaje natural admitidos, como calendarios/eventos, acrónimos y archivos específicos, aparecerán como tarjetas de respuesta en la parte superior de los resultados de búsqueda. Consulte la tarjeta de archivos siguiente para ver las "directrices de marketing" de la consulta:

Los resultados de búsqueda en Outlook aparecerán en una superposición de tarjetas.

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