Notifique a su equipo después de cargar un archivo a SharePoint
Applies ToSharePoint en Microsoft 365

Notifique a su equipo cuando cargue archivos en SharePoint en la Web.

Después de arrastrar o cargar un archivo en SharePoint, verá una opción para notificar al equipo sobre el nuevo archivo.

Ventana emergente de notificación en SharePoint para notificar a su equipo de un nuevo archivo

Al seleccionar Notificar a su equipo, puede seleccionar SharePoint individuos o grupos para alertar sobre el nuevo archivo. Escriba los nombres manualmente o seleccione entre los que ya tienen acceso a la carpeta donde cargó el archivo.

Menú para seleccionar qué grupos o miembros deben notificar sobre la nueva carga en SharePoint

Notas: 

  • Si selecciona más de 20 personas, recibirá una advertencia que le avisará a una gran audiencia.

  • No podrá seleccionar grupos que contengan más de 100 personas para notificar.

Cuando termine, haga clic en Notificar y los destinatarios recibirán un vínculo que solo funciona para ellos.

Notiifcation de correo electrónico de ejemplo de archivo compartido de SharePoint

Notas: 

  • La notificación solo funciona para usuarios con acceso existente. Si intentas notificar a alguien sin acceso, recibirás un error.

  • Los usuarios externos necesitan un control total para poder enviar notificaciones al equipo. Si no tienen este nivel de permisos, es posible que reciban un error de "acceso denegado". 

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