Mover o copiar celdas, filas y columnas

1. Seleccione la celda, fila o columna que desea mover o copiar.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para mover filas o columnas, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Cortar o presione CTRL+X.

   • Para copiar filas o columnas, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar o presione CTRL+C.

3. Haga clic con el botón secundario en una fila o columna debajo o a la derecha de donde desea mover o copiar la selección y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

   • Al mover filas o columnas, haga clic en Insertar celdas cortadas.

   • Al copiar filas o columnas, haga clic en Insertar celdas copiadas.

   Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

De manera predeterminada, la edición con arrastrar y colocar está activada, de manera que puede usar el mouse para mover y copiar celdas.

1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Cortar y reemplazar    Apunte al borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento , arrastre las filas o columnas a otra ubicación. Excel le advertirá si va a reemplazar una columna. Presione Cancelar para evitar sustitución.

   • Copiar y reemplazar    Mantenga presionada la tecla CTRL mientras apunta al borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia , arrastre las filas o columnas a otra ubicación. Excel no le advertirá si va a reemplazar una columna. Presione CTRL+Z si no desea reemplazar una fila o columna.

   • Cortar e insertar   Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento , arrastre las filas o columnas a otra ubicación.

   • Copiar e insertar   Mantenga presionadas las teclas MAYÚS y CTRL mientras apunta al borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento , arrastre las filas o columnas a otra ubicación.

   Nota: Asegúrese de mantener presionada la tecla CTRL o MAYÚS durante la operación de arrastrar y colocar. Si suelta CTRL o MAYÚS antes de soltar el botón del mouse, moverá las filas o columnas en lugar de copiarlas.

Si no se muestran algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo, tiene la opción de copiar todas las celdas o únicamente las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar solo los datos de resumen que se muestran en una hoja de cálculo esquematizada.

1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

2. En el grupo Modificar de la pestaña Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y después haga clic en Ir a Especial.

   

3. En Seleccionar, haga clic en Solo celdas visibles y después en Aceptar.

4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar o presione Ctrl+C. .

5. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

   Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

6. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Pegar o presione Ctrl+V.
   
   Si hace clic en la flecha situada debajo de Pegar , puede elegir entre varias opciones de pegado para aplicar a la selección.

Excel pega los datos copiados en filas consecutivas o columnas. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarlas para ver todas las celdas que se han copiado.

Cuando copia o pega datos ocultos o filtrados a otra aplicación u otro elemento de Excel, únicamente copia las celdas visibles.

1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar o presione Ctrl+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación, haga clic en Pegado especial.

5. Seleccione la casilla Saltar blancos.

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar. También puede editar y seleccionar datos de celda en el barra de fórmulas.

2. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

   • Para mover la selección, haga clic en Cortar o presione Ctrl+X.

   • Para copiar la selección, haga clic en Copiar o presione Ctrl+C.

4. En la celda, haga clic donde desea pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar los datos.

5. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Pegar o presione Ctrl+V.

6. Presione Entrar.

   Nota: Si hace doble clic o presiona F2 para modificar la celda activa, las teclas de desplazamiento del cursor solamente funcionarán dentro de esa celda. Para usar las flechas de desplazamiento del cursor en otra celda, en primer lugar, presione Entrar para completar los cambios en la celda activa.

Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:

• Pegar solo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las celdas).

• Convertir las fórmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente.

• Pegar solo las fórmulas (pero no los valores calculados).

Procedimiento

1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar o presione Ctrl+C.
    

3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado o la celda en la que desea pegar el valor, el formato de celda o la fórmula.

4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

   • Para pegar solo los valores, haga clic en Valores.

   • Para pegar solo los formatos de celda, haga clic en Formato.

   • Para pegar solo las fórmulas, haga clic en Fórmulas.

Cuando pega datos copiados, los datos pegados usan la configuración de ancho de columna de las celdas de destino. Para corregir los anchos de columna y hacerlos coincidir con las celdas de origen, haga lo siguiente.

1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

   • Para mover celdas, haga clic en Cortar o presione Ctrl+X.

   • Para copiar celdas, haga clic en Copiar o presione Ctrl+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

   Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en la flecha situada bajo Pegar y, a continuación, haga clic en Mantener ancho de columnas de origen.