El formato de las celdas en su hoja de cálculo puede hacer que la información correcta se vea de un vistazo pero aplicar formato a las celdas que no se están usando (especialmente filas y columnas completas) puede provocar el aumento rápido del tamaño del libro. Esto puede ralentizar no solo el funcionamiento de Excel, sino el rendimiento global del equipo cuando tiene abierta una hoja con un formato excesivo. El formato excesivo también puede provocar problemas de impresión en Excel.
Use el comando Limpiar el exceso de formato de celda, disponible en la pestaña Consulta de Excel en Microsoft 365. Para ver la pestaña Consulta en Excel, necesita habilitar el complemento Consulta:
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Haga clic en Archivo > Opciones > Complementos.
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Asegúrese de que la opción Complementos COM está seleccionada en el cuadro Administrar y haga clic en Ir.
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En el cuadro Complementos COM, seleccione Consulta y después haga clic en Aceptar.La pestaña Consulta ahora debería estar visible en la cinta de opciones.
Importante: Puede que desee realizar una copia de seguridad del archivo antes de limpiar el exceso de formato de celda, porque hay algunos casos en que este proceso puede hacer que su archivo aumente de tamaño, y no existe ninguna manera de deshacer el cambio.
Para quitar el formato excesivo en la hoja de cálculo actual, haga lo siguiente:
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En la pestaña Consulta, haga clic en Limpiar el exceso de formato de celda.
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Elija si desea limpiar solo las hojas de cálculo activas. Una vez se haya borrado el exceso de formato, haga clic en Sí para guardar los cambios en las hojas o en No para cancelar.
De qué manera afecta la limpieza al formato condicional
La limpieza del exceso de formato funciona eliminando celdas de la hoja de cálculo que están más allá de la última celda que no está en blanco. Por ejemplo, si aplica formato condicional a una fila completa, pero sus datos solo llegan hasta la columna V, el formato condicional se puede eliminar de las columnas más allá de la columna V.
Para obtener más información sobre cómo solucionar otros problemas causados por el exceso de formato, vea el artículo del soporte técnico de Microsoft Cómo restablecer la última celda en Excel.
