Copilot en Outlook facilita la administración de la bandeja de entrada con la ayuda con tecnología de IA para ayudarle a escribir correos electrónicos rápidamente, convertir hilos de correo largos en resúmenes breves e incluso crear una invitación a una reunión desde dentro de un hilo de correo electrónico.
Importante: Copilot in Outlook solo admite cuentas profesionales o educativas, y cuentas de Microsoft con direcciones de correo electrónico de outlook.com, hotmail.com, live.com y msn.com. Cualquier cuenta de Microsoft que use una cuenta de un proveedor de correo electrónico de terceros, como Gmail, Yahoo o iCloud, puede seguir usando Outlook, pero no tendrá acceso a las características de Copilot en Outlook.
Importante: Copilot solo está disponible actualmente en el nuevo Outlook para Windows. Si no puede usar el nuevo Outlook, póngase en contacto con su administrador de TI y consulte Habilitar o deshabilitar el acceso al nuevo Outlook para Windows.
¿Necesita redactar un borrador de un correo electrónico?
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En nuevo Outlook, seleccione Inicio > Correo nuevo > Correo.
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Para iniciar un mensaje nuevo, seleccione el Copilot icono en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Borrador con CopilotCopilot en el menú desplegable.
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En el cuadro Copilot, escriba el mensaje. Por ejemplo, "Informe al equipo de que hemos decidido usar las tejas de arcilla y seguir adelante para cumplir la fecha límite".
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Para elegir la longitud y el tono deseados, seleccione Generar opciones . Incluso puede convertirlo en un poema si se siente creativo.
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Cuando haya terminado, seleccione Generar. Copilot redactará un borrador de mensaje para usted.
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Revise la salida. Si no es lo que desea, elija Regenerar y Copilot creará una nueva versión. O, para volver a empezar por completo, cambie la solicitud y seleccione Generar de nuevo.
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Cuando le satisfaga el resultado, seleccione Mantener. Edite el borrador según sea necesario y, a continuación, seleccione Enviar cuando esté listo.
¿Quiere resumir un correo electrónico?
Use resúmenes de correo electrónico para obtener conversaciones de correo electrónico largas y ponerse al día con la conversación rápidamente.
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En nuevo Outlook, elija la conversación que desee.
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Seleccione la caja Generar resumen con Copilot en la parte superior del hilo de correo. Copilot examinará la conversación para buscar puntos clave y crear un resumen.
Una vez completado, el resumen aparecerá en la parte superior del correo electrónico. Puede incluir citas numeradas que, al seleccionarlas, le dirigirán al correo electrónico correspondiente en la conversación.
¿Quiere enviar una invitación a una reunión?
En nuevo Outlook, puede usar la opción Programar con Copilot de la barra de herramientas para crear rápidamente una invitación a una reunión desde un correo electrónico.
Copilot le ayuda a crear la invitación, el título y la agenda de la reunión se rellenan automáticamente y el hilo de correo electrónico se agrega como datos adjuntos. Las personas del hilo de correo electrónico se incluyen como asistentes a la reunión, y puedes revisar rápidamente la invitación, añadir o cambiar elementos, y luego enviarla. Para obtener más información, veaNota: Copilot para Microsoft 365 en Outlook solo está disponible en la versión más reciente de Outlook para Mac. No se admite la versión heredada Outlook. Vea Outlook para Mac.
¿Necesita redactar un borrador de un correo electrónico?
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EnOutlook para Mac, seleccione Nuevo mensaje.
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Para iniciar un mensaje nuevo, seleccione el icono de Copilot, en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Borrador con Copilot del menú desplegable.
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En el cuadro Copilot, escriba el mensaje. Por ejemplo, "Gracias por tu ayuda. ¡Espero verte la próxima semana!"
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Cuando haya terminado, seleccione Generar. Copilot redactará un borrador de mensaje para usted.
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Revise la salida. Si no es lo que desea, elija Regenerar borrador y Copilot creará una nueva versión.
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Si quiere cambiar el tono y la duración del mensaje, seleccione Neutral para ver una lista de opciones. ¡Incluso puede convertir el mensaje en un poema si se siente creativo! Para cambiar la longitud, seleccione Corto.
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(Opcional) Para empezar completamente de nuevo, cambie el mensaje y seleccione Generar de nuevo.
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Cuando esté satisfecho con la salida, seleccione Insertar. Edite el borrador según sea necesario y, a continuación, seleccione Enviar cuando esté listo.
¿Desea resumir un correo electrónico?
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En Outlook para Mac, elija la conversación que desee.
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Seleccione Resumir en el cuadro Resumir con Copilot en la parte superior de la conversación de correo electrónico. Copilot examinará la conversación para buscar puntos clave y crear un resumen.
Una vez completado, el resumen aparecerá en la parte superior del correo electrónico. Puede incluir citas numeradas que, al seleccionarlas, le dirigirán al correo electrónico correspondiente en la conversación.
Nota: Las imágenes que se proporcionan a continuación sirven como ejemplos para iOS, pero las instrucciones son aplicables a dispositivos iOS y Android.
¿Necesita redactar un borrador de un correo electrónico?
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En el dispositivo iOS o Android, seleccione Nuevo correo.
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Para iniciar un mensaje nuevo, seleccione el icono Copilot de en la barra de herramientas.
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En el cuadro Copilot, escriba el mensaje. Por ejemplo, "Informe al equipo de que hemos decidido usar las tejas de arcilla y seguir adelante para cumplir la fecha límite".
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Para elegir el tono que desee, seleccione Neutro para ver una lista de opciones. Incluso puede convertir su mensaje en un poema si se siente creativo. Para cambiar la longitud, seleccione Medio.
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Cuando haya terminado, seleccione Generar. Copilot redactará un borrador de mensaje para usted.
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Revise la salida. Si no es lo que desea, elija Regenerar borrador y Copilot creará una nueva versión.
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(Opcional) Para empezar de nuevo por completo, seleccione el icono de Copilot en la barra de herramientas y escriba un nuevo mensaje. Elige el tono y la longitud deseados y selecciona Generar de nuevo.
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Cuando le satisfaga el resultado, seleccione Mantener. Edite el borrador según sea necesario y, a continuación, seleccione Enviar cuando esté listo.
¿Quiere resumir un correo electrónico?
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En el dispositivo iOS o Android, elija la conversación que quiera.
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Seleccione el Copilot icono de la barra de herramientas. Copilot examinará la conversación para buscar puntos clave y crear un resumen.
Una vez completado, el resumen aparecerá debajo del correo electrónico.
Ten en cuenta...
Copilot aproveche GPT, un nuevo sistema de inteligencia artificial de OpenAI que crea texto basado en un mensaje. Como se trata de un nuevo sistema, puede crear cosas que no esperaba. Si considera que el contenido es inesperado u ofensivo, envíenos sus comentarios para que podamos mejorarlo. Además, dado que el contenido se genera mediante inteligencia artificial que se extrae de Internet, puede contener imprecisiones o material confidencial. Asegúrese de revisar y comprobar la información que genera. Además, tenga en cuenta que solicitudes similares pueden dar lugar a que se genere el mismo contenido.
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