Applies ToOffice para empresas Administrador de Microsoft 365 Sway

¿Es la primera vez que usa Microsoft Sway? Este artículo proporciona una descripción general de lo fácil que es crear y compartir cualquier cosa con el lienzo colorido e interactivo de Sway. Obtenga información sobre cómo crear y obtener una vista previa de su primer Sway, cómo agregar e insertar contenido y cómo compartir el resultado con otras personas.

¿Qué es Sway?

Vídeo de introducción a Sway: haga clic en la imagen para reproducirlo

Vídeo: Usar Sway para reimaginar cómo sus ideas cobran vida

Sway es una nueva aplicación de Microsoft Office con la que resulta más fácil crear y compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y más.

Comience por agregar su propio texto e imágenes, buscar e importar contenido relevante de otros orígenes y luego deje que Sway haga el resto. Con Sway ya no afrontará la limitación de elegir una plantilla prediseñada que hace que las presentaciones tengan un aspecto común y no necesita tener conocimientos de diseño para transformar y presentar la información de forma moderna, interactiva y llamativa.

Con Sway, no es necesario dedicar mucho tiempo al formato. Su motor de diseño integrado se encarga de que sus creaciones tengan el mejor aspecto posible. Si el diseño inicial bastante no coincide con su gusto o estado de ánimo, puede aplicar otro con facilidad, o personalizarlo por completo para adaptarlo a sus necesidades.

Es muy sencillo compartir los Sways terminados. Familiares, amigos, compañeros de clase y compañeros de trabajo pueden ver sus creaciones en Internet sin suscribirse, iniciar sesión o descargar nada. Y puede cambiar la configuración de privacidad para cualquier Sway cuando desee tener más control sobre lo que comparte.

Sway es gratuito para cualquier usuario con una cuenta de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com). Puede crear Sways más sofisticados con más contenido cuando use Sway como parte de una Microsoft 365 suscripción. Para obtener más información, vea Agregar más contenido a sways con Microsoft 365.

¿Qué puedo crear con Sway?

Sea un informe, una presentación, un boletín, una historia personal, un álbum de fotografías o un informe de viaje visual, no hay prácticamente ningún límite en cómo puede expresar su creatividad con Sway.

Informes

Presentaciones

Boletines

Artículos

             Informes

         Presentaciones

          Boletines

              Artículos

Si no está seguro de lo que es posible, puede obtener inspiración viendo e interactuando con Sway que otras personas han creado. Después de que haya iniciado sesión en Sway (ver a continuación), desplácese hacia abajo a la parte inferior de la página Mis Sways y, después, examine el contenido destacado bajo el encabezado “Obtener inspiración mediante un Sway destacado”. También puede empezar por una de las plantillas destacadas para comenzar a usar y aprender cómo funciona Sway.

Inicie sesión para empezar a crear

Para empezar a usar Sway, sway.office.com en cualquier explorador y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión en la barra de menús superior.

Botón Iniciar sesión en la barra de herramientas

Cuando se le solicite, escriba la dirección de correo electrónico que desea usar con Sway. Puede usar su cuenta de Microsoft gratuita (Hotmail u Outlook.com) o cualquier cuenta de organización que se le haya proporcionado en su trabajo o escuela. Si aún no tiene una cuenta, visite www.microsoft.com/account para registrarse gratuitamente.

En la página Mis sways que se abre una vez que inicie sesión, haga clic o pulse en Crear nuevo para empezar a crear su primer Sway.

Botón Crear nuevo en la página Mis sways

Familiarizarse con el guion de Sway

El guion es donde escribe, inserta, edita y aplica formato al contenido de su presentación. El contenido se organiza en orden secuencial agregando tarjetas, cada una de ellas con el tipo de contenido que prefiera como, por ejemplo, texto, imágenes, vídeos e incluso documentos de Office. Las tarjetas se pueden reorganizar en cualquier momento para adaptarlas a sus necesidades.

Guión de sway

Dar un título al Sway

Haga clic en el texto de marcador de posición Título del Sway que se muestra en la primera tarjeta del guion y, después, escriba una descripción breve pero relevante sobre el tema de su Sway. Al compartir su Sway terminado más adelante, este título será lo primero que verán otros.

Mensaje de título en el guión de Sway

Agregar texto e imágenes a su Sway

Para agregar contenido a su Sway, como texto, imágenes o vídeos, haga clic o pulse el icono + en la parte inferior de cualquier tarjeta existente. También puede arrastrar y soltar texto e imágenes a su guión. (No dude en experimentar, puede cambiar el orden de su contenido en cualquier momento y personalizar cada tarjeta como desee.)

Agregar texto e imágenes al guión

Agregar contenido al Sway

Puede buscar y agregar contenido adicional al Sway con facilidad, como una imagen almacenada en su equipo o dispositivo móvil. Sway también puede buscar en Internet el contenido más relevante, como vídeos, para agregarlo al Sway. En la barra de menús, haga clic en Insertar, seleccione el origen del contenido en el menú y, después, escriba cualquier palabra o frase clave en el cuadro de diálogo Buscar orígenes.

Comando Insertar y cuadro de búsqueda de contenido

Vista previa de su Sway

Puede obtener una vista previa del trabajo en curso en cualquier momento haciendo clic en la pestaña Diseño. Cuando obtiene una vista previa del Sway, puede ver cómo se mostrará a otras personas cuando decida compartirlo. Para disfrutar de la experiencia plena del Sway, haga clic en el botón Reproducir de la barra de menús superior.

Hacer clic en la pestaña Diseño para obtener la vista previa del sway actual

Para volver al guion cuando haya terminado con la vista previa del Sway, haga clic en la pestaña Guion.

Cambiar el estilo del Sway

Sway le permite que centrarse en lo que quiere comunicar ocupándose del formato y el diseño de su contenido. Puede conservar el diseño predeterminado sugerido por Sway, seleccionar y aplicar el suyo propio e incluso personalizarlo.

Para elegir un estilo para el Sway, haga clic en Diseño en la barra de menús y seleccione Estilos. Para elegir un aspecto y un tono aleatorios para el Sway siempre que quiera, haga clic en el botón Remezclar hasta que encuentre un diseño y una disposición de su agrado. También puede ajustar una parte específica del estilo actual, como el color, la fuente y las texturas, haciendo clic en el botón Personalizar del panel Estilos.

Opciones de estilo en Sway

Si quiere controlar cómo ven o navegan otros usuarios por su Sway una vez que lo haya compartido, seleccione si el contenido debe desplazarse de forma vertical u horizontal o mostrarse como una presentación.

Compartir su Sway

¿Todo listo para compartir su Sway con todo el mundo, o quizás solo quiere hacerlo con personas seleccionadas? Haga clic en el botón Compartir de la barra de menús superior y, después, seleccione cómo desea compartir su Sway. Las opciones en este menú dependen del tipo de cuenta que usó para iniciar sesión en Sway.

Opciones de uso compartido en Sway

Para una visión más detallada de todas las opciones disponibles de uso compartido, consulte Compartir su Sway.

Acceso desde cualquier lugar con Sway

Sway funciona en todos los exploradores móviles modernos, independientemente de la plataforma. Tanto si va a realizar el viaje de su vida, documentar una investigación para la escuela o participar en una importante conferencia de negocios, Sway está siempre disponible con una sola pulsación.

Descubra las funciones de accesibilidad de Sway

El explorador que se usa para crear y ver un Sway determina las características de accesibilidad que están disponibles. Para obtener los mejores resultados, se recomienda Internet Explorer, Firefox o Safari.

Puede usar Sway en modo de alto contraste con funcionalidad de teclado completo y de lector de pantalla para acceder a su contenido. Haga clic en Más opciones (. . . ) en la barra de menús superior y, después, haga clic o toque en Vista de accesibilidad. Para salir de la vista de accesibilidad, use el mismo comando.

Para obtener más información sobre la accesibilidad de Sway, lea lo siguiente:

Siguientes pasos con Sway

  • Ver tutoriales en vídeo ¿Está listo para profundizar en las capacidades que Sway tiene que ofrecer? Vea nuestros tutoriales en vídeo gratuitos para obtener información sobre procedimientos recomendados para usar Sway.

  • Seguir Sway en Facebook Manténgase en contacto con la Sway y obtenga noticias e inspiración de personas como usted. Siga Sway en Facebook.

  • Leer el Sway blog Manténgase al día de las Sway noticias y nuevas versiones de características. Suscríbase al blog oficial de Sway y no se pierda ninguna actualización.

  • Envíenos sus comentarios ¿Tiene una idea para una nueva característica o una sugerencia de mejora? Envíenos sus comentarios para ayudarnos a priorizar nuevas características en futuras actualizaciones. Vea ¿Cómo puedo enviar comentarios sobre Microsoft Office? para obtener más información.

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