Puede restringir los permisos al contenido de los mensajes de correo electrónico en Outlook con Information Rights Management (IRM), al igual que puede restringir los permisos a otros archivos de Microsoft Office.
Importante: Si usa Office en un dispositivo Surface RT, puede ver el correo protegido por IRM, pero no puede enviarlo. ¿Quiere saber qué versión de Office está usando?
Information Rights Management (IRM) le permite especificar permisos de acceso a los mensajes de correo electrónico. IRM ayuda a evitar que personas no autorizadas lean, impriman, reenvíen o copien información confidencial. IRM también ayuda a las organizaciones a aplicar directivas corporativas que rigen el control y la difusión de información confidencial o de propiedad, tanto dentro de la organización como con los clientes y asociados.
Después de restringir el permiso para un mensaje mediante IRM, se aplican las restricciones de acceso y uso independientemente de dónde vaya el mensaje, ya que los permisos de acceso a un mensaje de correo electrónico se guardan en el propio archivo de mensaje.
Nota: IRM no puede impedir que programas malintencionados o virus informáticos borren, roben, dañen o capturen y transmitan contenido. Tampoco puede impedir que el contenido restringido se copie a mano o se vuelva a escribir, ni impedir que se realice una fotografía digital o una captura de pantalla del contenido restringido.
La primera vez que intenta abrir un mensaje de correo electrónico que usa permisos restringidos, está conectado a un servidor de licencias. Si el servidor de licencias comprueba sus credenciales, emite una licencia de uso, que define el nivel de acceso que tiene a un archivo. Este proceso es necesario para cada archivo que usa permisos restringidos. En otras palabras, no se puede abrir el contenido con permisos restringidos si el servidor de licencias no le ha emitido una licencia de uso para ese contenido.
Ver mensajes cuando IRM no está disponible
Si debe leer o abrir contenido con permisos restringidos pero Outlook no está disponible en el equipo que usa, puede usar un explorador web. Si usa Outlook en la Web o Outlook Web App (OWA), puede ver mensajes restringidos en cualquier explorador.
Quitar IRM de un mensaje que ha enviado
Si es el remitente original de un mensaje y desea quitar los permisos restringidos, siga estos pasos.
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Haga doble clic en el mensaje cifrado para abrir el mensaje cifrado desde la carpeta Elementos enviados.
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Seleccione Archivo > Cifrar > Acceso sin restricciones.
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Selecciona Guardar.
Notas:
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Quitar los permisos restringidos de un mensaje que ha enviado no actualizará los mensajes en los buzones de los destinatarios. Solo se ve afectada la copia del mensaje en la carpeta Elementos enviados.
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No puede quitar IRM de un mensaje que otra persona le haya enviado.
Tipos de archivo cubiertos por directivas IRM cuando se adjuntan a mensajes
Cuando los siguientes tipos de archivo se adjuntan a un mensaje con derechos administrados en Outlook, se administran automáticamente con derechos.
Nota: Si adjunta Outlook archivos de mensaje (.msg) a un mensaje con derechos administrados (como reenviar varios mensajes de Outlook dentro de un mensaje), los mensajes adjuntos no se administran con derechos.
Documentos de Word
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Tipo de archivo |
Extensión |
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Documento |
.doc |
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Documento |
.docx |
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Documento habilitado para macros |
.docm |
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Plantilla |
.dot |
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Plantilla |
.dotx |
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Plantilla habilitada para macros |
.dotm |
Documentos de Excel
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Tipo de archivo |
Extensión |
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Libro |
.xls |
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Libro |
.xlsx |
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Libro habilitado para macros |
.xlsm |
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Plantilla |
.xlt |
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Plantilla |
.xltx |
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Plantilla habilitada para macros |
.xltm |
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Libro binario no XML |
.xlsb |
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Complemento habilitado para macros |
.xla |
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Complemento habilitado para macros |
.xlam |
Documentos de PowerPoint
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Tipo de archivo |
Extensión |
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Presentación |
.ppt |
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Presentación |
.pptx |
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Presentación habilitada para macros |
.pptm |
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Plantilla |
.pot |
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Plantilla |
.potx |
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Plantilla habilitada para macros |
.potm |
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Presentación con diapositivas |
.pps |
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Presentación con diapositivas |
.ppsx |
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Presentación con diapositivas habilitada para macros |
.ppsm |
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Tema de Office |
.thmx |
Archivos de InfoPath
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Tipo de archivo |
Extensión |
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Formulario o plantilla dinámico |
.xsn |
Documentos XPS
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Tipo de archivo |
Extensión |
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Especificación de papel XML |
.xps |
