Importar datos de una carpeta con varios archivos (Power Query)

Manténgalo simple:

• Asegúrese de que todos los archivos que desea combinar están contenidos en una carpeta dedicada sin archivos extraños. En caso contrario, todos los archivos de la carpeta y las subcarpetas que seleccione se incluirán en los datos que se combinarán.

• Cada archivo debe tener el mismo esquema con encabezados de columna coherentes, tipos de datos y número de columnas. Las columnas no tienen que estar en el mismo orden que la coincidencia se realiza mediante nombres de columna.

• Si es posible, evite objetos de datos no relacionados para orígenes de datos que pueden tener más de un objeto de datos, como un archivo JSON, un libro de Excel o una base de datos de Access.

Cada uno de estos archivos sigue un patrón simple, solo una tabla de datos en cada archivo.

1. Seleccione Datos > Obtener > De archivos > De la carpeta. Aparecerá el cuadro de diálogo Examinar.

2. Busca la carpeta que contiene los archivos que quieres combinar.

3. Aparecerá una lista de los archivos de la carpeta en el cuadro de diálogo> ruta de acceso de la carpeta <. Comprueba que se muestran todos los archivos que quieres.
   
   

4. Seleccione uno de los comandos de la parte inferior del cuadro de diálogo, por ejemplo Combinar > Combinar & Cargar. Hay comandos adicionales descritos en la sección Acerca de todos esos comandos.

5. Si selecciona cualquier comando Combinar , aparecerá el cuadro de diálogo Combinar archivos . Para cambiar la configuración de archivo, seleccione cada archivo en el cuadro Archivo de muestra , establezca el Origen del archivo, el Delimitador y la Detección de tipo de datos como desee. También puede activar o desactivar la casilla Omitir archivos con errores en la parte inferior del cuadro de diálogo.

6. Seleccione Aceptar.

Resultado

Power Query crea consultas automáticamente para consolidar los datos de cada archivo en una hoja de cálculo. Los pasos de la consulta y las columnas creadas dependen del comando que elija. Para obtener más información, vea la sección Acerca de todas esas consultas.

1. Seleccione Datos > Obtener > De archivos > De la carpeta. Aparecerá el cuadro de diálogo Examinar.

2. Busca la carpeta que contiene los archivos que quieres combinar.

3. Aparecerá una lista de los archivos de la carpeta en el cuadro de diálogo> ruta de acceso de la carpeta <. Comprueba que se muestran todos los archivos que quieres.

4. Seleccione uno de los comandos de la parte inferior del cuadro de diálogo, por ejemplo Combinar > Combinar & transformar. Hay comandos adicionales descritos en la sección Acerca de todos esos comandos.
   
   Aparecerá el Editor de Power Query.

5. La columna Valor es una columna lista estructurada. Seleccione el icono Expandir y, a continuación, seleccione Expandir a nuevas filas. 
   
   

6. La columna Valor es ahora una columna registro estructurada. Seleccione el icono Expandir . Aparecerá un cuadro de diálogo desplegable.
   
   

7. Mantenga todas las columnas seleccionadas. Puede que quiera desactivar la casilla Usar nombre de columna original como prefijo . Seleccione Aceptar.

8. Seleccione todas las columnas que contengan valores de datos. Seleccione Inicio, la flecha situada junto a Quitar columnas y, después, quitar otras columnas.

9. Seleccione Inicio > Cerrar & Cargar.

Resultado

Power Query crea consultas automáticamente para consolidar los datos de cada archivo en una hoja de cálculo. Los pasos de la consulta y las columnas creadas dependen del comando que elija. Para obtener más información, vea la sección Acerca de todas esas consultas.

Para obtener más flexibilidad, puede combinar archivos explícitamente en el Editor de Power Query mediante el comando Combinar archivos . Supongamos que la carpeta de origen tiene una mezcla de tipos de archivo y subcarpetas, y desea dirigirse a archivos específicos con el mismo tipo de archivo y esquema, pero no con otros. Esto puede mejorar el rendimiento y simplificar las transformaciones.

1. Seleccione Datos > Obtener >De archivos > De la carpeta. Aparecerá el cuadro de diálogo Examinar.

2. Busca la carpeta que contiene los archivos que quieres combinar y, a continuación, selecciona Abrir.

3. Aparecerá una lista de todos los archivos de la carpeta y subcarpetas en el cuadro de diálogo >ruta de acceso a la carpeta< . Comprueba que se muestran todos los archivos que quieres.

4. Seleccione Transformar datos en la parte inferior. El Editor de Power Query se abre y muestra todos los archivos de la carpeta y las subcarpetas.

5. Para seleccionar los archivos que desee, filtre las columnas, como Extensión o Ruta de la carpeta.

6. Para combinar los archivos en una sola tabla, seleccione la columna Contenido que contiene cada binario (normalmente la primera columna) y, después, seleccione Inicio > Combinar archivos. Aparecerá el cuadro de diálogo Combinar archivos .

7. Power Query analiza un archivo de ejemplo, de forma predeterminada el primer archivo de la lista, para usar el conector correcto e identificar las columnas coincidentes.
   
   Para usar un archivo diferente para el archivo de ejemplo, selecciónelo en la lista desplegable Archivo de ejemplo .

8. Opcionalmente, en la parte inferior, selecciona Omitir archivos conerrores para excluir esos archivos del resultado.

9. Seleccione Aceptar.

Resultado

Power Query crea automáticamente una consulta para consolidar los datos de cada archivo en una hoja de cálculo. Los pasos de la consulta y las columnas creadas dependen del comando que elija. Para obtener más información, vea la sección Acerca de todas esas consultas.