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Devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como TRUE y devuelve otro valor si se evalúa como FALSE. Use IF para llevar a cabo comprobaciones condicionales de valores y fórmulas.
Sintaxis
IF(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que se pueda evaluar como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, [Trimestre1]=100 es una expresión lógica; si el valor de una fila de la columna, [Trimestre1], es igual a 100, la evaluación de la expresión da como resultado VERDADERO. En caso contrario, el resultado de la evaluación es FALSO. Este argumento puede usar cualquier operador de cálculo de comparación.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si prueba_lógica es FALSE. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Más de lo presupuestado" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSE, la función IF muestra el texto "Más de lo presupuestado". Si prueba_lógica es FALSE y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero, no hay coma), se devuelve el valor lógico FALSE. Si prueba_lógica es FALSE y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero, hay una coma y un paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
Comentarios
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Se pueden anidar hasta siete funciones IF como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para generar comprobaciones más complicadas. Vea el último de los ejemplos que figuran más adelante.
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Cuando se evalúan los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso, el resultado de la función SI es el valor devuelto por esas sentencias.
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Si alguno de los argumentos de IF es una matriz, se evalúa cada elemento de la matriz cuando se ejecuta la instrucción IF.
Ejemplos 1
|
C ol1 |
Col2 |
Col3 |
Gastos |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|
50 |
=SI([Gastos]<=100;"Dentro del presupuesto";"Fuera de presupuesto") |
Si el número es menor o igual que 100, la fórmula muestra "Dentro del presupuesto". En caso contrario, se muestra "Fuera de presupuesto". (Dentro del presupuesto) |
|||
|
23 |
45 |
89 |
50 |
=SI([Gastos]=100;SUM([Col1];[Col2];[Col3]);"") |
Si el número es 100, se suman los tres valores. En caso contrario, se devuelve una cadena vacía (""). () |
Ejemplos 2
|
GastosReales |
PrevisiónDeGastos |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|
1500 |
900 |
=SI([GastosReales]>[PrevisiónDeGastos];"Fuera de presupuesto";"Correcto") |
Comprueba si la primera fila está fuera de presupuesto. (Fuera de presupuesto) |
|
500 |
900 |
=SI([GastosReales]>[PrevisiónDeGastos];"Fuera de presupuesto";"Correcto") |
Comprueba si la segunda fila es más de lo presupuestado (OK). |
Ejemplos 3
|
Puntuación |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|
45 |
=SI([Puntuación]>89;"A";SI([Puntuación]>79;"B"; SI([Puntuación]>69;"C";SI([Puntuación]>59;"D";"F")))) |
Asigna una calificación con letras a la primera puntuación (F) |
|
90 |
=SI([Puntuación]>89;"A";SI([Puntuación]>79;"B"; SI([Puntuación]>69;"C";SI([Puntuación]>59;"D";"F")))) |
Asigna una calificación con letras a la segunda puntuación (A) |
|
78 |
=SI([Puntuación]>89;"A";SI([Puntuación]>79;"B"; SI([Puntuación]>69;"C";SI([Puntuación]>59;"D";"F")))) |
Asigna una calificación con letras a la tercera puntuación (C) |
En el ejemplo anterior, la segunda sentencia SI también es el argumento valor_si_falso de la primera sentencia SI. Del mismo modo, la tercera sentencia SI es el argumento valor_si_falso de la segunda sentencia SI. Por ejemplo, si la primera prueba_lógica ([Puntuación]>89) es VERDADERO, se devuelve "A". Si la primera prueba_lógica es FALSO, se evalúa la segunda sentencia SI, y así sucesivamente.
Las calificaciones con letras se asignan a los números según la siguiente clave (suponiendo que sólo se usan números enteros):
|
Si la puntuación es |
La función devuelve |
|
Mayor que 89 |
A |
|
De 80 a 89 |
B |
|
De 70 a 79 |
C |
|
De 60 a 69 |
D |
|
Menor que 60 |
F |
