Guardar y enviar publicaciones en Publisher 2010

Vista previa del correo electrónico

Esta opción le mostrará el aspecto que tendrá la publicación en un mensaje de correo electrónico al abrir el explorador Web predeterminado y obtener una vista previa de una versión HTML de la publicación.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Elija Guardar & enviar, Elijavista previa del correo electrónico y, a continuación, haga clic en el botónvista previadel correo electrónico.

3. Publisher mostrará la publicación como página web.

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¿Qué son los formatos PDF y XPS?

• Formato de documento portátil (pdf) PDF conserva el formato del documento y permite el uso compartido de archivos. Cuando el archivo de formato PDF se ve en línea o se imprime, conserva el formato deseado. Los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente y se pueden establecer explícitamente para prohibir la edición. El formato PDF también es útil para los documentos que se reproducirán mediante los métodos de impresión comercial. PDF se acepta como un formato válido para muchas agencias y organizaciones, y los visores están disponibles en una mayor variedad de plataformas que XPS.

• Especificación de papel XML (XPS) XPS es una tecnología independiente de la plataforma que también conserva el formato del documento y permite el uso compartido de archivos. Cuando el archivo XPS se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. XPS incrusta todas las fuentes en el archivo para que se muestren como previstas, independientemente de si la fuente especificada está disponible en el equipo del destinatario, y con una representación más precisa de la imagen y el color en el equipo del destinatario que PDF.

Guardar como PDF

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Elija Guardar _AMP_ enviar, seleccione crear documento PDF/XPSy, a continuación, haga clic en Crear PDF o XPS.

3. En el cuadro de diálogo publicar como PDF o XPS, seleccione pdf (*. PDF) en el desplegable Guardar como tipo.

4. Escriba un nombre para el documento en el cuadro de texto nombre de archivo.

5. Para cambiar las opciones de publicación, haga clic en Opciones.

6. Puede elegir entre cuatro conjuntos predefinidos de opciones y cambiar las Opciones de impresión:

   • Tamaño mínimo: de esta forma, se establece la resolución de las imágenes de la publicación en un máximo de 96 puntos por pulgada (PPP), una resolución adecuada para la visualización en pantalla, pero no lo que se suele usar para una publicación impresa. Las fuentes no se incrustan ni se aplican a mapas Dete, por lo que los usuarios que vean el archivo que no tienen instaladas las fuentes verán fuentes diferentes. Las opciones de impresión están optimizadas para la visualización en línea del documento como una sola página. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación.

   • Estándar: de este modo, se establecerá la resolución de las imágenes de la publicación en un máximo de 150 ppp, adecuado para la distribución en línea, como el correo electrónico en el que el destinatario puede imprimir la publicación en una impresora de escritorio. Las opciones de impresión están optimizadas para la visualización en línea del documento como una sola página. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación, así como cualquier etiqueta estructural para mejorar la accesibilidad.

   • Impresión de alta calidad: este es el conjunto predeterminado de opciones apropiadas para el escritorio de la impresión en el centro de copias. Las imágenes se establecerán en un máximo de 450 dpi para color o escala de grises, por encima de este umbral, la imagen se Downsampled a 300 dpi y 1.800 dpi para arte lineal, por encima de este umbral y el arte será de Downsampled ppp. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación, así como las etiquetas estructurales para mejorar la accesibilidad. Las opciones de impresión están optimizadas para la impresión.

   • Imprenta comercial: Este conjunto de opciones crea el archivo de mayor tamaño y de mayor calidad, adecuado para la impresión comercial. Las imágenes se limitarán a un máximo de 450 PPP (de Downsampled a 350 PPP cuando el original está por encima de 450 dpi) para color o escala de grises y 3600 PPP (Downsampled a 2400 ppp cuando el original está por encima de 3600 dpi) para el arte lineal. Las opciones de impresión se establecen en una única copia básica de la publicación (de modo que la imprenta comercial puede usar su propia imposición, sangrados, etc.) Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación y convertirá las fuentes que no se pueden incrustar en imágenes de mapa de bits. Ejecutará el verificador de diseño y le avisará de posibles problemas con el uso de colores o transparencias. Además, la opción para cifrar el documento con una contraseña estará deshabilitada.

   • Personalizada : Esta selección solo pone a disposición todas las opciones . Si elige una de las opciones preestablecidas y, a continuación, modifica las propiedades a las que cambiará Personalizada.

   • Opciones de impresión: Si hace clic en este botón, se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de impresión.

7. Otras opciones:

8. Línea de imagen & disminución de resolución   : Si el valor de PPP de la imagen o del arte de línea se encuentra sobre el segundo número, reduzca los puntos por pulgada (reducir calidad) al primer número. Si no se encuentra sobre el segundo número, no lo cambie. Esto ayuda a administrar el tamaño de la publicación.

9. Advertir sobre la transparencia & uso del color   : ejecutará el verificaDor de diseño antes de guardar; consulte el artículo de ayuda de Comprobador de diseño

10. Propiedades del documento   : guarda las propiedades del documento desde el archivo. Publication, que se encuentra en el PDF en las propiedades avanzadas de las propiedades de la publicación.

11. Etiquetas de la estructura del documento para accesibilidad    : Incluye etiquetas de PDF en el PDF resultante, que hacen que el archivo PDF sea más accesible (herramientas de accesibilidad, que saben cómo navegar y leer el pdf) y proporcionan al software lector PDF más información sobre cómo se relaciona el contenido del pdf.

12. Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A)    : Cuando está activado, el archivo PDF resultante será compatible con el estándar ISO PDF/A. Este estándar está pensado para crear archivos PDF legibles universales adecuados para el archivado.

    • Todas las fuentes están incrustadas, a menos que la licencia lo prohíba, en cuyo caso el texto se convierte en un mapa de bits para mantener la apariencia original

    • Siempre se incluyen las propiedades del documento

    • Se quitan los usos de la transparencia de la publicación (todas las regiones transparentes se convierten en opacas).

    • El PDF no se puede cifrar

    • El PDF está bloqueado para que no se pueda modificar

13. Texto de mapa de bits cuando las fuentes no se   pueden incrustar:cada fuente tiene una licencia que indicas whether se puede incrustar en un archivo.Si ellicenciano permite la incrustación, esta opción convierte todas las fuentes de este tipo en imágenes, de modo que la apariencia no cambia cuando el PDF se abre en un Machine que no tiene la fuente. El resultado es un aumento en el tamaño del archivo y la pérdida de la capacidad de seleccionar y copiar el texto en elarchivo P DF (ya que es una imagen).Si esta opciónno está seleccionada, se usará otra fuentesustituidocuando se visualiza en un equipo que no tiene lafuente con licencia.

14. Cifrar el documento con una contraseña   :permite cifrar el archivo PDF con una contraseña, de modo que no se pueda ver ni Editar a menos que se escriba la contraseña .

15. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en publicar.

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Guardar como XPS

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Elija Guardar _AMP_ enviar, seleccione crear documento PDF/XPSy, a continuación, haga clic en Crear PDF o XPS.

3. En el cuadro de diálogo publicar como PDF o XPS, seleccione documento XPS (*. XPS) en el desplegable Guardar como tipo.

4. Escriba un nombre para el documento en el cuadro de texto nombre de archivo.

5. Para cambiar las opciones de publicación, haga clic en cambiar.

6. Puede elegir entre tres conjuntos predefinidos de opciones y cambiar las Opciones de impresión:

   • Tamaño mínimo: de esta forma, se establece la resolución de las imágenes de la publicación en un máximo de 96 puntos por pulgada (PPP), una resolución adecuada para la visualización en pantalla, pero no lo que se suele usar para una publicación impresa. Las fuentes que no se pueden insertar serán mapas de. Las opciones de impresión están optimizadas para la visualización en línea del documento como una sola página. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación.

   • Estándar: de este modo, se establecerá la resolución de las imágenes de la publicación en un máximo de 150 ppp, adecuado para la distribución en línea, como el correo electrónico en el que el destinatario puede imprimir la publicación en una impresora de escritorio. Las opciones de impresión están optimizadas para la visualización en línea del documento como una sola página. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación, así como cualquier etiqueta estructural para mejorar la accesibilidad.

   • Impresión de alta calidad: este es el conjunto predeterminado de opciones apropiadas para el escritorio de la impresión en el centro de copias. Las imágenes se establecerán en un máximo de 450 dpi para color o escala de grises, por encima de este umbral, la imagen se Downsampled a 300 dpi y 1.800 dpi para arte lineal, por encima de este umbral y el arte será de Downsampled ppp. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación, así como las etiquetas estructurales para mejorar la accesibilidad. Las opciones de impresión están optimizadas para la impresión. Las fuentes que no se pueden insertar serán mapas de.

   • Personalizada : Esta selección solo pone a disposición todas las opciones.

   • Opciones de impresión: Si hace clic en este botón, se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de impresión.

7. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en publicar.

Guardar para una impresora comercial

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Elija Guardar _AMP_ enviar, seleccione Guardar para una impresora comercial.

3. En Guardar para una impresora comercial, tiene las siguientes opciones:

   • Opciones de tamaño y calidad de archivo: estas son las cuatro opciones predefinidas que se usan para guardar como PDF.

   • Guardar archivos PDF y Publisher, o solo PDF: puede guardar un archivo. pub y PDF, o bien puede guardar únicamente un archivo PDF para llevarlo a la impresora.

4. Haga clic en el botón Asistente para presentaciones publicaciones .

5. Seleccione una ubicación para guardar el archivo, como una unidad de CD, y haga clic en Siguiente .

6. El asistente empaquetará los archivos y los guardará en la ubicación seleccionada, Active o desactive la casilla Imprimir una prueba de composición y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   

   Nota: La casilla de verificación Imprimir una prueba de composición siempre está activada de forma predeterminada. Use la prueba de composición para revisar y detectar cualquier error en una versión impresa de la publicación antes de enviar el archivo a la imprenta comercial. Si la imprenta comercial corrige los errores del archivo, el coste de impresión suele aumentar.

Guardar en otro equipo

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Elija Guardar _AMP_ enviar, seleccione Guardar para otro equipo.

3. Haga clic en el botón Asistente para presentaciones publicaciones y, a continuación, haga clic en siguiente.

4. Seleccione una ubicación para guardar el archivo, como una unidad de CD, y haga clic en Siguiente .

5. En el cuadro de diálogo incluir fuentes y gráficos, seleccione las opciones que desee para incrustar fuentes TrueType y vincular gráficos y, a continuación, haga clic en siguiente.

6. Haga clic en Finalizar para guardar la publicación en un archivo. zip.