Guardar o convertir a PDF o XPS en aplicaciones de escritorio de Office

1. Seleccione la pestaña Archivo .

2. Seleccione Guardar como .
   Para ver el cuadro de diálogo Guardar como en Excel 2013 o Excel 2016, deberá seleccionar una ubicación y una carpeta.

3. En el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre para el archivo, si aún no lo ha hecho.

4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF (*.pdf).

   • Si quiere que el archivo se abra en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicación .

   • Si el documento requiere una calidad de impresión alta, seleccione Estándar (publicación online e impresión).

   • Si el tamaño de archivo es más importante que la calidad de impresión, seleccione Tamaño mínimo (publicación en línea).

5. Seleccione Opciones para establecer la página que se va a imprimir, para elegir si se deben imprimir las marcas y para seleccionar las opciones de impresión. Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Opciones en Excel, vea Más información sobre las opciones de PDF . Cuando termine, seleccione Aceptar .

6. Selecciona Guardar .

1. Seleccione la pestaña Archivo .

2. Selecciona Exportar .

3. En Exportar actual , seleccione qué parte del bloc de notas desea guardar como PDF.

4. En Seleccionar formato , selecciona PDF (*.pdf) y, a continuación, selecciona Exportar .

5. En el cuadro de diálogo Guardar como , en el campo Nombre de archivo , escriba un nombre para el bloc de notas.

6. Selecciona Guardar .

1. Seleccione la pestaña Archivo .

2. Seleccione Guardar como .
   Para ver el cuadro de diálogo Guardar como en PowerPoint 2013 o PowerPoint 2016 , tiene que elegir una ubicación y una carpeta.

3. En el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre para el archivo, si aún no lo ha hecho.

4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF (*.pdf).

   • Si quiere que el archivo se abra en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicación .

   • Si el documento requiere una calidad de impresión alta, seleccione Estándar (publicación online e impresión).

   • Si el tamaño del archivo es más importante que la calidad de impresión, seleccione Tamaño mínimo (publicación en línea).

5. Seleccione Opciones para establecer la página que se va a imprimir, para elegir si se deben imprimir las marcas y para seleccionar las opciones de impresión. Cuando termine, seleccione Aceptar .

6. Selecciona Guardar .

1. En la pestaña Archivo , elija Guardar como .
   Para ver el cuadro de diálogo Guardar como en Project 2013 o Project 2016, deberá seleccionar una ubicación y una carpeta.

2. En el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre para el archivo, si aún no lo ha hecho.

3. En la lista Guardar como tipo , seleccione Archivos PDF (*.pdf) o Archivos XPS (*.xps) y, después, elija Guardar .

4. En el cuadro de diálogo Opciones de exportación de documentos, seleccione un Rango de publicación , si desea Incluir información no imprimible y la conformidad con ISO 19500-1 (solo PDF).

Sugerencias de formato

Project no admite todas las características de formato de PDF o XPS, pero puede usar algunas opciones de impresión para cambiar la apariencia del documento final.

Elija Archivo > Imprimir y, después, cambie cualquiera de estas opciones:

• Fechas

• Orientación

• Tamaño de papel

• Configurar página

En el cuadro de diálogo Configurar página , puede cambiar las opciones de estas pestañas:

• Márgenes

• Leyenda

• Vista

1. Seleccione la pestaña Archivo .

2. Seleccione Guardar como .
   Para ver el cuadro de diálogo Guardar como en Publisher 2013 o Publisher 2016, tiene que elegir una ubicación y una carpeta.

3. En el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre para el archivo, si aún no lo ha hecho.

4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF (*.pdf).

5. Si desea cambiar la forma en que se optimiza el documento, seleccione Cambiar . (Seleccione Opciones en Publisher 2013 o Publisher 2016).

   • Realice cualquier cambio que desee en la resolución de imagen y la información no imprimible.

   • Seleccione Opciones de impresión para realizar cambios en las opciones de impresión del documento.

   • Cuando termine, seleccione Aceptar .

6. Si quiere que el archivo se abra en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicación .

7. Selecciona Guardar .

1. Seleccione la pestaña Archivo .

2. Seleccione Guardar como .
   Para ver el cuadro de diálogo Guardar como en Visio 2013 o Visio 2016, deberá seleccionar una ubicación y una carpeta.

3. En el cuadro Nombre de archivo , escriba un nombre para el archivo, si aún no lo ha hecho.

4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF (*.pdf).

   • Si quiere que el archivo se abra en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla Ver archivo automáticamente después de guardarlo .

   • Si el documento requiere una calidad de impresión alta, seleccione Estándar (publicación online e impresión).

   • Si el tamaño de archivo es más importante que la calidad de impresión, seleccione Tamaño mínimo (publicación en línea).

5. Seleccione Opciones para establecer la página que se va a imprimir, para elegir si se deben imprimir las marcas y para seleccionar las opciones de impresión. Selecciona Aceptar .

6. Selecciona Guardar .

1. Si el archivo se guardó anteriormente, seleccione Archivo > Guardar una copia.
   Si el archivo no está guardado, seleccione Archivo > Guardar como.

2. Seleccione Examinar para elegir la ubicación del equipo en la que desea guardar el archivo.

3. En la lista desplegable, seleccione PDF.

   

4. Selecciona Guardar.

Seleccione Más opciones > Opciones para personalizar el ARCHIVO PDF.

• Para crear un archivo PDF solo a partir de algunas de las páginas del documento, elija una opción en Intervalo de páginas.

• Para incluir marcas de revisión en el PDF, en Qué quiere publicar, seleccione Documento con marcas. En caso contrario, asegúrese de que documento está seleccionado.

• Para crear un conjunto de marcadores en el archivo PDF, seleccione Crear marcadores con. Después, elija Títulos o, si agregó marcadores al documento, Word Marcadores.

• Si desea incluir propiedades del documento en el PDF, asegúrese de que Propiedades del documento está seleccionado.

• Para facilitar la lectura del documento al software de lectura de pantalla, seleccione Etiquetas de la estructura del documento para accesibilidad.

• Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A) Esta opción genera el documento PDF como PDF versión 1.7, que es un estándar de archivado. PDF/A le ayuda a asegurarse de que el documento tendrá el mismo aspecto cuando se abra posteriormente en otro equipo.

• Texto de mapa de bits cuando es posible que las fuentes no estén incrustadas Si las fuentes no pueden insertarse en el documento, el PDF usa imágenes de mapas de bits del texto de forma que el PDF tenga el mismo aspecto que el documento original. Si esta opción no está seleccionada y el archivo usa una fuente que no puede insertarse, el lector de PDF puede cambiar la fuente.

• Cifrar el documento con una contraseña Para restringir el acceso y permitir que solo los usuarios con la contraseña puedan abrir el PDF, seleccione esta opción. Al seleccionar Aceptar, Word abre el cuadro Cifrar documento PDF, donde puede escribir y volver a escribir una contraseña.

Abrir y copiar el contenido de un PDF con Word

Puede copiar cualquier contenido que desee de un PDF al abrirlo en Word.

Vaya a Archivo > Abrir y busque el archivo PDF. Word abre el contenido del archivo PDF en un archivo nuevo. Puede copiar cualquier contenido que quiera de este, incluidas imágenes y diagramas.