Si ha creado una carpeta pública o desea conceder o restringir el acceso a una carpeta a usuarios o grupos específicos, siga estos pasos para establecer permisos para las carpetas públicas.
Importante: Necesita Microsoft Exchange Server y una cuenta de correo electrónico de Exchange para usar carpetas públicas con Outlook. La mayoría de cuentas de correo electrónico personales y del hogar no usan Exchange Server.
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En el panel Carpeta, haga clic con el botón derecho en la carpeta pública para establecer permisos y, a continuación, haga clic en Propiedades.
Nota: Si no puede ver Carpetas públicas en el panel Carpeta, presione Ctrl+6.
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En la pestaña Permisos, en Permisos, elija un nivel de permisos de la lista.
Los permisos descienden de Propietario, con todos los derechos, hasta Colaborador, con los mínimos derechos.
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Después de elegir un nivel de permisos, puede ajustar los permisos seleccionando botones o activando y desactivando casillas. Si lo hace, el Nivel de permiso del usuario o el grupo cambiará a Personalizado.
En el ejemplo que se muestra aquí, Diane y Kim tienen los niveles de permisos integrados Autor y Editor de publicación. A Vernon se le asignó el nivel Editor, que después se personalizó para permitirle eliminar sus propios elementos.
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Para encontrar los usuarios o grupos de contactos que desea asignar a ese nivel de permiso, haga clic en Agregar.
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En la lista global de direcciones, seleccione los usuarios y grupos de contactos que desee, haciendo clic en Agregar después de seleccionar cada uno. A medida que agregue usuarios o grupos, estos aparecen en el cuadro a la derecha del botón Agregar.
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Para establecer permisos diferentes para otros usuarios o grupos, repita los pasos 2 a 5.
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Haga clic en Aceptar.
Más información sobre los permisos y las carpetas de Outlook
Para obtener más información acerca del establecimiento de permisos y sobre cómo funcionan, lea la sección "¿Debo aplicar permisos para compartir mis archivos con otros usuarios del equipo?", en el artículo Qué hay que saber antes de aplicar permisos a un archivo o una carpeta.
Para obtener más información sobre las carpetas de Outlook, consulte Crear y compartir una carpeta pública y Cambiar entre carpetas de Outlook.
