Nota: Microsoft Project para la web pronto se convertirá en Microsoft Planner. Puede seguir usando la mayoría de las capacidades de Project para la web en el nuevo Planner una vez que se implemente en su organización. Obtenga más información sobre el nuevo Planner en Preguntas más frecuentes sobre Planner y Ayuda y formación de Planner.
Al crear una tarea en Project para la web, tres elementos funcionan conjuntamente para determinar el tiempo que tardará: el esfuerzo, la duración y las asignaciones. Todas las tareas Project para la web son de duración fija, y tanto los cambios en la duración como en las asignaciones alteran la cantidad de esfuerzo de la tarea.
Así es como funciona con un poco más de detalle:
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Esfuerzo: La cantidad de horas que un miembro del grupo o un recurso dedica a una tarea. Puede especificar la cantidad de esfuerzo que prefiera en la ecuación "Completado + Restante = Total". Después, si cambia la duración o la tarea, el esfuerzo se ajustará para adaptarse. Si se agrega un día a la duración, el esfuerzo aumenta en el valor de horas de un día.
Notas:
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Project no supone que 1 día = 8 horas. Un día de esfuerzo es lo que establezcas.
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Puede especificar el esfuerzo en horas, meses, minutos o semanas. Sin embargo, todos estos se convertirán en visualización en horas.
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Duración: El período de tiempo de trabajo de una tarea, por ejemplo, 2 días o 3 semanas. La duración nunca se ve afectada por los cambios en el esfuerzo y la asignación. Al establecer la tarea en una duración de 2 semanas, puede agregar esfuerzo y las horas por día solo aumentarán, no la cantidad de días. Al asignar un miembro del grupo adicional, la cantidad de horas al día aumentará en función de otra persona, pero la cantidad de días seguirá siendo la misma a menos que lo cambie.
Nota: Si agrega fechas de inicio y finalización antes de agregar duración, Project rellenará la duración en función de estas fechas. Si agrega Duración antes de agregar las fechas de inicio y finalización, Project usará la fecha de inicio del proyecto como la fecha de inicio de la tarea y establecerá la fecha de finalización en función de la duración que especificó.
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Asignación: Asignar una tarea a un miembro del grupo no afectará al esfuerzo ni a la duración. Sin embargo, cuando asigne una tarea a 2 personas, mientras que la duración seguirá siendo el mismo esfuerzo para esa tarea se duplicará. Esto se debe a que Project supone que, al agregar un segundo recurso, tiene otro conjunto de la misma cantidad de trabajo para esa segunda persona. Si quería acortar la duración agregando un segundo asignado, tendrá que hacerlo reduciendo la duración y también tendrá que reducir las horas.
Este es un ejemplo: Si tiene una tarea en la que trabajará durante 2 horas al día y sabe que tardará 8 horas en completarse. Establezca la duración en 4 días y el esfuerzo total en 8 horas. Si cambia la duración de esa tarea a 5 días, Project supondrá que está agregando otras 2 horas de esfuerzo y el esfuerzo total leerá ahora 10 horas.
