Applies ToPizarra digital

Los talleres internos proporcionan una forma excelente a los empleados de unirse para generar ideas, alinear objetivos o, incluso, aprender nuevos conceptos y destrezas. 

El área de trabajo de colaboración visual proporcionada por Whiteboard crea el lugar perfecto donde los empleados pueden reunirse para idear y aprender. 

Características clave:

  • Guía a los participantes a través de una pizarra con Seguir

  • Plantillas para una variedad de formatos de taller

  • Las notas rápidas coloridas ayudan a contar historias de forma clara

  • Incorpore contenido externo con imágenes y documentos

  • Entradas de lápiz y formas inteligentes para ayudar a visualizar ideas

  • Reacciones para fomentar la participación

Plantilla de taller en Whiteboard

Cómo llevar a cabo un taller de lluvia de ideas con éxito 

Debes hacer lo siguiente:

Prepare el tablero con antelación

  1. Programe una reunión de Microsoft Teams.

  2. Vaya a la reunión de Teams y seleccione Whiteboard en la lista de la parte superior de la reunión.  También puede hacerlo creando una pizarra y compartiendo el vínculo en la aplicación Whiteboard de Windows o en el explorador en whiteboard.office.com.

  3. En el panel de creación, seleccione Plantillas > Lluvia de ideas y, a continuación, elija una plantilla.

  4. Añada los objetivos de la sesión y etiquete todo lo demás de forma adecuada.

  5. Comparta un vínculo al panel si otros usuarios le ayudan en la preparación.

Durante la sesión

  1. Asegúrese de que todos los asistentes tengan el vínculo de reunión de Teams.

  2. Una vez iniciada la reunión, comparta la pizarra desde la bandeja Compartir o envíe el vínculo a su panel desde la aplicación de Whiteboard o desde whiteboard.office.com.

  3. Aclare el objetivo de la sesión y asegúrese de que todos estén familiarizados con el uso de la pizarra.

  4. Considere cómo le gustaría organizar la sesión (por ejemplo, usando colores de notas rápidas dedicados a personas específicas, reacciones que representen ideas diferentes, etc). 

  5. Lleve a cabo el taller tal y como lo haría normalmente, fomentando la participación a través Teams y directamente en la pizarra.

  6. Use la característica "Levantar la mano" de Teams para organizar el orden en que hablarán los participantes.

  7. Tenga en cuenta el tiempo para asegurarse de que podrá cubrir todos los temas.

Después de la sesión

  1. Envíe un mensaje a los asistentes que tenga el vínculo a la pizarra para que todos tengan acceso.

  2. Si desea enviar una instantánea de la pizarra terminada a cualquier persona, exporte y comparta una imagen PNG desde el menú Configuración. .

  3. Migre los elementos de acción finalizados a la herramienta que prefiera para realizar acciones y medir el progreso. 

Consultar también

Eche un vistazo a nuestras otras guías de Whiteboard para obtener más información. 

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