Si desea que Excel trate ciertos tipos de números como texto, puede usar el formato de texto en lugar de un formato de número. Por ejemplo, si usa números de tarjeta de crédito u otros códigos de número que contienen 16 dígitos o más, debe usar un formato de texto. Esto se debe a que Excel tiene un máximo de 15 dígitos de precisión y redondeará los números que sigan al decimoquinto hasta cero, lo que probablemente no desea que suceda.
Es fácil saber a simple vista si un número tiene el formato de texto, ya que se alineará a la izquierda en lugar de a la derecha en la celda.
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Seleccione la celda o intervalo de celdas que contiene los números a los que desea dar formato de texto. Cómo seleccionar celdas o un rango.
Sugerencia: También puede seleccionar celdas vacías y escribir los números después de dar formato de texto a las celdas. Estos números tendrán formato de texto.
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En la pestaña Inicio , en el grupo Número , haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de número y, a continuación, haga clic en Texto.
Nota: Si no ve la opción Texto , use la barra de desplazamiento para desplazarse hasta el final de la lista.
Sugerencias:
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Para usar lugares decimales en los números que se almacenan como texto, es posible que tenga que incluir separadores decimales cuando escriba los números.
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Al escribir un número que comienza con cero (por ejemplo, un código de producto), Excel elimina el cero de forma predeterminada. Si no desea que lo elimine, puede crear un formato de número personalizado que obligue a Excel a conservar el cero inicial. Por ejemplo, si escribe o pega códigos de producto de diez dígitos en una hoja de cálculo, Excel cambiará los números del tipo 0784367998 a 784367998. En este caso, puede crear un formato de número personalizado basado en el código 0000000000, lo que obliga a Excel a mostrar los diez dígitos del código de producto, incluido el cero inicial. Para más información sobre este problema, vea Crear o eliminar un formato de número personalizado y el tema sobre cómo mantener ceros a la izquierda en códigos de número.
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En ocasiones, puede dar formato a los números y almacenarlos en las celdas como texto, lo que causa problemas posteriores al realizar cálculos o produce criterios de ordenación confusos. Esto sucede a veces al importar o copiar números de una base de datos u otro origen de datos. En estos casos, debe convertir los números almacenados como texto nuevamente a números. Para más información, vea Convertir números almacenados como texto a números.
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También puede usar la función TEXTO para convertir un número a texto con un formato de número específico. Para obtener ejemplos de esta técnica, vea el tema sobre cómo mantener ceros a la izquierda en códigos de número. Para obtener información sobre el uso de la función TEXTO, vea Función TEXTO.
