Puede aplicar formato de texto a los resultados de campo del mismo modo que aplica formato a cualquier texto del documento (por ejemplo, con negrita, subrayado, etc.): seleccione el código de campo o el resultado de campo y aplique formato.
Nota: Si actualiza un campo, es posible que pierda el formato de texto que haya aplicado a los resultados de campo. Para conservar el formato, incluya el modificador \* MERGEFORMAT modificador en el código del campo. Si inserta campos desde el cuadro de diálogo Campo, el modificador \* MERGEFORMAT se incluye de manera predeterminada.
Además del formato de texto, puede controlar el formato de los resultados de campo en el nivel de campo, con modificadores generales que determinan la forma en que se muestran los datos en el campo. En función del código de campo, hay tres tipos de modificadores generales:
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Modificador de formato
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Modificador de formato numérico
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Modificador de formato de fecha y hora
El modificador de formato (\*) define cómo se muestran los resultados de campo. Las instrucciones de formato determinan lo siguiente:
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El uso de mayúsculas y minúsculas
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Los formatos de número, por ejemplo, si 9 se muestra como ix (números romanos) o noveno (texto de ordinal)
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Formatos de carácter
Además, los modificadores de formato mantienen el formato del resultado de un campo cuando se actualiza el campo.
A continuación se muestra una lista de modificadores y los elementos que ponen en mayúsculas:
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\* Caps Este modificador pone en mayúscula la primera letra de cada palabra. Por ejemplo, { FILLIN "Escriba su nombre:" \* Caps } muestra Luis Alverca aunque el nombre se escriba en minúsculas.
Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Tipo título.
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\* FirstCap Este modificador pone en mayúscula la primera letra de la primera palabra. Por ejemplo, { COMMENTS \* FirstCap } muestra Informe de ventas semanal.
Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Mayúscula inicial.
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\* Upper Este modificador pone en mayúscula todas las letras. Por ejemplo, { QUOTE "palabra" \* Upper } muestra PALABRA.
Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Mayúsculas.
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\* Lower Este modificador no pone en mayúscula el resultado; todas las letras están en minúscula. Por ejemplo, { FILENAME \* Lower } muestra informe de ventas semanal.doc.
Este modificador no surte efecto si todo el campo que contiene el modificador tiene el formato de versalitas.
Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Minúsculas.
A continuación se muestra una lista de modificadores de número y sus resultados:
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\*alphabetic Este modificador muestra los resultados como caracteres alfabéticos. El resultado tiene las mismas mayúsculas y minúsculas que la palabra "alphabetic" del código de campo. Por ejemplo, { SEQ appendix \* ALPHABETIC } muestra B (en lugar de 2), y { SEQ appendix \* alphabetic } muestra b.
Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en a, b, c.
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\*Arabic Este modificador muestra los resultados como números cardinales arábigos. Por ejemplo, { PAGE \* Arabic } muestra 31.
Notas:
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Si el valor de Formato de número del cuadro de diálogo Formato de los números de página no es Arabic, este modificador anula el Formato de número .
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Solo para los números de página, también existe el formato ArabicDash, que muestra los resultados como números cardinales árabes rodeados por caracteres de guion. Por ejemplo, { PAGE \* ArabicDash } muestra - 31 -.
Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en 1, 2, 3....
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\*CardText Este modificador muestra los resultados como texto de números cardinales. El resultado tiene formato de letras en minúsculas a menos que se agregue un modificador de formato para especificar otro uso de mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, { = SUM(A1:B2) \* CardText } muestra setecientos noventa y { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } muestra Setecientos noventa.
Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Un, Dos, Tres.
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\*DollarText Este modificador muestra los resultados como texto de cardinales. Word inserta y en la posición de decimal y muestra los dos primeros decimales (con redondeo) como numeradores árabes superiores a 100. El resultado tiene formato de letras en minúsculas a menos que se agregue un modificador de formato para especificar otro uso de mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, { = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper } muestra CATORCE Y 55/100.
Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Texto de moneda.
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\*Hex Este modificador muestra los resultados como números hexadecimales. Por ejemplo, { QUOTE "458" \* Hex } muestra 1CA.
Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Hex.
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\*OrdText Este modificador muestra los resultados como texto de ordinales. El resultado tiene formato de letras en minúsculas a menos que se agregue un modificador de formato para especificar otro uso de mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, { DATE \@ "d" \* OrdText } muestra vigésimo primero y { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } muestra Vigésimo primero.
Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Primero, Segundo, Tercero ....
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\*Ordinal Este modificador muestra los resultados como números ordinales arábigos. Por ejemplo, { DATE \@ "d" \* Ordinal } muestra 30º.
Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en 1º 2º 3º....
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\*roman Este modificador muestra los resultados como números romanos. El resultado tiene las mismas mayúsculas y minúsculas que la palabra "roman" del código de campo. Por ejemplo, { SEQ CHAPTER \* roman } muestra xi y { SEQ CHAPTER \* ROMAN } muestra XI.
Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en I, II, III.
A continuación se describen los modificadores de formato de carácter y sus resultados:
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\*Charformat Este modificador aplica el formato de la primera letra del nombre de campo a todo el resultado. El resultado del ejemplo siguiente tiene formato de negrita porque la R de REF está en negrita.
{ REF chapter2_title \* Charformat } muestra Ballenas del Pacífico en negrita.
Para agregar este modificador, escríbalo en el código de campo o en el cuadro Campos de códigodel cuadro de diálogo Campo.
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\*MERGEFORMAT Este modificador aplica el formato del resultado anterior al nuevo resultado. Por ejemplo, si selecciona el nombre que se muestra en el campo { AUTHOR \*MERGEFORMAT } y aplica el formato de negrita, Word conserva el formato de negrita cuando se actualiza el campo para mostrar otro nombre de autor.
Si inserta campos desde el cuadro de diálogo Campo, el modificador \*MERGEFORMAT se incluye de manera predeterminada. Puede desactivar esta opción desactivando la casilla Conservar formato al actualizar del cuadro de diálogo Campo.
El modificador de formato numérico (\#) especifica cómo se muestra un resultado numérico.
Por ejemplo, el modificador \# $,0,00 en { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } muestra el resultado como "$4.455,70". Si el resultado de un campo no es un número, el modificador no surte efecto.
Nota: No es necesario incluir las comillas alrededor de los formatos numéricos sencillos que no tienen espacios como, por ejemplo, { VentasMarzo \# $,0,00 }. Para los formatos numéricos más complejos y los que incluyen texto o espacios, incluya entre comillas el formato numérico, como se ilustra en los ejemplos siguientes. Word agrega comillas a los modificadores de formato numérico si inserta un campo mediante el cuadro de diálogo Campo o el comando Formula del grupo Datosde la pestaña Diseño (pestaña contextual Herramientas de tabla).
Combine los siguientes elementos de formato para crear un modificador de formato numérico:
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0 (cero) Este elemento de formato especifica las posiciones numéricas que se deben mostrar en el resultado. Si el resultado no incluye ningún dígito en esa posición, Word muestra un 0 (cero). Por ejemplo, { = 4 + 5 \# 00.00 } muestra 09.00.
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# Este elemento de formato especifica las posiciones numéricas que se deben mostrar en el resultado. Si el resultado no incluye ningún dígito en esa posición, Word muestra un espacio. Por ejemplo, { = 9 + 6 \# $### } muestra $ 15.
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x Este elemento de formato quita los dígitos situados a la izquierda del marcador de posición "x". Si el marcador de posición está situado a la derecha del punto decimal, Word redondea el resultado hasta esa posición. Por ejemplo: { = 111053 + 111439 \# x## } muestra 492.{ = 1/8 \# 0.00x } muestra 0.125.{ = 3/4 \# .x } muestra .8.
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. (punto decimal) Este elemento de formato determina la posición del punto decimal. Por ejemplo, { = SUM(ABOVE) \# $###,00 } muestra $495,47.
Use el símbolo decimal especificado en la configuración regional del Panel de control.
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, (símbolo de agrupación de dígitos) Este elemento de formato separa un grupo de tres dígitos. Por ejemplo, { = beneficioneto \# $#.###.### } muestra $2.456.800.
Use el símbolo de agrupación de dígitos especificado en la configuración regional del Panel de control.
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- (signo menos) Este elemento de formato agrega un signo menos a un resultado negativo, o agrega un espacio si el resultado es positivo o 0 (cero). Por ejemplo, { = 10 - 90 \# -## } muestra -80.
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+ (signo más) Este elemento de formato agrega un signo más a un resultado positivo, o agrega un espacio si el resultado es negativo o 0 (cero). Por ejemplo, { = 100 - 90 \# +## } muestra +10 y { = 90 - 100 \# +## } muestra -10.
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%, $, *, etc. Este elemento de formato incluye el carácter especificado en el resultado. Por ejemplo, { = beneficioneto \# "##%" } muestra 33 %.
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"example formatting for positive; negative" Este elemento de formato especifica distintos formatos de número para los resultados positivos y negativos, separados por punto y coma. Por ejemplo, si marcador Ventas95 es un valor positivo, el campo { Ventas95 \# "$#.##0,00;-$#.##0,00" } muestra el valor con formato normal, por ejemplo, "$1.245,65". Un valor negativo se muestra con formato en negrita y un signo menos, por ejemplo, -$ 345,56.
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"example formatting for positive; negative; zero" Este elemento de formato especifica formatos de número distintos para los resultados positivos, los negativos y para un valor de 0 (cero), separados por punto y coma. Por ejemplo, dependiendo del valor del marcador Ventas95, { Ventas95 \# "$#.##0,00;($#.##0,00);$0" } muestra los valores positivos, negativos y 0 (cero) así: $1.245,65, ($ 345,56), $0.
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'text' Este elemento de formato agrega texto al resultado. Escriba el texto entre comillas simples. Por ejemplo, { = { Precio } *8,1 % \# "$##0,00 'es impuesto ventas' " } muestra $347,44 es impuesto ventas.
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`numbereditem` Este elemento de formato muestra el número del elemento anterior que se ha numerado con el comando Título (pestaña Referencias, grupo Títulos) o insertando un campo SEQ. Escriba el identificador del elemento, como "tabla" o "figura", entre acentos graves (`). El número secuencial se muestra en números árabes. Por ejemplo, { = SUMA(A1:D4) \# "##0,00 'es el total de la Tabla' `tabla`" } muestra 456,34 es el total de la Tabla 2.
El modificador de formato de fecha y hora (\@) especifica la forma en que se muestra una fecha o una hora.
Por ejemplo, el modificador \@ "dddd, MMMM d, yyyy" en el campo { FECHA \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } muestra "Viernes, noviembre 23, 2019". Combine las siguientes instrucciones de fecha y hora para crear un formato de fecha y hora: día (d), mes (M) y año (y); horas (h) y minutos (m). También puede incluir texto, signos de puntuación y espacios.
Mes (M)
La letra M debe ser mayúscula para distinguir los meses de los minutos.
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M Este elemento de formato muestra el mes como un número sin un 0 (cero) delante para los meses de un solo dígito. Por ejemplo, julio es 7.
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MM Este elemento de formato muestra el mes como un número con un 0 (cero) delante para los meses de un solo dígito. Por ejemplo, julio es 07.
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MMM Este elemento de formato muestra el mes como una abreviatura de tres letras. Por ejemplo, julio es Jul.
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MMM Este elemento de formato muestra el mes con su nombre completo.
Día (d)
La letra d muestra el día del mes o el día de la semana. La letra d puede ser mayúscula o minúscula.
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d Este elemento de formato muestra el día de la semana o el mes como un número sin un 0 (cero) delante para los días de un solo dígito. Por ejemplo, el sexto día del mes se muestra como 6.
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dd Este elemento de formato muestra el día de la semana o el mes como un número con un 0 (cero) delante para los días de un solo dígito. Por ejemplo, el sexto día del mes se muestra como 06.
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ddd Este elemento de formato muestra el día de la semana como una abreviatura de tres letras. Por ejemplo, el martes se muestra como Mar.
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dddd Este elemento de formato muestra el día de la semana con su nombre completo.
Año (y)
La letra y muestra el año como dos o cuatro dígitos. La letra y puede ser mayúscula o minúscula.
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yy Este elemento de formato muestra el año como un número con un 0 (cero) delante para los años de 01 a 09. Por ejemplo, 1999 se muestra como 99 y 2006 se muestra como 06.
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yyyy Este elemento de formato muestra el año como cuatro dígitos.
Horas (h)
Una h minúscula muestra la hora según el reloj de 12 horas. Una letra H mayúscula muestra la hora según el reloj de 24 horas, por ejemplo, las 5 de la tarde se muestra como 17.
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h o H Este elemento de formato muestra la hora sin un 0 (cero) delante para las horas de un solo dígito. Por ejemplo, las 9 de la mañana se muestra como 9.
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hh o HH Este elemento de formato muestra la hora con un 0 (cero) delante para las horas de un solo dígito. Por ejemplo, las 9 de la mañana se muestra como 09.
Minutos (m)
La letra m debe ser minúscula para distinguir los minutos de los meses.
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m Este elemento de formato muestra los minutos sin un 0 (cero) delante para los minutos de un solo dígito. Por ejemplo, { TIME \@ "m" } muestra 2.
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mm Este elemento de formato muestra los minutos con un 0 (cero) delante para los minutos de un solo dígito. Por ejemplo, { TIME \@ "mm" } muestra 02.
Segundos (s)
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s Este elemento de formato muestra los segundos sin un 0 (cero) delante para los segundos de un solo dígito. Por ejemplo, { TIME \@ “s” muestra 5.
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ss Este elemento de formato muestra los segundos con un 0 (cero) delante para los segundos de un solo dígito. Por ejemplo { TIME \@ "ss" muestra 05.
A.M. y P.M. (AM/PM)
Muestra A.M. y P.M. Para cambiar los símbolos de A.M. y P.M. en Microsoft Windows, cambie la configuración regional en el Panel de control.
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am/pm o AM/PM Este elemento de formato muestra A.M. y P.M. en mayúsculas. Por ejemplo, { TIME \@ "h AM/PM" } y { TIME \@ "h am/pm" } muestran 9 AM o 5 PM.
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'text' Este elemento de formato muestra el texto especificado en una fecha u hora. Escriba el texto entre comillas simples. Por ejemplo, { TIME \@ "HH:mm 'hora media de Greenwich' " } muestra 12:45 hora media de Greenwich.
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character Este elemento de formato incluye el carácter especificado en una fecha u hora, por ejemplo : (dos puntos), - (guion), * (asterisco) o espacio. Por ejemplo, { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } muestra 11:15 Nov-6, '99.
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`numbereditem` Este elemento de formato incluye en una fecha u hora el número del elemento precedente que se número mediante el comando Título del grupo Títulos (pestaña Referencias) o insertando un campo SEQ. Escriba el identificador del elemento, como por ejemplo tabla o figura, entre acentos graves (`). Word muestra el número secuencial en números arábigos. Por ejemplo, { PRINTDATE \@ "'Tabla' `tabla` 'se imprimió el' M/d/yy" } muestra La Tabla 2 se imprimió el 9/25/02.
Nota: No es necesario incluir las comillas alrededor de los formatos de fecha y hora sencillos que no tienen espacios o texto como, por ejemplo, { DATE \@ MM/yy }. Para formatos de fecha y hora más complejos y los que incluyan espacios o texto, incluya todo el formato de fecha y hora entre comillas, por ejemplo, { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', at' h:mm" }. Word agrega comillas a los modificadores de formato de fecha y hora si inserta un campo mediante el comando Fecha y hora del grupo Texto de la pestaña Insertar o del cuadro de diálogo Campo.
