Crear y responder a mensajes en Outlook Web App

1. En la barra de herramientas, elija nuevo correo.

   

2. En la línea para o CC , escriba el nombre de cualquier persona que esté en la carpeta de contactos o en la lista de direcciones de la organización. También puedes introducir una dirección de correo electrónico.

   Nota: La primera vez que especifique el nombre de una persona en particular, Outlook Web App busca la dirección de esa persona. El nombre buscado se guarda para que se resuelva más rápidamente la próxima vez que se asigne un mensaje a esa persona.

3. Agregue un tema, escriba el mensaje y, a continuación, elija Enviar cuando haya terminado.

Al responder a un mensaje, se producen tres acciones de forma automática. En el formulario de mensaje nuevo, se incluyen el asunto y el texto del mensaje original, y un prefijo (re:). se agrega para indicar que es una respuesta.

Para responder solo a la persona que envió el mensaje

1. Seleccione el mensaje en el panel de lectura y, a continuación, elija responder en la parte superior del mensaje. Aparecerá un nuevo formulario de mensaje dirigido al remitente del mensaje original.

2. Escriba su respuesta y, a continuación, elija Enviar en la parte superior del mensaje.

Para responder al remitente de un mensaje y a todos los demás destinatarios

1. Seleccione el mensaje en el panel de lectura y, a continuación, elija responder a todos. Un nuevo formulario de mensaje aparecerá dirigido al remitente y al resto de los destinatarios del mensaje original.

2. Escriba su respuesta y, a continuación, elija Enviar en la parte superior del mensaje.

Al reenviar un mensaje, el asunto y el mensaje original se incluyen automáticamente en el formulario de mensaje nuevo. Un prefijo (FW:) también se agrega al mensaje que se está reenviando.

1. Seleccione el mensaje en el panel de lectura y, a continuación, elija reenviar. Aparecerá un nuevo formulario de mensaje.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • En la línea para , escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá el mensaje.

     o bien

   • Elija para o CC para abrir las listas de direcciones.

3. Escriba un mensaje y, a continuación, elija Enviar en la parte superior del mensaje.

El menú insertar le ofrece la opción de incluir datos adjuntos, incrustar una imagen en el texto del mensaje o agregar manualmente una firma a un mensaje.

• Agregar datos adjuntos
  Elija insertar > datos adjuntos en la parte superior de la pantalla y, a continuación, busque el archivo que desea adjuntar. Para obtener más información, vea Agregar datos adjuntos en Outlook Web App.

• Agregar una imagen que aparece en el mensaje
  Elija insertar > imágenes en líneay busque la imagen que desea insertar en el mensaje. Para obtener más información, vea la sección "insertar una imagen" en Agregar datos adjuntos en Outlook Web App.

• Agregar una firma manualmente
  Elija insertar > la firma. Para obtener más información sobre cómo configurar una firma de correo electrónico para que aparezca automáticamente en los mensajes, vea crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook Web App.

Outlook Web App ofrece más acciones menú que le ofrece opciones extendidas.

• Guardar
  Outlook Web App guarda automáticamente un mensaje mientras lo redacta, pero puede forzar el guardado en cualquier momento.

• Mostrar CCO
  Use CCO para incluir a alguien en la lista de destinatarios mientras oculta su nombre de los demás destinatarios.

• Mostrar desde
  Si tiene permiso para enviar desde más de una dirección, use este campo para cambiar la dirección de del mensaje que está redactando.

• Comprobar nombres
  Seleccione esta opción para comprobar los nombres y las direcciones de correo electrónico que ha escrito para asegurarse de que es posible enviar mensajes.

• Establecer importancia
  Use esta configuración para establecer la importancia de un mensaje. No cambiará la forma en que se trata el mensaje, pero permitirá que los destinatarios sepan si es de alta importancia o de importancia baja.

  

• Cambiar a texto
  sin formato Usar para cambiar la configuración estándar de cambiar a HTML.

• Mostrar opciones
  de mensaje Esta opción ofrece Opciones de mensaje adicionales donde puede establecer la confidencialidad de los mensajes y solicitar confirmaciones de lectura.

  

  La configuración de sensibilidad es Normal, Personal, Privada y Confidencial. Esta configuración solo es informativa y no cambia el modo en que se trata el mensaje.

  Solicite una confirmación de entrega si quiere saber cuándo un mensaje enviado ha llegado a los destinatarios. Una confirmación de lectura le indicará cuándo se marca como leído un mensaje que ha enviado. Sin embargo, algunos programas de correo electrónico permiten a los destinatarios elegir si deben responder a confirmaciones de lectura.

En Outlook Web App, puede iniciar, detener y reiniciar la escritura en cualquier momento. Outlook Web App guarda automáticamente el mensaje en el que está trabajando.

Para encontrar un mensaje que ha iniciado pero no ha enviado, empiece por mirar la carpeta borradores en la lista de carpetas. Todos los borradores se conservan en esta carpeta hasta que se envían o se eliminan.

Si no encuentra el borrador de un mensaje en la carpeta borradores , búsquelo en la misma carpeta que el mensaje original. La palabra Borrador aparecerá en la lista de mensajes junto al nombre de la persona que envío el mensaje original.

Para controlar un borrador de mensaje

Seleccione el borrador del mensaje en la lista de mensajes para verlo en el panel de lectura. Puede descartar el borrador o continuar trabajando en él.

• Ver mensaje en una ventana nueva
  Usted ve un mensaje que está redactando en una ventana independiente. Elija abrir en una ventana independiente en la esquina superior del mensaje.

• Agregar más destinatarios a un mensaje
  En cualquier momento antes de enviar un mensaje, puede agregar más destinatarios. En la línea para o CC , escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario.