Crear una tarea nueva en Project online

Para crear una nueva tarea en un proyecto empresarial:

1. En Inicio rápido, haga clic en Proyectos.

2. Haga clic en el nombre de un proyecto existente en la lista.

3. En la pestaña Tarea, haga clic en Editar.

   Nota:  Si desea crear tareas nuevas con Microsoft Project Profesional, haga clic en la flecha abajo del botón Editar y después haga clic en En Microsoft Project.

4. Use uno de los siguientes métodos para escribir una tarea:

   • Escriba la información de la tarea en la fila en blanco que se encuentra al final de la lista.

   • Copie y pegue las tareas desde otro programa, como Microsoft Excel.

   • Inserte una tarea nueva entre dos tareas existentes. Haga clic en la fila que desea que aparezca dentro de la nueva tarea y después presione Insertar en el teclado, o haga clic en Insertar del grupo Tareas de la pestaña Tarea.

     Sugerencia:  Considere la posibilidad de agregar la siguiente información: Nombre de tarea, Duración, fecha de Inicio o fecha de Finalización. Lea Elegir entre programación automática o manual de una programación para más información sobre cómo incluir estos detalles.

     La asignación de un gran número de personas a su tarea?    Lo mejor es usar Project Profesional cuando es necesario asignar una gran cantidad de personas, u otros recursos, a una tarea. Para ello, terminar de agregar su tarea en este caso y, a continuación, abrir el proyecto en Project Professional para Asignar recursos.

5. Cuando termine de agregar las tareas, haga clic en Cerrar para volver a proteger el proyecto.

Después de crear tareas en su proyecto empresarial, hay varias cosas que puede querer hacer para clarificar más la programación de su proyecto, compartir sus nuevas tareas con otras personas, o hacer un seguimiento del progreso de sus tareas.

Además, podrá:

• Aplicar o anular la sangría a tareas para crear una jerarquía.

• Vincular tareas para mostrar relaciones entre ellas.

• Agregar tareas a la escala de tiempo en la página Programación y en el Centro de proyectos.

• Publicar el proyecto para que las tareas estén disponibles para el equipo del proyecto.

• Establecer una línea base para el proyecto, para comparar sus planes a medida que progresa el proyecto.

Elegir entre programación automática o manual de una programación

El motor de programación de Project Web App puede programar automáticamente las tareas de su proyecto; o bien, las tareas pueden programarse manualmente, manteniendo la duración, la fecha de inicio y la fecha de finalización que especifica.

Para cambiar los modos de programación, elija una de estas opciones:

• Seleccione Programada automáticamente o Programada manualmente en la lista desplegable de la columna Modo para la fila de tareas.

• Haga clic una vez en la fila de tareas para seleccionarla y después, en la pestaña Tarea del grupo Edición, haga clic en Programada manualmente o Programada automáticamente.

Si elige programar automáticamente una tarea en su proyecto, la duración de esa tarea, la fecha de inicio y la fecha de finalización están determinadas por Project Web App, que evalúa muchos factores diferentes. Si la tarea depende de otras tareas u otras entregas, las fechas para esos elementos se tienen en cuenta si su tarea se programa automáticamente. Project Web App también considera la disponibilidad de recursos, las horas de trabajo y los calendarios. Si Project Web App se integra con Microsoft Exchange Server, la programación automática incluso puede tener en cuenta el tiempo fuera de la oficina que los recursos especificaron en sus calendarios de Outlook.

Programar una tarea manualmente puede resultar útil si desea tener un mayor control sobre las fechas y duraciones en la programación del proyecto, o si no tiene suficientes detalles sobre las tareas de un proyecto para crear una programación de forma exacta y automática. Cuando elige programar manualmente una tarea en su proyecto, el motor de programación de Project Web App no cambia la duración, fecha de inicio y fecha de finalización para la tarea. Estos valores permanecerán dónde los estableció, incluso si no todos los detalles del proyecto lo admiten. Puede usar incluso las declaraciones descriptivas en los cuadros Duración, Comienzo y Finalización, en lugar de valores numéricos. Por ejemplo, posiblemente conozca que la duración de una tarea es “Aproximadamente una semana” o que una tarea debería empezar a “Mediados de octubre”.

Usar tareas de resumen verticales para planeación de nivel superior

Mientras planea un proyecto, puede tener solamente información de alto nivel sobre sus hitos principales. En Project Web App, aún puede planear su proyecto, incluso sin estimaciones de trabajo o detalles de qué tareas pueden estar involucradas. En lugar de escribir los detalles de nivel de tarea sobre el proyecto, puede tomar un enfoque vertical al crear fases de resumen de nivel superior en función de la escala de tiempo general del proyecto.

1. Crear tareas    Crear tareas que representen lo que conoce sobre el proyecto. Use el procedimiento ya mencionado en este artículo.

2. Aplicar sangría a subtareas    Aplicar sangría a subtareas dentro de tareas de resumen para representar las diferentes etapas o fases dentro del proyecto.

3. Escribir fechas o duraciones    Escribir fechas o duraciones en el nivel de tarea de resumen para programar manualmente la tarea de resumen con el fin de que las fechas y duraciones de las subtareas no se resuman a la tarea de resumen.