Crear una tabla dinámica con un origen de datos externo

Poder analizar todos los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones empresariales. Pero a veces es difícil saber por dónde empezar, especialmente cuando tiene una gran cantidad de datos almacenados fuera de Excel, como en una base de datos de Microsoft Access o Microsoft SQL Server, o en un archivo de cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP). En ese caso, se conectará al origen de datos externo y, a continuación, creará una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar esos datos.

A continuación se explica cómo crear una tabla dinámica mediante una conexión de datos externos existente:

1. Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

2. Haga clic en Insertar > Tabla dinámica.

   

3. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, haga clic en Desde el origen de datos externo.

   

4. Haga clic en Elegir conexión.

5. En la pestaña Conexiones , en el cuadro Mostrar , mantenga todas las conexiones seleccionadas o elija la categoría de conexión que tenga el origen de datos al que desea conectarse.

Para volver a usar o compartir una conexión existente, use una conexión de Connections en este libro.

1. En la lista de conexiones, seleccione la conexión que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

2. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, elija una ubicación.

   • Para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda A1, elija Nueva hoja de cálculo.

   • Para colocar la tabla dinámica en la hoja de cálculo activa, elija Hoja de cálculo existente y, a continuación, en el cuadro Ubicación , escriba la celda donde desea que empiece la tabla dinámica.

3. Haga clic en Aceptar.

   Excel agrega una tabla dinámica vacía y muestra la lista de campos para que pueda mostrar los campos que desee y reorganizarlos para crear su propio diseño.

   

4. En la sección lista de campos, active la casilla situada junto a un nombre de campo para colocar el campo en un área predeterminada de la sección de áreas de la lista de campos.

   Normalmente, los campos no numéricos se agregan al área Filas , los campos numéricos se agregan al área Valores y los campos de fecha y hora se agregan al área Columnas . Puede mover campos a un área diferente según sea necesario.

   Sugerencia: También puede hacer clic con el botón secundario en un nombre de campo y, a continuación, seleccionar Agregar a filtro de informe, Agregar a etiquetas de columna, Agregar a etiquetas de fila o Agregar a valores para colocar el campo en esa área de la sección de áreas, o arrastrar un campo de la sección de campos a un área de la sección de áreas.

   Use la Lista de campos para diseñar aún más el diseño y el formato de una tabla dinámica . Para ello, haga clic con el botón secundario en los campos de la sección de áreas y, a continuación, seleccione el área que desee o arrastre los campos entre las áreas de la sección de áreas.