Puede enviar una invitación de reunión a una o más personas. Outlook reserva tiempo en el calendario para la reunión y realiza un seguimiento de quién acepta la invitación.
Crear un evento
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En la panel de exploración, selecciona Calendario.
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Seleccione Nuevo evento.
Nota: Si selecciona una fecha y una hora en el calendario, la fecha y hora que ha seleccionado se introducen automáticamente en una ventana de cita nueva.
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Agregue el nombre del evento en Nuevo evento.
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Seleccione Asistente para programación.
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En Agregar invitado obligatorio , escriba el nombre del invitado y selecciónelo en la lista de contactos. Repita este procedimiento para todos los participantes.
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Busque una hora y una fecha en la que todos estén disponibles y selecciónelos.
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Seleccione Listo.
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Para una reunión periódica, seleccione No se repite y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione la frecuencia con la que desea repetir la reunión.
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Seleccione Agregar una ubicación o para una reunión en línea, seleccione el botón Reunión de Skype o Teams .
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Seleccione la hora del aviso.
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Seleccione Enviar.
Crear una reunión
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En la parte inferior del panel de navegación, seleccione Calendario.
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En la ficha Inicio, seleccione Reunión.
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Para enviar la invitación desde una cuenta que no es su cuenta predeterminada, seleccione una cuenta de la lista De .
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En el cuadro Para, escriba los nombres de las personas o recursos que quiere incluir en la reunión. Seleccione cualquiera de los nombres para ver los detalles sobre esa persona, como el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la ubicación de la oficina y mucho más.
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En el cuadro Asunto, escriba una descripción de la reunión.
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Escriba un lugar en el cuadro Ubicación .
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Escriba los detalles sobre el evento y, después, seleccione Enviar.
Crear una cita
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En la parte inferior del panel de navegación, seleccione Calendario.
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En la pestaña Inicio , seleccione Cita.
Sugerencia: También puede crear una cita en el calendario haciendo doble clic en un período de tiempo en las vistas de día, semana o mes. La fecha y la hora de la selección se introducen automáticamente en una nueva ventana de evento.
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Escriba el Asunto y la Ubicación, así como cualquier otro detalle sobre el evento.
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En la pestaña Cita , seleccione Guardar & Cerrar.