Programar una reunión en Microsoft Teams (gratuito)

Crear una reunión programada

1. En Teams, pulse su Calendario en la parte inferior de la pantalla. Después, pulse el menú Expandir reuniones > Programar evento  .

2. Asigne un nombre a la reunión en el campo Título .

3. Puede Agregar participantes a la reunión escribiendo su nombre o correo electrónico. También puede buscar participantes por número de teléfono si son usuarios de Teams.

4. Puede establecer la reunión para Todo el día o usar los campos Inicio y Fin para programar la reunión. También puede configurar la reunión para que se repita, establezca una ubicación o agregue una Descripción.

5. Pulse Listo para programar la reunión. Aparecerá en el Calendario.

6. Después de crear la reunión, puede hacer lo siguiente:

   • Compartir invitación: pulse Compartir invitación a la reunión compartir el vínculo de la reunión a través de SMS, Skype y mucho más.

   • Cambiar las opciones de la reunión: Para configurar las opciones de privacidad de la reunión, pulse Opciones de reunión en la parte inferior de la pantalla. También puede establecer las opciones de privacidad al unirse a la reunión; pulse Mostrar participantes > Opciones de la reunión. A continuación, establezca Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar opciones en el menú desplegable. Después de realizar la selección, pulse Guardar.

7. Pulse la reunión en el Calendario, después pulse Unirse para iniciar la reunión, establezca las opciones de audio y vídeo y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como host.

Crear una reunión programada

1. En Microsoft Teams (gratuito), selecciona Reunirse en el lado más a la izquierda de la pantalla.

2. Seleccione Programar una reunión .

   Nota: Para programar una reunión en Calendario, elija Nueva reunión .  Puede seguir los pasos que se indican a continuación.  
   
   También puede crear un vínculo a la reunión. 

3. Asigne un título a la reunión en el campo Agregar título . 

4. Escriba un nombre, correo electrónico o número de teléfono para agregar participantes a la reunión. 

5. Personalizar la reunión: 

   1. Rellene los campos de inicio y finalización para programar la reunión o establezca la reunión para Todo el día. También puede configurar la reunión para que se repita, agregar una ubicación o agregar detalles. 

   2. Configure las opciones de privacidad de la reunión. Puede establecer las opciones Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar en el menú desplegable. 

6. Seleccione Guardar para programar la reunión. 

7. Los participantes recibirán una invitación con el nombre de la reunión, el organizador, la hora de inicio y finalización, si se trata de una reunión periódica (no disponible para SMS), una ubicación y un vínculo para unirse a la reunión. 

   1. Los participantes pueden iniciar una conversación en el chat de la reunión antes de que comience la reunión. Los participantes de SMS pueden responder dentro del SMS y las publicaciones de mensajes en el chat de la reunión. 

   2. Cuando un usuario de Microsoft Teams (gratuito) agrega un evento a su calendario personal, la información que pertenece al correo electrónico del destinatario está disponible para otros asistentes a la reunión. 

   3. Los participantes que acepten la invitación original pueden unirse a la reunión sin tener que esperar en la sala de espera. Todos los demás participantes que intenten unirse con un vínculo a la reunión esperarán en la sala de espera. Puede cambiar la opción predeterminada Quién puede omitir la sala de espera. 

   4. Los usuarios pueden iniciar sesión en Outlook.com para exportar sus invitaciones de calendario. Obtenga información sobre cómo importar y exportar correo electrónico, contactos y calendario de Outlook. ​​​​​​​

Ya está listo para Unirse a una reunión en Microsoft Teams (gratuito). 

Crear una reunión programada

1. En Microsoft Teams (gratuito), selecciona Reunirse en el lado más a la izquierda de la pantalla.

2. Seleccione Programar una reunión .

   Nota: Para programar una reunión en Calendario, elija Nueva reunión . Puede seguir los pasos que se indican a continuación.  
   
   También puede crear un vínculo a la reunión. 

3. Asigne un título a la reunión en el campo Agregar título . 

4. Escriba un nombre, correo electrónico o número de teléfono para agregar participantes a la reunión. 

5. Personalizar la reunión: 

   1. Rellene los campos de inicio y finalización para programar la reunión o establezca la reunión para Todo el día. También puede configurar la reunión para que se repita, agregar una ubicación o agregar detalles. 

   2. Configure las opciones de privacidad de la reunión. Puede establecer las opciones Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar en el menú desplegable. 

6. Seleccione Guardar para programar la reunión.

7. Los participantes recibirán una invitación con el nombre de la reunión, el organizador, la hora de inicio y finalización, si se trata de una reunión periódica (no disponible para SMS), una ubicación y un vínculo para unirse a la reunión. 

   1. Los participantes pueden iniciar una conversación en el chat de la reunión antes de que comience la reunión. Los participantes de SMS pueden responder dentro del SMS y las publicaciones de mensajes en el chat de la reunión. 

   2. Cuando un usuario de Microsoft Teams (gratuito) agrega un evento a su calendario personal, la información que pertenece al correo electrónico del destinatario está disponible para otros asistentes a la reunión. 

   3. Los participantes que acepten la invitación original pueden unirse a la reunión sin tener que esperar en la sala de espera. Todos los demás participantes que intenten unirse con un vínculo a la reunión esperarán en la sala de espera. Puede cambiar la opción predeterminada Quién puede omitir la sala de espera. 

   4. Los usuarios pueden iniciar sesión en Outlook.com para exportar sus invitaciones de calendario. Obtenga información sobre cómo importar y exportar correo electrónico, contactos y calendario de Outlook. 

Ya está listo para Unirse a una reunión en Microsoft Teams (gratuito).