Con Microsoft Power Automate,puede crear un flujo para Microsoft Forms que realice una o más tareas automáticamente después de que se desencadene por un evento.
En el siguiente escenario, está armando un evento, pero necesita evaluar quién planea unirse en línea frente a asistir en persona. Puede crear una encuesta y, a continuación, usar Power Automate para enviar automáticamente invitaciones a reuniones en línea para las personas que necesitan unirse de forma remota frente a otros detalles para los asistentes en persona.
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Vaya a Microsoft Power Automate, seleccione Crear > de Flow.
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En Flow ,asigne a su flujo un nombre o se generará uno por usted.
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En el cuadro de búsqueda de Elegir el desencadenador del flujo,escriba formularios.
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En los resultados de la búsqueda, seleccione Cuandose envía una nueva respuesta y, a continuación, seleccione Crear.
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En Id. deformulario, haga clic o pulse en el cuadro de búsqueda para ver una lista de los formularios que ha creado. Seleccione el nombre del formulario que desea usar.
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Seleccione Nuevo paso.
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En el cuadro de búsqueda en Elegir una acción,escriba formularios.
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En la pestaña Acciones, seleccione Obtener detalles de respuesta.
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En Id. deformulario, haga clic o pulse en el cuadro de búsqueda para ver una lista de los formularios que ha creado. De nuevo, seleccione el nombre del formulario que desea usar.
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En Id. derespuesta, haga clic o pulse en el cuadro de búsqueda y, a continuación, seleccione Id. de respuesta.
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Seleccione Nuevo paso.
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Haga clic o pulse en el cuadro de búsqueda Buscar conectores y acciones en Elegir unaacción y, a continuación, seleccione Condición en la pestaña Acciones.
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Haga clic o pulse en el cuadro de búsqueda Elegir un valor y, a continuación, seleccione la pregunta que desea usar para decidir qué tipo de correo electrónico enviar. En este ejemplo en particular, seleccionaremos ¿Quieres unirte a este evento en persona?
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En la lista desplegable junto a ¿Quieres unirte a este evento en persona?, selecciona es igual a.
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En el cuadro de búsqueda Elegir un valor junto a es iguala , escriba Sí.
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En la siguiente sección Si es así, seleccione Agregar una acción.
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Haga clic o pulse en el cuadro de búsqueda Buscar conectores y acciones en Elegir unaacción y, a continuación, escriba correo electrónico.
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Seleccione Enviar un correo electrónico (V2).
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Haga clic o pulse en el campo Para y seleccione Correo electrónico de los respondedores.
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Agregue una línea de asunto y texto para el cuerpo del correo electrónico.
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En la siguiente sección Si no hay, seleccione Agregar una acción. Siga las mismas instrucciones en los pasos 16 a 19.
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Seleccione Guardar.
Si desea probar el flujo automatizado, seleccione Probar en la esquina superior derecha de la página.
Comentarios sobre Microsoft Forms
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